Офіційно-ділова стилістика (стр. 8 из 11)
Для реєстрації документiв усiх категорiй (вхiдних, вихiдних, внутрiшнiх) використовують реєстрацiйно-контрольнi картки або спецiальнi журнали.
Література.
1. Потелло Н.Я., Українська мова і ділове мовлення: Навч. посіб. - 4-те вид., випр. - К.: МАУП, 2001. - 256 с.
2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. / С.В. Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. - 4-те вид., переробл. І допов. - К.: А.С.К., 2006. - 400 с.
3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. - 5-те вид. - К.: Либідь, 2006. - 384 с.
4. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / Уклад.: С.П.Бібік, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. - К.: Довіра: УНВЦ «Рідна мова», 1997. - 399 с.
1. Зразок опрацьованого супровідного листа, оформленого на бланку.
07.04.2000 № 01-03/186
на № 01-01/123 від 24.03.2000
Генеральному директорові
Криворізького металургійного
комбінату ім.В.Р.Васильченка
п. Лескову Р.Н.
вул. Металургів, 21
м. Кривий Ріг
Дніпропетровська обл.,
67876
Надсилаємо на Ваше прохання креслення конструкцій за номерами: 34243, 34247, 3765, 3913, 3917.
Додаток: на 10 арк. в 1 прим.
Головний конструктор (підпис) В.К.Антонов
Інформацію перенесено
У справу № 01-01 на машинний носій КМК
(підпис) А.Василенко (підпис) В.Хоменко ВХ. № 171
16.05.2000 15.05.2000 12.04.2000
2. Зразок опрацьованого гарантійного листа, оформленого на бланку.
29 липня 2000 р.№ 02-01/321
На № ________ від ________
Друкарня видавництва
«Десна»
вул. Річкова, 3
м. Єнакієве, 86400
Просимо до 20 вересня 2000 р. виготовити на папері друкарні бланки звітності в кількості по дві тисячі примірників кожного зі зразків.
Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 26003035600 АК Донміськбанк МФО 334970.
Додаток: зразки бланків на 5 арк. в прим.
Генеральний директор (підпис) А.Г. Хоменко
Головний бухгалтер (підпис) Д.А.Бондарчук
ДВ
У справу № 04-10 «Десна»
(підпис) А.Котова Вх. № 147
27.09.2000 30.07.2000
3. Зразок протоколу, оформленого на чистому аркуші паперу.
ВАТ МК «АЗОВСТАЛЬ»
П Р О Т О К О Л
18. 06. 2006 № 24
м. Маріуполь
Засідання ради директорів
Голова - Клименко Д.Н.
Секретар - Волощенко С.Г.
Присутні: Волобуєв А.К., Громов А.В., Зайчук С.К., Коновалов В.Ш., Сухинський З.П.
Порядок денний:
Скорочення часу знаходження вагона «УЗ» на під’їзній колії комбінату (Доповідь директора по транспорту Громова А.В.).
СЛУХАЛИ:
Громова А.В. – Текст доповіді додається.
ВИСТУПИЛИ:
Зайчук С.К. – справді, необхідність скорочення часу знаходження вагона на під’їзній колії настала вже давно. Для цього треба разробить комп’ютерну програму АСУ ЗД, яка буде просліжувать рух вагонів по залізничних станціях комбінату.
Волобуєв А.К. – за допомогою програми АСУ ЗД насправді можна скоротити час перебування вагонів «УЗ» на комбінаті, також можна деяку продукцію вивозити автомобільним транспортом.
УХВАЛИЛИ:
1. Разробить комп’ютерну програму АСУ ЗД для обліку вагонів на комбінаті до 18. 10. 06 (відповідальний – Коновалов В.Ш.).
2. Підготувати техніко-економічне обгрунтування для транспортування частки товарної продукції з комбінату до порту до 01.07.06 (відповідальний – Сухинський З.П.).
3. На підставі техніко-економічного обгрунтування знайти більш приємлеві варіанти для закупівлі техніки і фінансування пректу до 20.07.06 (відповідальні – Сухинський З.П., Волобуєв А.К.).
4.
Додаток: текст доповіді на 3 арк. в 1 прим.
Голова Д. Н. Клименко Д.Н.
Секретар С. Г. Волощенко С.Г.
4. Зразок положення, оформленого на чистих аркушах паперу.
НАЦІОНАЛЬНЕ КОСМІЧНЕ ЗАТВЕРДЖЕНО
АГЕНСТВО УКРАЇНИ
УКРАЇНСЬКИЙ Наказ директора
ІНСТИТУТ КОСМІЧНИХ інституту
ДОСЛІДЖЕНЬ 11 травня 2000 Р. № 74
П О Л О Ж Е Н Н Я
« 10 » травня 2000 р. № 04
м. Дніпропетровськ
Про секретний
архівний відділ
1 Секретний архівний відділ створено відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» з метою тимчасового зберігання документів особливої важливості, таємних і цілком таємних (далі – «секретні документи») та документів довгострокового (10 і більше років) практичного значення, для їх обліку, використання в службових, виробничих, наукових та інших цілях, а також для захисту законних прав та інтересів громадян.
