Меморандум – это детальное описание клиента /описание заемщика, описание вида деятельности, ассортимент его товаров, расчетно-кассовое обслуживание в банке, кредитная история клиента (анализ), заключение по анализу, обеспечение кредита, оценка кредитных рисков( риск не поступления товаров, риск невозможности реализации товаров, риск невозможности использования обеспечения, финансовые риски). На примере ООО «Приток» риски указанные снижаются за счет оптовых цен, ликвидности товаров, реализация которых не составит труда . ./. Анализ баланса заемщика предполагает расчет следующих основных показателей: текущей ликвидности- значение которого имеет не более 2, обеспеченность собственными средствами- равного или не более 0,1 , стоимость чистых активов –значение должно быть равно или более уставного капитала .Расчеты ведутся как разница по статьям баланса и конкретным его строкам
Кредитный Меморандум является единственным унифицированным документом любому кредитному проекту (к которому в т.ч. относятся и вопросы предоставления банковских гарантий, за исключением гарантий, предоставляемых отделом валютных операций) содержит следующие основные разделы:
1. Преамбула
В ней должна содержаться следующая информация - кем и когда подготовлен Кредитный Меморандум и с чьего одобрения выносится на рассмотрение и утверждение Кредитного комитета, суть выносимого вопроса, изложение просьбы клиента и решение по данному вопросу Кредитного комитета Филиала с приложением копии данного решения.
2. Описание заемщика
В разделе должна содержаться следующая информация:
• полное наименование заемщика, его юридический статус, юридический адрес, состав учредителей и их доли в уставном капитале, организационная структура и основные сферы деятельности,
• основные финансовые показатели деятельности заемщика за предшествующий финансовый год (как минимум),
• плановые и фактические показатели по объему производства (приобретения) и peaлизации продукции за анализируемый период (в натуральном выражении и в ценах реализации) с поквартальной разбивкой и в разрезе основных видов продукции,
• перечень обслуживающих банковских учреждений с указанием банка, в котором находятся счета по основной деятельности, обороты по счетам (с ежемесячной или ежеквартальной разбивкой), кредитные взаимоотношения с банками,
• характер взаимоотношений с ПСБ, обороты по счетам, кредитная история в ПСБ. особые условия взаимоотношений с Банком.
3. Анализ финансового состояния заемщика
В разделе должна содержаться следующая информация, полученная на основе финансовой отчетности Заемщика:
• структура оборотных средств.
• наличие недостатка оборотных средств и анализ причин его возникновения.
• структура доходов и расходов, их тенденция и анализ причин, влияющих на изменение особо необходимо отметить:
• наличие задолженности по кредитам, полученным в других банка с указанием целей ,на которые эти кредиты предоставлены.
4. Описание проекта
В разделе содержится следующая информация -
• описание кредитного проекта, под который испрашивается кредит, с указанием цели и конкретных направлений использования кредитных ресурсов,
- расчет потребности заемщика в кредитных ресурсах, исходя из плановых и фактических показателей по объему производства (приобретения) и реализации продукции, сроков оборачиваемости оборотных средств и источников их формирования, либо исходя из сметы производимых расходов и источников их покрытия (собственные средства заемщика, кредиторская задолженность). При расчете потребности в кредитных ресурсах определяются причины ее возникновения, а также характер потребности (временная, долгосрочная или постоянная).
- анализ формирующих кредитную сделку заемщика контрактов (договоров, соглашений) с целью определения порядка, сроков и формы расчетов по ним и их сравнения с условиями, определенными в кредитной заявке заемщика, степени их исполнения и возможности проплаты со стороны Банка, анализа источников и сроков погашения кредита, определения реальных по срокам графиков использования и погашения кредита.
5. Обеспечение кредита
В настоящем разделе должен быть дан анализ предполагаемого обеспечения с точки зрения его ликвидности, надежности, достаточности для покрытия кредитных рисков по сделке, отражен порядок оформления прав Банка на обеспечение и, в случае необходимости, механизм реализации прав Банка в случае ненадлежащего исполнения заемщиком своих обязательств.
6. Оценка кредитных рисков
В настоящем разделе должны быть отражены разнонаправленные повышающие и понижающие кредитные риски по кредитному проекту.
7. Условия предоставления кредита
В настоящем разделе должны быть отражены основные стоимостные условия предоставления кредита, форма предоставления кредита, предлагаемое обеспечение, график использования и график погашения кредита, необходимые предварительные условия использования, кредита и обязательства заемщика по кредитному договору, а также конкретные источники фондирования предлагаемого кредитного проекта с указанием их происхождения соответствия по срокам с кредитным положением, их реальной стоимости для Банка и конечной банковской маржи по рассматриваемой кредитной сделке.
