Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление (стр. 6 из 7)

Расположение строк по отношению к двух- или многострочным заголовкам боковика

Располагают их следующим образом:

1. Все строки таблицы из однострочных элементов равняют по последней строке заголовка боковика.

2. Табличные строки с двух- или многострочными текстовыми элементами ровняют по верхней строке заголовка боковика.

3. Сочетание строк с однострочными элементами и строк с двух- и многострочными элементами. Ровняют все строки по верхней строке, даже если строка с двух- и многострочными элементами одна в таблице.

4. Строки с номером по порядку в отдельной левой крайней графе предпочтительно ровнять по верхней строке заголовка боковика, чтобы легко соотносить однострочные элементы табличной строки с номером.

Таким образом, расположение табличных строк относительно многострочного заголовка боковика следует унифицировать в пределах двух групп таблиц:

· 1-й — со всеми однострочными элементами в прографке (строки прографки помещают против последней строки заголовка боковика);

· 2-й — хотя бы с одним двух- или многострочным элементом (строки прографки ровняют по верхней строке заголовка боковика).

Оформление текста в прографке

Оформляют его следующим образом:

Начальная буква текста. Прописная, за исключением случаев, когда текст должен служить образцом написания и первое слово не является именем собственным.

Падеж ведущего слова. Если оно существительное, то ставится в им. падеже ед. или мн. ч. (число — по смыслу).

Пунктуация. В конце точку ставить не принято. Внутри текста знаки препинания — по современным правилам.

Замена повторяющихся слов и словосочетаний кавычками

Если в соседних строках графы текст повторяется, то поступают следующим образом:

1. Когда текст умещается в одну строку, он заменяется кавычками (число кавычек по числу слов).

2. Когда текст не умещается в одну строку, он заменяется выражением То же, которое при дальнейшем подряд повторении текста заменяется одной парой кавычек.

3. Когда начальная часть текста повторяется в соседних строках, а конец текстового элемента — изменяющаяся часть, то допустима частичная замена текста словосочетанием То же.

Нерекомендуемые случаи замены текста таблицы кавычками.

Не принята замена кавычками 1) цифр и знаков, 2) обозначений единиц величин, 3) инициальных аббревиатур (МХАТ), 4) марок машин и механизмов, включающих инициальную аббревиатуру (ПОК-2), 5) сокращенных обозначений нормативных документов (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.д.) с номерами, 6) при переносе повторяющегося текста на новую полосу (в этом случае даже если повторяющийся текст был в конце предшествующей полосы заменен кавычками, и начале новой полосы он для удобства чтения должен быть полностью повторен)

Примечание 1. Поскольку при обработке таблицы редактор заранее не знает, где именно при верстке будет разделена таблица переходом на новую полосу (для этого нужен точный расчет набора таблицы, что не входит в круг обязанностей и задач редактора) то технический редактор должен письменно предупредить типографию о том что при переходе на новую полосу надо полностью набирать повторяющийся текст не ставить ни кавычки, ни словосочетание То же.

Примечание 2. Во многих издательствах к числу нерекомендуемых случаев замены кавычками повторяющегося текста таблиц в прографке относят случаи когда повторяющийся текст разделен горизонтальной линейкой. Формально для этого есть основания, повторяющийся текст не следует непосредственно за таким же — их разделяет линейка. Но замена кавычками допустима и в таких случаях, поскольку линейка не мешает читателю понимать, какой текст заменен кавычками.

Глава 3. Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях

3.1 Связь таблицы с текстом

Условия применения ссылки на таблицу в тексте

Если таблица является частью текста, ссылка на нее в тексте обязательна, читатель должен знать, когда и в связи с чем ему надлежит прочитать таблицу, и к тому же при верстке очень часто таблицы не могут быть размещены непосредственно после текста, к которому они относятся.

Основные требования к анализу таблицы в тексте

Они сводятся к следующему.

1. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, необходимо не пересказывать ее содержание, а формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или подчеркивать какую-нибудь их особенность, или вводить дополнительные данные, резче выявляющие основные закономерности, выводимые из таблицы (например, относительные числа, если в таблице приведены только абсолютные, и т.п.)

2. Комментарий к таблице и анализ ее в тексте должны отвечать фактическому и смысловому содержанию таблицы, не вступать в противоречие с ним. Нередко соответствие нарушается. Например, в тексте сообщается: Слюна различных желез по составу неодинакова (табл 1). А по табл 1 видно, что состав слюны один и тот же, различно же соотношение составных частей в слюне, причем одной железы, а не разных. Иногда относительные числа в тексте не соответствуют абсолютным в таблице.

