Считаем бумагу (стр. 2 из 3)

Первый способ: расчет по печатным листам

Для начала необходимо узнать, сколько полос (страниц) издания размещается на одном бумажном листе (или в тетради) печатной машины. Допустим, имеется журнал формата, близкого к А4, и печатать его планируется на листовой машине формата А1 - примерно 70х100 см. На одном бумажном листе размещается 16 полос будущего издания, по 8 - на каждой стороне. Это наиболее распространенный тип спуска полос. Теоретически при формате 70х100 см можно разместить и 9 полос с одной стороны листа, но такой спуск менее удобен. Кроме того, пригоден он только для бесшвейного скрепления. Поэтому, скорее всего, будет использоваться привычный восьмистраничный спуск. А значит, число полос издания нужно разделить на 16, чтобы получить число листов бумаги, необходимое для печати одного экземпляра издания. Если число дробное, это должно насторожить, поскольку в производстве обычно пользуются лишь целыми тетрадями, реже - их половинками и совсем редко четвертинками. В идеале число полос будет кратно 16, в крайнем случае, получится Х,5 или Х,25 тетради. Иной результат говорит о том, что число полос в издании выбрано нетехнологично, могут быть проблемы на производстве.

Определим количество бумаги, необходимое для печати всего тиража. Для этого умножим число листов, которое требуется для одного издания, на тираж. Но эта величина еще не окончательная. К ней нужно добавить отходы на приладку при печати и скрепление. Количество отходов бумаги зависит от тиража продукции и технологии производства: ее можно получить из графика на c. 7. Для рулонной печати ситуация отличается незначительно, поскольку бумажное полотно все равно рубится на листы, которые тут же и фальцуются.

Далее определим формат бумаги, на котором будет производиться печать. Естественно, чтобы минимизировать отходы, следует выбирать формат наиболее близкий к формату спуска полос. К сожалению, сделать это без опыта непросто (в одном из следующих номеров мы попытаемся рассказать об этом подробнее). Для издания формата около А4 площадь спуска полос составит приблизительно 62х86 см. Ближайший по размеру серийно выпускаемый формат бумаги - 62х88 см, но встречается он редко, а значит, придется брать более распространенный формат 62х94 см, заранее понимая, что неиспользуемая площадь листа пойдет в отходы.

При рулонной печати ситуация несколько сложнее, поскольку рулонная машина не предполагает изменения формата бумаги. Можно лишь в небольших пределах варьировать ширину рулона, да и то не всегда. Поэтому формат издания подбирают под формат оборудования. В нашем случае подойдет машина с шириной рулона 91,4 см и длиной рубки 62 см. Тогда размеры нашего листа будут именно такими - 62х91,4 см.

В итоге мы получаем необходимое для печати тиража число листов бумаги именно того формата, которым будет печататься издание.

Подсчитаем общую площадь бумажных листов, требуемых для печати тиража (зачем это нужно, поясним далее): для этого умножим ширину листа на высоту и на число листов. Величина должна получиться в квадратных метрах.

Если печать проводится на машине меньшего формата - А2, ситуация усложняется. Может получиться, что для печати тиража потребуется некоторое количество листов бумаги формата 62х45 см. Бумагу такого размера обычно не продают, и придется покупать листы, разрезав которые, можно получить искомый формат. В нашем примере все просто - достаточно купить 62х94 см и разрезать пополам, но в некоторых случаях получить нужный формат бумаги будет нелегко.

Впрочем, если формат издания более или менее типовой, то существенных проблем не возникнет. Если же размер выбирать произвольно, то могут возникнуть непредвиденные ситуации (вопросы выбора формата издания мы подробно рассматривали в предыдущем номере журнала).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ОТХОДОВ БУМАГИ

Для определения процента отходов бумаги необходимо:

Выяснить, каким способом будет печататься издание, и выбрать линию соответствующего цвета.

На оси абсцисс найти тираж издания, примерно соотвествующий планируемому к производству.

Провести вверх линию до пересечения с графиком того способа, которым планируется печатать.

Из области пересечения провести горизонтальную линию до пересечения с осью ординат (в левую сторону) - так вы найдете процент отхода бумаги.

Если вертикальная линия не пересекается с кривой способа печати, это означает, что данным способом печатать запланированный тираж, скорее всего, нецелесообразно.

Важные замечания!

Графики составлены для офсетной и цифровой печати серийной продукции в четыре краски с каждой стороны листа (схема печати 4+4). Для другой схемы печати данные могут оказаться не совсем верными, и величина ошибки может оказаться значительной. Результаты, полученные по этому графику, приблизительны, поскольку количество отходов зависит от используемой технологии производства. Однако для оценочных расчетов их вполне достаточно.

