Рассматриваютсявопросы руководстваи управленияпредприятием.Объясняется,каким образоморганизованаруководящаягруппа, и описывается роль каждогоее члена. Приводятсякраткие биографическиесведения о всехчленах советадиректоров.Следует помнить, чтонеобходимасбалансированнаяруководящаягруппа. Анализируются знанияи квалификациявсей командыв целом. В идеальном случае таланты и умение каждогоее члена будутдополнять другдруга и охватыватьвсе функциональныеобласти бизнеса(маркетинг, финансы, вопросы, связанныес персоналом,производственныйпроцесс). Однако,маловероятно,что небольшаяфирма на раннейстадии своего становлениясможет собратьдостаточнохорошо сбалансированнуюкоманду. В этом случае для выявления слабых сторон управления предприятиемможно воспользоватьсяуслугамиконсультантов.
Вэтом же разделедолжны бытьпредставленыданные о руководителяхосновныхподразделений, их возможностяхи опыте, а также обих обязанностях. Детальныеанкетныехарактеристикиприводятся вприложении. В этом разделеосвещаетсямеханизм поддержкии мотивацииведущих руководителей,т.е. каким образомони будут заинтересованыв достижениинамеченныхв деловом планецелей, как будетоплачиватьсятруд каждогоруководителя(оклад, премии,долевоеучастие в прибыли).
Рекомендуетсяпредставитьорганизационнуюсхему с указанием длякаждого руководителяего места ворганизационнойиерархии.
Ознакомившисьс организационнымпланом, потенциальныйинвестор должен получитьпредставлениео том, кто именнобудет осу-
- -
ществлятьруководствопредприятиеми каким образомбудут складыватьсяотношения междучленами руководствана практике.
1З. Степеньриска.
Каждоеновое предприятиеили новый проектнеизбежносталкиваетсяна своем путис определеннымитрудностями,угрожающимиего существованию. Для предпринимателяочень важноуметь предвидеть подобныетрудности изаранее разработатьстратегии их преодоления. Необходимо оценить степеньриска и выявитьте проблемы, с которымиможет столкнутьсябизнес. Главныерискованные моменты, передкоторыми можетоказатьсябизнес, должныбыть описаныпросто иобъективно. Угроза можетисходить отконкурентов,от собственных просчетов вобласти маркетингаи производственнойполитики, ошибокв подборе руководящихкадров. Опасностьможет представлять такжетехническийпроцесс, которыйспособен мгновенно"состарить" любуюновинку. Дажеесли ни одиниз этих факторовреальной угрозы для предприятия не представляет, в деловом планенеобходимона нихостановитьсяи обосновать, почему не стоит беспокоиться на этотсчет.
Полезнозаранее выработатьстратегиюповедения и предложить путивыхода из вероятныхрискованныхмоментов вслучае их внезапноговозникновения.Наличие альтернативныхпрограмм истратегий в глазах потенциального инвестора будут свидетельствоватьо том, чтопредпринимательзнает о возможныхтрудностяхи заранее к ним готов.
1И. Финансовыйплан.
Финансовыйплан состоитиз трех частей.
_1.Сводный прогноздоходов и расходов,. по крайнеймере, на первые три года, причемданные за первыйгод должны бытьпредставленыв месячнойразбивке. Онвключает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованныхтоваров и различныестатьи расходов. Зная ставкиподоходногоналога, можно получитьпрогноз чистойприбыли предприятияпосле вычетаналогов.
Основнымисточникомдоходов большинствапредприятийявляются продажи.Именно продажиопределяютвсе прочиеаспекты деятельнос-
- -
типредприятия, поэтому составлениефинансовогоплана начинается спрогнозированияпродаж. Основойдля такогопрогноза служитплан маркетинга.
Длясоставления планов доходови расходов напервый год необходиморассчитатьобъемы продажпо месяцам.Данные дляподобных расчетов можно получить из специальныхисследованийрынка, из прогнозовили опытномпутем. Длясоставленияпрогноза используютсятакие методыкак опросыпотребителей, опрос торговыхработников,консультациис экспертами,анализ временныхрядов.
Объемыпродаж у новыхпредпринимателейобычно нарастаютпостепенно, а себестоимостьреализованнойпродукции может"скакать" и в некоторыемесяцы бытьнепропорциональновысокой. Всебудет зависетьот ситуации, складывающейсяв тот или иной момент на рынке.
Пландоходов и расходовдолжен содержатьтакие оценки всех статей косвенных(накладных, общефирменных)расходов помесяцам первогогода. Необходимопредусмотреть в плане все возможные статьирасходов иправильноспланироватьих динамикупо месяцам.