2 У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі – «РВС»).
3 У своїй діяльності секретний архівний відділ керується Конституцiєю України, законами України, актами Президента України й Кабiнету Мiністрiв України, цим Положенням та iншими нормативними актами й рекомендацiями Нацiонального космічного агентства України, Державного комітету архiвiв України (Держкомархiвiв) i Державного комiтету України з питань державних секретiв технiчного захисту iнформацiї (Держкомсекретів).
4 Роботу секретного архiвного вiддiлу контролює директор iнституту та РСВ. Контролю з боку РСВ пiдлягають:
умови зберiгання документiв, у тому числі пiд час їх вимушеної евакуацiї;
додержання секретним архівним вiддiлом установленого чинним законодавством порядку доступу до документiв усiх ступенiв секретностi;
умови роботи виконавцiв iз секретними документами;
порядок виготовлення копiй та витягiв iз секретних документiв;
забезпечення персональної вiдповiдальності працiвникiв секретного архiвного вiддiлу за документами, якi за ними числяться;
організацiя та проведення робiт, пов’язаних iз перевiркою наявностi документiв, їх мiкро- фiльмуванням, розмноженням i знищенням.
5 Науково-методичне керiвництво роботою секретного архiвного вiддiлу iнституту здійснюють відповідні державні архівні установи – Державний комітет архівів України, Дніпропетровський обласний державний архів.
6 Секретний архівний відділ працює за річним планом, що затверджується директором інституту, й звітує перед ним про виконану роботу.
7 Коло обов’язків працівників секретного архівного відділу визначається їхніми посадовими інструкціями.
8 До основних завдань секретного архівного відділу належать:
прийняття від РСВ інституту та зберігання секретних документів на носіях інформації різних видів;
здійснення контролю за станом зберігання й правильністю оформлення в РСВ секретних документів, які підлягають архівному зберіганню;
участь у складанні номенклатури секретних справ інституту;
перевірка відповідності формування секретних документів у справи затвердженій номенклатурі секретних справ;
проведення разом з експертною комісією (ЕК), РСВ та іншими спеціалістами інституту експертизи цінності секретних документів, що зберігаються в РСВ;
складання й подання на розгляд ЕК інституту описів секретніх документів Національного архівного фонду та актів про відбір для знищення секретніх документів, не віднесених до Національного архівного фонду;
створення та вдосконалення обліково-довідкового апарату до секретних архівних документів;
органiзацiя використання секретних документiв, видавання з додержанням вимог Закону України «Про державну таємницю» архiвних довiдок, копiй, витягів юридичним особам i громадянам;
пiдготування й передавання секретних документів до вiдповiдної державної архiвної установи;
участь у заходах iз пiдвищення фахової квалiфiкацiї працiвникiв iнституту, якi вiдповiдають за роботу iз секретними документами;
органiзацiя роботи з перегляду грифiв секретностi на секретних документах, що зберiгаються.
9 Для виконання покладених на секретний архiвний вiддiл завдань йому надаються такi права:
вимагати вiд РСВ iнституту передавання на зберiгання секретних документiв, оформлених згідно з чинними державними стандартами та iнструкціями;
повертати РСВ iнституту на доопрацювання секретнi документи, оформлені з порушенням установлених вимог;
давати РСВ, структурним пiдроздiлам iнституту рекомендацiї з питань, що входять у компетенцiю секретного архiвного вiддiлу;
одержувати від ПСВ , структурних підрозділів інституту відомості, необхідні для роботи;
інформувати керівництво інституту про стан роботи із секретними документами та подавати пропозиції щодо її поліпшення;
брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в інституті, в разі розгляду на них питань про роботу із секретними документами.
10 Секретний архівний відділ комплектується спеціалістами, яким надано допуск до державної таємниці зі ступенем секретності «цілком таємно», «таємно», якщо за характером виконуваних робіт не вимагається допуску до державної таємниці зі ступенем секретності «особлива можливість», і які мають відповідні ділові якості, необхідні знання й досвід і здатні виконувати обов’язки, покладені на них згідно з цим Положенням.
Начальника секретного архівного відділу призначає на посаду й звільняє з посади директор інституту.
11 Працівник секретного архівного відділу, котрий не вжив передбачених чинним законодавством заходів з дотримання правил роботи із секретними документами, що призвело до розголошення державної таємниці, порушень режиму секретності, псування, знищення документів, які підлягають внесенню до нього, а також до економічних збитків, зачіпання прав і законних інтересів працівників інституту, несе відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.
12 До документів секретного архівного відділу належать:
відпрацьовані в поточному діловодстві секретні документи на паперовій основі постійного та довгострокового (10 і більше років) зберігання, створені в структурних підрозділах інституту;
секретні науково-технічні, кіно- , фото- , фоно- , відео- й машиноорієнтовані документи, створені в інституті або одержані ним на законних підставах;