Второй способ: расчет по площади

Рассмотренный выше способ расчета необходимого количества бумаги на тираж считается типографским, поскольку он привязан к технологии производства. Но в большинстве случаев технология производства издания неизвестна на стадии его разработки и приходится прибегать к "издательским" методам подсчета. Их несколько. В советское время для этого пользовались условными бумажными и печатными листами. Эта методика актуальна до сих пор, однако неспециалисты в полиграфии часто в ней путаются. Поэтому попробуем применить более понятный способ.

Для начала определим площадь одной полосы издания, перемножив ее ширину на высоту. Затем выясним площадь всех полос издания, умножив площадь одной полосы на их число.

Для того, чтобы узнать площадь бумаги, требуемой для печати тиража, разделим полученную величну на два (поскольку издание обычно печатается с двух сторон бумаги) и умножим на тираж.

После этого вносим поправку на производственные расходы в соответствии с графиками на с. 7 и получаем площадь бумаги, необходимой на весь тираж издания.

Этот способ проще, но он менее точен, поскольку не завязан на реальные размеры бумажных листов и технологию производства. Более того, при увеличении тиража точность расчетов остается одинаково невысокой, в отличие от первого способа, где чем длиннее тираж, тем меньше процент брака и выше точность расчетов. Однако, в некоторых случаях приходится пользоваться вторым методом.

От площади к деньгам

Зная площадь всей бумаги для печати тиража и желаемую массу квадратного метра, можно вычислить общий вес бумаги, для чего эти значения надо перемножить. Важно следить, чтобы все размерности соблюдались. Поскольку масса бумаги указывается в граммах на квадратный метр, площадь бумаги - в квадратных метрах, а цена - в долларах или рублях за килограми или тонну, важно не запутаться в нулях. В расчеты нужно подставлять массу бумаги в килограммах на квадратный метр, площадь - в квадратных метрах. В итоге получится масса всей бумаги в килограммах.

Здесь есть нюансы: в частности, листовая бумага продается в палетах или пачках. В пачке, как правило, 250 или 500 листов (очень плотная бумага может быть по 100 листов), и бумагу обычно закупают упаковками. Однако у некоторых поставщиков ее можно приобрести с точностью до листа.

Дальше все совсем просто. Получив вес бумаги для печати тиража (в кг), его необходимо умножить на цену 1 кг бумаги требуемого типа и сорта - полученная величина и будет соответствать общим затратам на бумагу для печати тиража. Как правило, у всех серьезных продавцов доставка бумаги включена в ее стоимость.

ДОПОЛНЕНИЕ

В рулонах или в листах?

При самостоятельном приобретении бумаги может возникнуть вопрос, в каком виде ее покупать. Одни сорта бывают и в листовом виде, и в рулонном, другие - только в рулонах (газетные бумаги) или только в листах (дизайнерские). Зачастую даже для листовых машин бумагу приобретают в рулонах. Дело в том, что многие типографии оснащены оборудованием для размотки и разрезки рулонной бумаги на листы. И хотя эта технологическая операция стоит дополнительных денег, за счет несколько меньшей цены на бумагу в рулоне (по сравнению с листовой) это может быть выгодно. Более того, нарезая бумагу на листы самостоятельно, можно точнее подобрать формат листов и, как следствие, экономить еще и на обрезках. Например, описанный ранее случай, когда необходима бумага формата 62х88 см, довольно легко решается, если приобрести рулон шириной 62 см и разрезать на листы длиной 88 см (рубка такого формата существует), а не 92 см, как в случае покупки готовой листовой бумаги. В результате на каждом листе можно сэкономить полоску размером 6х62 см. Это значит, что если для печати тиража используется 20 тыс. листов, потери могут составить около 80 кг (примерно 120 USD).

Впрочем, все не так легко, как кажется. Во-первых, сама процедура нарезки на листы не бесплатна (за нарезку 20 тыс. листов могут попросить 50-70 USD). А значит, экономия уже не так заметна. Во-вторых, при самой разрезке тоже образуются отходы, да и рулон, как правило, не разматывается "под ноль": часть бумаги остается на шпуле. И в-третьих, нельзя купить полрулона или его четверть: только целиком. Так что возможно, придется покупать бумагу с избытком.

Выгодно это или нет, надо смотреть в каждом отдельном случае, просчитывая все варианты. О том, как это делать, рассказано в статье.

Выводы

Полученные в результате расчетов данные можно сравнить с теми, которые предлагает типография. Если разброс небольшой - все в порядке, и приобретение бумаги можно доверить типографии (при этом надо помнить, что при втором способе подсчета погрешность выше). Если же разница существенная, то можно поступить так: попытаться разобраться, в чем причина (в типографии используется не очень оптимальная для вашего издания технология производства, выбран не самый подходящий формат бумажного листа и т. д.), и устранить ее; можно закупить бумагу самостоятельно и доставить ее в типографию, оплатив только стоимость производства; или в конце концов, найти другую типографию.