Оглавление
Введение
Глава 1. Таблицы: общая характеристика
1.1 Таблицы и их виды
1.2 Составные элементы таблиц и их содержательное наполнение
Глава 2. Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц
2.1 Основные требования
2.2 Стратегии оптимизации таблиц
Глава 3. Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях
3.1 Таблицы в специализированных изданиях
3.2 Типичные ошибки редакционно-технической обработки таблиц
Заключение
Список использованной литературы
Введение
С каждым годом количество информации увеличивается, усложняя процесс запоминания, затрудняя отделение "зёрен от плевел". Существует множество решений этой проблемы; одним из них, а порой единственным, являются таблицы.
Это удобная форма для отображения информации. Но таблицы выполняют лишь тогда свое предназначение, когда между строчками и столбцами имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, пригодным для восприятия.
Порой сложно скомбинировать данные так, чтобы они дошли до читателя в неискаженном виде. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, целью которой является изложение характеристики таблиц и способов их оптимизации. Задачи курсовой работы – выявить, насколько табличное отображение материала удобнее текстового и как правильно им распорядиться.
Объектом исследования выступает деятельность редактора, направленная на создание и правку таблиц.
Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка использованной при написании работы литературы.
В первой части "Таблицы: общая характеристика" излагаются определения видов и составных частей таблиц.
Во второй главе "Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц" раскрывается вторая тема работы, касающаяся непосредственно роли редактора в преобразовании текста в таблицу.
В третьей части "Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях" рассматриваются примеры применения таблиц на практике.
В заключении подведены основные итоги курсовой работы.
Глава 1. Таблицы: общая характеристика
1.1 Таблицы и их виды
Таблицы – наиболее сложный элемент издания, они позволяют математизировать различные данные, делать их сопоставимыми, дробными для анализа и дают возможность устанавливать зависимость между отдельными параметрами. Благодаря лаконичности они не только облегчают восприятие и сопоставление различных фактов, но и помогают достичь выразительности изложения без ущерба для содержания произведения.
Виды таблиц.
Таблицы можно разделить на 2 группы:
1) книжно-журнальные таблицы – в них заполнены все элементы.
2) канцелярские таблицы – в них заполнены только заголовочная часть и боковик.
В зависимости от формы материалов прографки, в книжных таблицах различают цифровые, смешанные и текстовые.
Среди канцелярских таблиц выделяют проформы, в которых заполняется лишь заголовочная часть, иногда боковик. Хвостовая часть прографки оставлена пустой для заполнения цифрами. Пустографки – это таблицы без каких-либо сведений в заголовочной, хвостовой части или боковике.
По характеру набора и заверстки на полосе различаются следующие таблицы:
1. Клочковые, ширина которых меньше или равна ширине полосы; могут располагаться стоя или лёжа.
2. Полосные, которые верстаются на всю полосу; могут располагаться стоя или лёжа.
3. Распашные, которые начинаются на левой и заканчиваются на правой стороне листа; могут располагаться стоя или лёжа.
4. Комбинированные, которые не укладываются в формат полосы по длине или ширине, поэтому продолжение такой таблицы дается на полосе либо второй колонкой, либо вторым этажом.
По расположению на странице таблицы бывают:
1. Продольные, если строки таблицы параллельны тексту.
2. Поперечные, если строки перпендикулярны тексту.
В зависимости от обрамления линейками таблицы могут быть:
1. Закрытые (обрамление с 4-х сторон);
2. Полузакрытые (обрамление с 2-х или 3-х сторон);
3. Открытые (обрамление только сверху).
Таблицы бывают по назначению аналитические и рабочие.
Рабочие таблицы предназначены только для сообщения тех или иных сведений (расписание, прейскурант и т.д.). Аналитические — для исследования изменения явления или тенденции, на их основании можно сделать какой-либо вывод.
1.2 Составные элементы таблиц и их содержательное наполнение
Таблица состоит из следующих элементов:
1) нумерационный заголовок – помогает осуществлять связь таблицы с текстом
2) тематический заголовок – характеризует предмет содержания
3) головка/заголовочная часть - основная табличная конструкция, состоящая из заголовков – вертикальных граф
4) хвостовая часть – основная часть таблицы
5) боковик – левая вертикальная графа, в которой характеризуется горизонтальная позиция
6) прографки – вертикальные строки, содержащие основные табличные данные
7) примечание – составная часть таблицы, которая размещается под хвостовой частью.