8. Заключение
В Заключение должна быть четко сформулирована просьба по предлагаемому кредитному проекту вниманию Кредитного комитета.
2.4Формирование, ведение и хранение кредитного дела.
Процесс формирования Кредитного дела начинается с момента поступления от потенциального заемщика заявки на получение кредита и заканчивается одновременно с завершением кредитных взаимоотношений Банка и заемщика, будь-то: отказ в предоставлении испрашиваемого кредита путем официального доведения позиции Банка до сведения заемщика , принципиальное несогласие заемщика с подходами Банка к решению его кредитных потребностей или несогласие с предлагаемыми условиями кредитования, совершение окончательного платежа в погашение задолженности по кредиту.
Порядок формирования, ведения и хранения Кредитного дела является одной из составных частей кредитного процесса Банка, которой необходимо уделять такое же пристальное внимание, как и всем остальным.
В зависимости от уровня сложности рассматриваемой кредитной сделки, вида кредитования, к которому она относится, и степени секретности формирующих Кредитное дело, моментов, состав Кредитного дела может несущественно видоизменяться, однако в обязательном порядке оно должно содержать в себе следующие основные документы:
1. Копия или нотариально заверенная копия (для не клиентов Банка) устава предприятия, учредительного договора или приказа об учреждении предприятия, свидетельства о регистрации, банковской карточки с образцами подписей и (в случае необходимости) оригинал доверенности на право подписания кредитных договоров и всех сопутствующих им документов;
2. Справки из налоговой инспекции и пенсионного фонда о постановке на учет (для не клиентов Банка), справка об уведомлении налогового органа о намерении открыть ссудный счет, а также другие документы, необходимые для открытия прочих необходимых для обслуживания кредита счетов в соответствии с действующим законодательством;
3. Бизнес-справка, содержащая информацию о предприятии, его учредителях, партнерах, внутренней организационной структуре, направлениях и результатах его деятельности, а также планах и перспективах развития;
4. Кредитная заявка, содержащая сумму, срок и цели кредитования, предлагаемое обеспечение;
5. Технико-экономическое обоснование испрашиваемого кредита, содержащее цели и направления использования кредитных ресурсов, смету затрат на производство продукции, расчет источников и сроков погашения кредита и процентов по нему, а также расчет планируемой прибыли и рентабельности кредитной сделки;
6. Сверенные с оригиналами и заверенные кредитным инспектором копии контрактов, договоров, соглашений, под которые испрашивается кредит;
7. Финансовая отчетность предприятия и результаты ее анализа;
8. Заверенные обслуживающим банком выписки или справки по оборотам по банковским счетам за последние З-6 месяцев (в случае кредитования под оборот);
9. Кредитный Меморандум, отчет о рисках Отдела анализа кредитных рисков, заключение Юридической службы Банка, планово-экономического отдела и других подразделений Банка (по мере необходимости),
10.Выписка из протокола заседания Кредитного комитета по рассматриваемому вопросу;
11 .Копии кредитного и других договоров с заемщиком по кредитной сделке;
12.План мероприятий по работе с кредитным проектом, утвержденный начальником кредитного отдела;
13.Извещения заемщика об использовании кредита;
14. Документы, подтверждающие целевое использование кредита;
15.Копии внутрибанковских распоряжений, платежных поручений и других документов, подтверждающих выдачу кредита и совершение платежей в погашение задолженности;
16.Графики использования и погашения кредита;
17.Акты проверки;
18.Переписка с заемщиком.
Все документы, формирующие Кредитное дело, по режиму хранения подразделяются на две категории:
• рабочие документы, не представляющие собой особой ценности с точки зрения их утери, порчи и прочие. Такие документы имеют обычный режим хранения и хранятся в рабочих комнатах кредитных подразделений в закрытых шкафах;
• рабочие документы конфиденциального характера, к которым в первую очередь относятся - нотариально заверенные копии учредительных документов заемщика, оригиналы кредитных договоров, договоров поручительства и прочих документов, регулирующих договорные отношения между Банком и заемщиком, финансовая отчётность копии контрактов и другие документы, имеющие соответствующий режим секретности. Такие документы, относящиеся к секретным, должны храниться в сейфах, доступ к которым ограничен и определяется руководителем кредитного подразделения. Кредитные дела должны формироваться и вестись грамотно и аккуратно, причем, обязательным условием ведения Кредитного дела является нумерация страниц кредитного дела