Официально-деловой язык и стиль служебных документов (стр. 2 из 4)
| Сбор и анализ информации по вопросу |
| Подготовка проекта документа |
| Согласование проекта документа |
| Внесение проекта документа на рассмотрение |
| Принятие решения (подписание документа) |  |
Рис. 1. Технология создания документа в условиях единоличного принятия решения
| Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа |
| Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа |
| Обсуждение подготовленных материалов |
| Принятие решения по рассмотренным материалам |
| Оформление протокола заседания |
| Издание распорядительного документа |
| Доведение распорядительного документа до исполнителей |
Рис. 2. Технология создания распорядительного документа в условиях коллегиальности
РФН-3 Сергиевич А. Р. Заместителю декана
Подготовить проект по физическому воспитанию
Заявление приказа Иванову С. С.
(подпись) 25.11.2009
25.11.2009 №25
г. Минск
Прошу перевести меня в группу лечебной физкультуры с 01.12.2009 на основании заключения сделанного поликлиникой университета 25.11.2009.
В. В. Кирикович
АО «Туротдых»
ПРИКАЗ
01.12.2009 № 47
г. Минск
О подготовке графика отпусков
В связи с подготовкой графика отпусков на 2010 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров график отпусков сотрудников подразделений на 2010 г.
Срок представления – 10.12.2009.
2. Отдел кадров составить сводный график отпусков работников
АО «Туротдых» на 2010 г. и представить его на утверждение дирекции
АО «Туротдых».
Срок представления – 22.12.2009.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора И. И. Иванова.
Директор Подпись В. С. Петров
Юрисконсульт
(подпись) А. В. Дмитриев
01.12.2009
Начальник отдела маркетинга
(подпись) В. В. Киселев
01.12.2009
Начальник отдела кадров
(подпись) К. П. Андрейченко
02.12.2009
Заместитель директора
(подпись) И. И. Иванов
02.12.2009
В дело 1-6
(подпись) А. В. Дмитриев
22.12.2009
ОАО «Керамика»
ПРИКАЗ
28.07.2009 № 12-К
г. Минск
По личному составу
1. ПРЕДОСТАВИТЬ:
Воропаевой Зинаиде Николаевне, уборщице производственных помещений, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.08.2009 по 24.08.2009 за период с 01.10.2008 по 30.09.2009.
Основание: 1. Заявление Воропаевой З. Н.
2. График отпусков
2. ПРИНЯТЬ:
Митько Ирину Алексеевну на должность бухгалтера с 01.08.2009 по трудовому договору на 2 года с трехмесячным испытательным сроком с окладом 400 000 рублей.
Основание: 1. Заявление Митько И. А. от 27.07.2009
2. Трудовой договор от 27.07.2009 № 24
3. УВОЛИТЬ:
Мележа Николая Ивановича, рекламного агента отдела продаж, 07.08.2009 в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с нанимателем в соответствии с п. 5 ст.35 ТК РБ.
Трудовой отпуск использован по 20.07.2009.
Основание: заявление Мележа Н. И. от 24.07.2009
Директор ОАО (подпись) А. П. Сергеев
Начальник отдела кадров
(подпись) В. И. Юревич
28.07.2009
С приказом
ознакомлены: (подпись) З. Н. Воропаева
28.07.2009
(подпись) И. А. Митько
01.08.2009
(подпись) Н. И. Мележ
01.08.2009
В дело 02-08
(подпись) Н. Е. Куприянова
01.08.2009
Формулировки записи в трудовой книжке
1. Запись в трудовую книжку не вносится
2. Принята бухгалтером на 2 года
3. Уволен в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с нанимателем (п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь)
Акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
“Промень” Директор
АКТ (подпись) А. С. Ткаченко
18.07.2009 № 48 19.07.2009
г. Минск
о приемке деталей, полученных
от поставщиков
Основание: приказ директора АО “Промень” от 20.06.2009 № 15 “О проведении премки по качеству”.
Составлен комиссией:
Председатель – заместитель директора В. В. Аверьянов
Члены комиссии: 1. Главный инженер П. Н. Свиридов
2. Заместитель главного бухгалтера В. М. Вашкевич
3. Начальник сборочного цеха Н. Е. Родионов
В соответствии с приказом директора от 20.06.2009 № 15 комиссией проводилась приемка по качеству деталей к часам марки “Промень”, поступивших от поставщика – завода “Механизм”.
При приемке установлено:
1. Часовые механизмы и циферблаты, указанные в накладной № 1847 от 15.07.2009 поставлены в полном объеме и по качеству соответствуют техническим требованиям.
2. В посылке отсутствуют числящиеся по накладной №1847 20 (двадцать) корпусов для часов марки “Промень”.
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр – в дело № 4-24
2-й экземпляр – в бухгалтерию
3-й экземпляр – заводу “Механизм”
Председатель комиссии (подпись) В. В. Аверьянов
Члены комиссии: (подпись) П. Н. Свиридов
(подпись) В. М. Вашкевич
(подпись) Н. Е. Родионов
7. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Заполнить личную карточку формы №Т-2 (состоящую из восьми разделов) на специалиста по вашей будущей специальности.
Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утверждена Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26.03.2004 г. №2), документы личного дела группируются в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов личного дела;
- личный листок по учету кадров;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы, как:
- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций и приравненных к ним лиц, а также иных работников в соответствии с действующим законодательством)
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 23.06.2006 г. №165-3 «О борьбе с коррупцией» (в соответствии с законодательством);
- контракт (для государственных служащих), справка- объективка, анкета;
- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
- направление на работу ( для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
Также в процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие качества работника:
- характеристики и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
- заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения; копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классности, квалификационных категорий, разрядов, знаний и т. п.
В личное дело документы включаются в хронологическом порядке.
| Форма № Т-2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.06.1990 №94 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| РУПП «Гранит» | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| (предприятие, организация) | Код по ОКУД | 0301002 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Пол м/ж | Табельный номер | Алфавит | ||||||||||||||||||||||||||||||
| м | 1746 | к | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № | 1746 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Фамилия | Кирикович | 11. | Основная профессия (специальность) | ||||||||||||||||||||||||||||
| имя | Василий | отчество | Васильевич | экономист | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Год рождения | 1973 | месяц | 06 | число | 03 | - | |||||||||||||||||||||||||
| 3. | Место рождения | г. Лунинец | стаж работы по этой специальности | |||||||||||||||||||||||||||||
| Брестской области | 12. | Общий стаж работы в | 17лет | |||||||||||||||||||||||||||||
| 13. | Непрерывный стаж работы в | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Национальность | белорус | 14. | Семейное положение | холост | |||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Гражданство | Республики Беларусь | состав семьи | |||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Член профсоюза | да | с указанием года рождения | |||||||||||||||||||||||||||||
| да, нет | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | Образование: | каждого члена семьи | ||||||||||||||||||||||||||||||
| а) | Среднее специальное | |||||||||||||||||||||||||||||||
| высш., средн.спец., средн., общ., неполн.средн., нач.(сколько кл.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| б) | Минский финансово-экономический колледж 2008год | 15. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| название и дата окончания | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| высшего или среднего специального | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| учебного заведения | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| в) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| название и дата окончания училища, школы по | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| профессионально-техническому | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19. | Паспорт | АВ 0500759 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| образованию | номер паспорта | |||||||||||||||||||||||||||||||
| г) | вид обучения: | заочное | Кем выдан | Микашевичским ПОМ | ||||||||||||||||||||||||||||
| ненужное зачеркнуть | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| д) | Дата выдачи | 26.11.1999 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Срок действия | 25.11.2018 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | Специальность по диплому (свидетельству) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Личный номер | 3030673с045рв1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| для окончивших | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| № страхового свидетельства | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| высшее или среднеспециальное | 20. | Домашний адрес | Ул.Мостовая 50 | |||||||||||||||||||||||||||||
| учебное заведение | г. Микашевичи, Лунинецкий район, Брестская область | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. | Квалификация по диплому | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (свидетельству) | экономист | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Телефон | 27-920 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Диплом | № | 100269 | от | " | 31.03 | " | 2008 | г. | ||||||||||||||||||||||||
| Сертификат | № | 087566 | от | " | 31.03 | " | 2008 | г. | Личная подпись | |||||||||||||||||||||||
| Дата заполнения | " | 20.11 | " | 2009 | г. | |||||||||||||||||||||||||||
| 2. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Группа учета | Военно-учетная специальность | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Категория учета | военнообязанный | № | 14778-А | |||||||||||||||||||||||||||||
| Состав | рядовой | Годность к военной службе | годен | |||||||||||||||||||||||||||||
| Воинское звание | рядовой | Название райвоенкомата | ||||||||||||||||||||||||||||||
| по месту жительства | Лунинецкий РВК | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Состоит на специальном учете № | 002 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | Структурное подразделение | Профессия (должность) | Разряд (оклад) | Основание | Подпись владельца трудовой книжки | |||||||||||||||||||||||||||
| 17.11.2009 | Отдел планирования | экономист | 400000 руб. | Приказ № 49 от 17.11.2009 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4. КОНТРАКТ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Начало | Окончание | Основание | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17.11.2009 | 16.11.2012 | Приказ № 49 от 17.11.2009 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. ОТПУСКА | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вид отпуска | За какой период | Дата | Основание | |||||||||||||||||||||||||||||
| начала отпуска | окончание отпуска | |||||||||||||||||||||||||||||||
| основной | С 17.11.2009 по 16.10.2010 | 16.10.2010 | 10.11.2010 | Приказ № 37 от 13.10.2010 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6. Повышение квалификации | 7. Переподготовка | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | Место учебы, специальность | Основание | Дата | Специальность (профессия) | Диплом (свидетельство) | |||||||||||||||||||||||||||
| дата | номер | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. АТТЕСТАЦИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | Решение комиссии | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата и причина увольнения | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приказ | № | от | " | " | г. | |||||||||||||||||||||||||||
