Уполномоченный работник при размене векселей совершает следующие действия:
1. при обращении в Банк векселедержателя, желающего произвести размен векселей, производит расчет вексельных сумм (номиналов) и сроков платежа вновь выдаваемых векселей в соответствии с требованиями Сбербанка России и пожеланиями векселедержателя, вписывает их в договора, которые передает после подписания векселедержателю;
2. производит действия предусмотренные разделом 10;
3. истребует у предъявителя вексель и подписанные договоры. Предъявитель векселя должен предварительно расписаться на оборотной стороне векселя в верхней части бланка над рамкой и сделать надпись следующего содержания: «Вексель предъявлен к обмену. Подпись и дата.» После этого уполномоченный работник убеждается в тождественности этой подписи и подписи в доверенности и/или паспорте предъявителя. Выдает векселедержателю Расписку (Приложение № 11.3.);
4. производит действия, предусмотренные разделом 10;
5. в верхней правой части лицевой стороны векселя записывает «Принят к обмену». Погашает бланк векселя вырезкой не менее трех букв из слова «Вексель». Отражает операцию по размену векселя в операционном дневнике в графе «Ценности - приход» по номиналу векселя;
6. передает в бухгалтерию вексель, договор, Справку, полученную из ЦБД ИС «Вексель» и доверенность векселедержателя;
7. отражает операцию по передаче векселя в бухгалтерию по операционному дневнику в графе «Ценности - расход».
В случае если к размену предъявлен:
- поддельный вексель или вексель, вид которого вызывает сомнение в его подлинности;
- вексель, который был утрачен или на основании решения суда признан недействительным;
- вексель, в отношении которого из ЦБД ИС «Вексель» получен отрицательный ответ, запрещающий оплату векселя, или реквизиты векселя, указанные на бланке векселя, расходятся с реквизитами векселя, полученными из ЦБД ИС «Вексель», уполномоченный работник действует в соответствии с разделом 16 и 19.
Контроль за правильностью произведенного уполномоченным работником расчета вексельных сумм вновь выдаваемых векселей возлагается на работника бухгалтерии.
Работник бухгалтерии производит действия, предусмотренные разделом 10.
При предъявлении к размену векселя, выданного другим Банком:
1. срок платежа по которому наступил, Банк, разменявший вексель, сразу осуществляет взаиморасчеты с выдавшим вексель Банком в соответствии с разделом 13;
2. срок платежа по которому не наступил, Банк, разменявший вексель, и Банк, выдавший вексель, действуют в соответствии с разделами 12 и13.
Оригинал договора передается в бухгалтерию. Бухгалтерия производит действия, предусмотренные разделом 16, после чего оригинал договора с поставленной на нем визой главного бухгалтера или его заместителя, подтверждающими правильность расчета вексельных сумм, передается в уполномоченную службу.
Получив экземпляр договора, заключенного с лицом, предъявившим вексель к размену, и при наличии на нем виз руководителя Банка или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя уполномоченный работник изымает у векселедержателя ранее выданную Расписку, производит действия, предусмотренные разделом 8.
За осуществление операции размена векселя с векселедержателя взимается плата в размере, установленном Комитетом по ставкам.
18. ПОРЯДОК РАБОТЫ С УТРАЧЕННЫМИ ВЕКСЕЛЯМИ
Вексель при утрате не возобновляется. Восстановление прав по утраченным векселям производится судом в порядке, предусмотренным гражданско-процессуальным законодате-льством.
Расчеты по утраченным векселям осуществляются на основании решения суда.
При обращении в Банк лица, утратившего вексель, уполномоченный работник совершает следующие действия:
1. разъясняет порядок признания векселя недействительным;
2. принимает заявление об утрате векселя;
3. информирует службу безопасности, которая в свою очередь информирует службу безопасности вышестоящего Банка;
4. действует в соответствии с разделом 19 и «Порядком ведения информационной системы «Вексель».
Данные об утерянных векселях отражаются в ЦБД ИС «Вексель» на основании информации, предоставляемой Управлением безопасности Сбербанка России.
При предъявлении векселя, который был утрачен и не признан решением суда недействительным, Банк оплачивает вексель. При этом уполномоченный работник должен незамедлительно проинформировать службу безопасности о факте предъявления утраченного векселя.
Если вексель, который был утрачен, а впоследствии по решению суда признан недействительным, оказывается найденным и предъявляется в Банк для оплаты, то он (вексель) не оплачивается, а уполномоченный работник действует в соответствии с разделом 16.
Если в Банк из суда поступило определение о запрещении оплачивать какой-либо вексель, уполномоченный работник незамедлительно информирует службу безопасности, которая, в свою очередь, информирует службу безопасности вышестоящего Банка.