Расходына заработнуюплату будут зависеть от численности сотрудникови их специальностей. Сведения отом, сколькои каких специалистовпотребуется, берутся изорганизованногоплана. Расширение дела может ужев первые месяцысуществованияпредприятия потребоватьувеличениичисленности занятых. Расходы на оплату трудадолжны бытьзаранее предусмотреныи включены вплан доходов ирасходов. Вплане доходови расходовследует предусмотреть и расходына повышениезаработнойплаты работающимсотрудникам.
Впервые месяцыосвоения новогорынка значительновыше расходына командировки, выплаты комиссионных, представительские расходыт.д.
Сростом фирмывозрастаютрасходы настрахование, на рекламу, на участие ввыставках, нааренду дополнительных складских помещений. Все это должнонайти отражениев плане доходови расходов. Условия страховкиможно выяснить непосредственно у той страховойкомпании, вкоторой предприятиезастраховано,а величинувыплат можноопределитьв зависимостиот вида страховкии состояния дел на предприятиик тому или иномумоменту. Добавление новыхплощадей увеличитрасходы нааренду. Еслипланируетсязакупитьновое оборудование, то это отразитсяв приростеамортизаци-
- -
онныхотчислений.
Помимопланов доходови расходов вразбивке помесяцам первогогода, планыдоходов и расходовдолжны содержать прогнозные данныена конец второгои третьегогода. При прогнозированииэксплуатационныхрасходов навторой и третийгод рекомендуется начатьс тех статей, расходы покоторым, повсей вероятности, не будетменяться. Расходыпо таким статьям,как амортизационныеотчисления, коммуникальные услуги (платаза электричество, газ и т.д.), аренда, страховкаи процент накапитал, нетрудноподсчитать, исходя из объемапродаж (доходов)на второй итретий год. Расходына рекламу, назаработнуюплату и налогиможно определить какдолю от чистойприбыли засоответствующийгод.
Еслифинансовыйплан покажет, что при такихиздержках можно получитьприбыль, предприятиеимеет шансына успех.
Формаплана доходови расходовпредставленав 2табл.1.3.
Потакой же форме(2табл.10) составляетсяплан доходови расходовна первый годпо месяцам. Взависимостиот деятельности и направленности предприятиястатьи расходовкосвенныхзатрат эксплуатационныхиздержек могутбыть уточнены.
_2.В финансовыйплан .входитпрогноз денежнойналичности.Такойпрогноз составляетсятакже на тригода, с месячнойразбивкой данныхпо первомугоду. Разныесчета оплачиваютсяв разные сроки, поэтомуопределениепотребностейв денежной наличности является важныммоментом, особеннодля первогогода. Доходымогут сильно различатьсяиз месяц в месяц, да и деньги,вырученныеот продаж, поступаютна банковскийсчет предприятияне мгновенно, а с некоторымшагом, поэтому,даже если продукциярасходитсяхорошо, может возникнутьнеобходимостьв краткосрочныхзаймах дляпокрытия постороннихзатрат. например,для выплатызаработнойплаты или за коммунальныеуслуги.
Деньгив кассе или набанковскомсчете предприятия- это не то же самое, чтоприбыль. Прибыль-эторазница междудоходами и расходами, а денежнаяналичность- это разница между реальными денежными поступлениями и выплатами. Изменяетсяобъем денежной наличноститолько тогда, когда предприятие фактически получает платеж или само производитвы плату. Например, погашениедолга предприятияне отражаетсяв издержках, хотя уменьшаетсумму наличности. а амортизацияосновных фондов- это издержки, которые
- - L[+]
2Таблица1.
1Пландоходов и расходов
---T---------------------------------T--------T--------T--------¬ ¦N¦ Показатели ¦1-ый год¦2-ойгод¦3-ий год¦ +--+---------------------------------+--------+--------+--------+ ¦1¦ Доходы отпродаж товаров(оказа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния услугили выполненияработ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2¦ Налог надобавленнуюстоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3¦ Себестоимостьреализованнойпро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дукции (работили услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4¦ Валовая прибыль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5¦ Эксплуатационныеиздержки, всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦6¦ в том числе:Управленческиезат-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ раты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦7¦ всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦8¦ в том числе:зарплата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦9¦ канцпринадлежности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10¦плата за телефон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11¦почтовые расход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12¦Затраты на сбыт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13¦Аренда помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14¦Коммунальныеуслуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15¦Транспорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16¦Реклама ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17¦Страховка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦18¦Налоги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19¦Проценты закапитал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20¦Амортизация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦21¦Затраты нанауку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22¦Прочие расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23¦Прибыль доуплаты налогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦24¦Налог на прибыль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25¦Чистая прибыль ¦ ¦ ¦ ¦ L--+---------------------------------+--------+--------+--------снижаютприбыль, но невлияют на суммуденежной наличности.