Таблицы в специализированных изданиях

Таблицы как и любой элемент учебного издания, несут определенную информацию, однако их главное назначение — не предметно-содержательное, а организационно-процессуальное. Причем табличная форма здесь сама становится ценностью — необходимым средством овладения учащимися методами научного мышления и рациональной организации учебной деятельности.

В зависимости от конкретного назначения таких способов таблицы делятся на две группы. Первую составляют таблицы, созданные облегчить учащимся усвоение, главным образом запоминание. Такие таблицы не представляют какой-то новый, более сложный способ структурирования учебного материала, наоборот, они сокращают его, т. е. вводят минимум учебного материала и по этому принципу группируют его. Обоснованно отвергнув узкоинформационный тип учебной книги, современное учебное книгоиздание выбросило его частные полезные решения, в том числе достаточно развитую систему таблиц, облегчающих запоминание. При всей своей простоте и кажущемся примитивизме они просто необходимы в густо насыщенных разной информацией современных учебных книгах. Например, курс новой истории (первый период) содержит множество фактов, с которыми связаны изменения во всех сферах жизни общества эпохи утверждения капиталистического строя. Запомнить все эти факты, установить связи между ними, применить такое понимание фактов для решения новых, более сложных учебных задач, пользуясь только текстом и иллюстративным материалом учебника, подросткам очень трудно.

Вторую группу составляют таблицы качественно иного уровня. Они структурируют учебный материал в новой логике, отличной от той, которая использовалась при раскрытии содержания учебного предмета. В эту группу входят систематизирующие, обобщающие и интегрирующие таблицы. Уже само табличное построение, наличие графпризнаков (параметров) вооружает учащихся самыми сложными учебными умениями. А сама таблица, помимо своего прямого назначения, становится образцом, эталоном их осуществления. Анализ таблиц в учебных изданиях

1. Данная таблица взята из университетского издания "Лекции по истории" и содержит сведения о возникновении древнейших государств.

Таблица полосная, продольная, закрытая. Все необходимые элементы присутствуют, подлежащее соответствует сказуемому.

Пункты сравнения	Урарту (Закавказье)	Средняя Азия	Северное Причерноморье
Время существования	IX-VI века до н.э.	Сер.Iтыс.-2 пол. VI в. До н.э.	V – I вв. до н.э.
Хозяйство	Ирригационное земледелие, скотоводство, садоводство, ремесла, архитектура	Орошаемое земледелие, разведение хлопка, торговля (выгодное геогр.положение), ремесла, архитектура	Посредническая торговля (между Грецией и местными племенами), с/х (зерно, масло, вино), ремесло
Госуд. устройство	Деспотии с неограниченной властью верховного владения	Монархия	Города – полисы с демократической формой правления (Ольвия, Херсонес). Боспорское царство - монархия
Внешняя политика и историческая судьба	Войны против Ассирии и соседних племен. Пало под ударами скифов и др.соседей	Были завоеваны персами, затем А. Македонским, потом вошли в состав др.государств	Престали быть самостоятельными. Стали вассалами Рима. Уничтожены в дальнейшем гуннами

2. Цветное издание "Английский язык в таблицах". Таблицы клочковые, закрытые, головки и боковики выделены цветом, отличным от основного. Также выделяются сопутствующие таблицы, подставленные для сравнения. Не совсем удобочитаемы, перегруженные одни прографки и заполненные прочерками другие затрудняют восприятие.

3. "Таблицы по русскому языку". Все таблицы в издании подобны этой: полосные, закрытые, простые, расположенные на полосе лежа, поперек текста. Зачастую вклиниваются прографки, подобные "Запомни!", нарушающие стройность таблиц, но привлекающие внимание учащегося.

4. "Таблицы физических величин". Из-за сложности представляемого предмета таблицы присутствуют всех видов: клочковые, полосные, распашные, комбинированные; расположенные стоя и лежа; закрытые, полузакрытые, открытые; с примечаниями и без и т.д. Издание самое богатое на табличный материал.

5. Учебное пособие "Организация предпринимательской деятельности. Схемы и таблицы". Привычных таблиц как таковых мало, их место занимают различные схемы.

Присутствующие таблицы представлены клочковыми, реже – полосными и комбинированными видами. Все закрытые, располагаются стоя на полосе, шрифт заголовков выделен полиграфическими средствами. С текстом не связаны, так как текст отсутствует.