В этом случае вексель блокируется к оплате в ЦБД ИС «Вексель» на основании информации, предоставляемой Управлением безопасности Сбербанка России.
19. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БАНКАМИ ПОДТВЕРЖДЕНИЙ О ФАКТЕ ВЫДАЧИ ВЕКСЕЛЯ И ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ПОДДЕЛЬНЫХ ВЕКСЕЛЕЙ
При обращении в Банк клиента, желающего получить подтверждение о факте выдачи векселя:
1. выданного самим Банком или подчиненными ему Банками, Банк может:
- устно (по телефону) сообщить клиенту информацию о факте выдачи векселя, если клиент перечислил необходимые реквизиты векселя (серия, номер, дата выдачи, вексельная сумма, срок, наименование выдавшего Банка);
- устно сообщить клиенту, являющемуся одновременно векселедержателем, информацию о факте выдачи векселя, если клиент непосредственно обратился в Банк и предъявил оригинал векселя;
2. выданного другими Банками;
Банк выдает клиенту, являющемуся одновременно векселедержателем и обращающемуся в Банк за подтверждением факта выдачи Сбербанком России векселя, письменное подтверждение - Справку по установленной форме (Приложение № 11.1).
Подтверждения выдаются всем клиентам, обращающимся в Банк, только по предъявлении оригинала векселя и других документов, определенных «Положением».
Справка о подтверждении выдается клиенту бесплатно. Справка удостоверяет только факт выдачи Банком векселя с определенными реквизитами и не является заключением о подлинности векселя.
В случае, если клиент предъявил в Банк вексель, информация о котором отсутствует в ЦБД ИС «Вексель», принявший данный вексель Банк направляет запрос в УЦБ. УЦБ после получения запроса, направляет запросившему Банку рекомендации по работе с данным векселем.
При обращении в Банк клиента, желающего получить подтверждение о факте выдачи векселя, уполномоченный работник совершает следующие действия:
1. Истребует у представителя клиента документы, необходимые для подтверждения факта выдачи векселя:
- оригинал векселя с подписью представителя клиента на оборотной стороне бланка векселя;
- доверенность, выданную представителю клиента на право совершения действий по получению подтверждения факта выдачи векселя Сбербанком России с определенными реквизитами;
- заявку на передачу векселя для подтверждения факта выдачи векселя (Приложение № 11.2.);
- паспорт.
2. Выдает клиенту Расписку (Приложение № 11.3.) в приеме векселя на подтверждение факта выдачи, возвращает паспорт представителю клиента.
3. Операция приема векселя для выдачи подтверждения о факте выдачи отражается в операционном дневнике ф. 24.
4. Визуально убеждается в том, что вексель соответствует имеющимся образцам бланка векселя Сбербанка России. Посылает запрос в ЦБД ИС «Вексель» о наличии векселя.
В ЦБД ИС «Вексель» отражается информация по всем сделанным запросам, относящимся к векселю с определенными реквизитами.
5. При наличии положительного ответа, полученного из ЦБД ИС «Вексель», подтверждающего, что вексель с указанными реквизитами выдавался и является действующим, производит сверку всех реквизитов векселя с данными, содержащимися в ИС «Вексель», истребует у клиента ранее выданную расписку, возвращает вексель и выдает Справку, удостоверяющую факт выдачи Сбербанком России векселя с указанными реквизитами.
На Справке должна стоять подпись уполномоченного сотрудника, печать или штамп Банка в соответствии с «Положением о печатях и штампах учреждений Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации» № 135-р от 31.10.96г.
Справка выдается не позднее трех рабочих дней, считая с даты, следующей за днем получения от клиента оригинала векселя.
При предъявлении в Банк поддельного векселя (бумага с реквизитами векселя) или утраченного векселя, который решением суда признан недействительным и оплачен, или векселя подлинность, которого вызывает сомнение, уполномоченный работник действует в соответствии с разделом 16.
После принятия руководством уполномоченной службы соответствующего решения предъявленные документы передаются на экспертизу в УЦБ. Клиенту выдается квитанция ф. 31 о приеме векселя на экспертизу.
УЦБ проводит экспертизу в установленном порядке. Срок проведения экспертизы векселей, переданных из центрального аппарата Сбербанка России, не должен превышать двух рабочих дней. Срок проведения экспертизы векселей, поступающих из территориальных банков, не должен превышать двух рабочих дней, не считая дней, затраченных на пересылку.
Если результаты экспертизы и проверки, организованной службой безопасности, показали подлинность векселя и обоснованность его выдачи, документы и вексель возвращаются в уполномоченную службу. Уполномоченный работник истребует у клиента квитанцию ф. 31 и производит действия, предусмотренные разделом 19.