Таблицы должны быть построены таким образом, чтобы быть удобными для оформления и не иметь ничего лишнего, что бы мешало восприятию. Место какого-либо элемента определяют его смысловые связи с другими табличными элементами. Логическими элементами таблицы являются подлежащее и сказуемое. Всякую таблицу можно рассматривать как совокупность подлежащего и сказуемого. То, к чему относятся данные в прографке, принято называть подлежащим (логический субъект), а сами данные – это сказуемое (логический предикат). Подлежащее – это те объекты, которые характеризуются цифровым материалом или другими признаками; его элементы располагаются в тематическом заголовке, боковике и головке прографки.
Сказуемое – это те признаки, которыми характеризуется подлежащее. Каждый объект определяемый, поэтому всю таблицу можно отнести к тематическому заголовку, а содержимое прографки – к подлежащему.
Для правильного построения таблицы необходимо четко разграничивать подлежащее и сказуемое. Подлежащее должно точно отвечать названию таблицы. Следует считать лучшим построение таблицы, в которой подлежащее находится в боковике, а сказуемое в заголовке, так как сравнивать однородные данные значительно легче, если они расположены по вертикали.
Построение таблиц с подлежащим в заголовочной части и однородных данных по горизонтали целесообразно в тех случаях, когда в таблице большое количество объектов в подлежащем, а число показателей сказуемого незначительно, или когда сказуемое даёт наиболее полную характеристику подлежащего. Встречаются таблицы с комбинационными подлежащими, показатели которого расположены как в боковике, так и в головке. При построении таблицы необходимо соблюдать строгую соподчиненность элементов:
· каждый заголовок прографки должен относиться ко всем данным в этой графе;
· каждый заголовок строки в боковике должен относиться ко всем данным этой строки;
· каждый показатель строки таблицы – это элемент ряда, который объединен темой заголовка графы или фактором, стоящим в заголовке боковика.
Нумерационный заголовок таблицы
Назначение
Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом; при ссылке в тексте достаточно указать: табл. 5, и читатель легко найдет таблицу, к которой его отсылает автор. Нумерационный заголовок может быть без ущерба заменен номером, поставленным в подбор с тематическим заголовком (нумерацианно-тематический заголовок).
Если бы таблица не имела своего порядкового номера, пришлось бы при ссылке либо повторять ее тематический заголовок, либо указывать номер страницы, на которой таблица напечатана, а при нескольких таблицах на странице еще и место каждой на полосе 1-я сверху, 2-я сверху, 1-я снизу и т. п.).
Форма
Наиболее распространенная форма: слово Таблица и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними, без точки на конце). Заголовок ставят над тематическим заголовком или, что экономичнее, перед ним и в строку с ним. Обычно нумерационный заголовок выключается в правый край набора (формата таблицы) и выделяется курсивом или разрядкой.
В приложении таблицы со своей порядковой нумерацией обычно обозначают иначе, чаще всего римскими цифрами, чтобы упростить ссылки на эти таблицы в основном тексте и не запутать читателя.
Система нумерации
Может быть сквозной через все издание, сквозной постатейной, индексационной (в последнем случае в 1-й главе нумерационные заголовки таблиц будут: Таблица 1.1; Таблица 1.2; Таблица 1.3 и т. д.; во 2-й — Таблица 2.1; Таблица 2.2; Таблица 2.3 и т. д., т. е. 1-я цифра обозначает номер главы, а 2-я — номер таблицы в ней). Индексационная целесообразна, когда и другие нумерационные ряды индексационные.
Границы применения
Нумерационный заголовок не нужен:
1. Если таблица единственная в издании или статье — ее не нумеруют, а ставить в заголовке Таблица без номера мало смысла: читатель и так знает, что перед ним таблица.
2. Если издание требует особой компактности — в этом случае номер таблицы ставят непосредственно перед ее тематическим заголовком. Напр.: 5. Рост населения России. Такое оформление следовало бы в интересах экономии использовать шире: ставить же в ссылке сокращенное слово Табл. не возбраняется и тогда, когда этого слова нет перед номером в самой таблице. Возможен и вариант с размещением нумерационного заголовка в подбор к тематическому. Напр.: Табл. 5. Рост населения страны.
Тематический заголовок таблицы
Назначение
Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту.
Место и графическая форма
Ставят тематический заголовок над таблицей под ее нумерационным заголовком или после него, выделяют шрифтом (обычно полужирного или курсивного начертания), без знака препинания в конце.