Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление (стр. 4 из 7)

Упрощение головки переносом ряда показателей в прографку

Многоярусная головка очень усложняет чтение таблицы из-за чрезмерного числа показателей в ней. Если нецелесообразно поменять головку и боковик местами ("перевернуть" таблицу), сделать таблицу более удобочитаемой может перенос некоторых показателей из головки в прографку.

Приемы упрощения и сокращения заголовков граф

Устранение повтора тематического заголовка (прим. 3)

Температура горячих мастик при приготовлении и применении, °С

Головка таблицы с повтором тематического заголовка (вверху) и без повтора после обработки.

Устранение лишних слов

Безусловно лишним является в заголовках граф слово Наименование (Название) при существительном, поскольку любое существительное есть имя, наименование. Напр.:

До обработки: После обработки:

Наименование характеристики Характеристика

Название болезни Болезнь

Наименование продукции Продукция

Во многих случаях можно обойтись в заголовке без слов число, число штук, человек. Напр., вместо Число рабочих; Число крестьян — Рабочих; Крестьян, вместо Продано столов, шт. — Продано столов и т. п.

Замена словесных заголовков граф символическими буквенными обозначениями

Такая замена возможна и желательна, когда символы хорошо известны читателю, которому адресована книга, или когда в тематическом заголовке употреблены слова заголовка и их символическое обозначение (прим. 4).

Иногда заменяют условными буквами многословные заголовки, расшифровывая эти буквы в подтабличном примечании или в тематическом заголовке.

Перевод числительных в цифровую или смешанную форму

Такой перевод уменьшает число знаков в заголовках граф и позволяет сузить графы или расположить удобно сами заголовки.

Объединение двух граф в одну для нормального расположения заголовков граф

Прием позволяет при узких графах избежать набора заголовков боком, усложняющих набор и чтение таблицы.

Редакционно-техническое оформление заголовков граф

Порядок расположения элементов одного заголовка

Элементы располагают в следующем порядке:

1. Словесное определение. — 2. Буквенное обозначение. — 3. Обозначение единицы. — 4. Указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Напр.:

Расстановка знаков препинания между элементами заголовка графы определяется следующими соображениями: 1) между словесным определением и буквенным обозначением запятая не ставится, т. к. это одно целое, а не перечень; 2) между буквенным обозначением и обозначением единицы запятая нужна, поскольку буквенное обозначение замещает словесное определение, а между словесным определением и обозначением единицы запятую принято ставить; второе уточняет первое.

Последовательность заголовков

В многоярусной головке, которая содержит показатели сказуемого и показатели подлежащего, первыми, как правило, следует ставить показатели сказуемого, а вторыми — показатели подлежащего, т. е. в первую очередь сообщать читателю, что за данные стоят в графах, а затем указывать объекты, ими характеризуемые или от них зависимые.

Заполнение ячейки головки над боковиком

Оставлять указанную ячейку пустой нежелательно, т. к. заголовок в ней помогает читателю быстрее ориентироваться в таблице, позволяет упростить, сделать лаконичнее заголовки боковика, уменьшить его площадь (прим. 6).

Деление ячейки над боковиком косой линейкой

Оно допустимо лишь при очень сложной, многоярусной головке, когда нельзя упростить ее другими приемами. Благодаря этому приему можно уменьшить число ярусов головки, т. к. верхний ярус переносится в правую часть поделенной косой линейкой ячейки над боковиком. Однако при простой головке деление ячейки косой линейки не рекомендуется, поскольку оно усложняет восприятие таблицы В подобных случаях заголовок из правой части ячейки над боковиком помешают в качестве верхнего яруса заголовков граф (прим. 7)

Грамматическая форма заголовков граф

Заголовки ставят в им. падеже ед. или мн. ч., без произвольного сокращения слов (допустимы в массовой и популярной литературе общепринятые сокращения, а в специальной — распространенные специальные).

Мн. ч ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во мн. ч , или когда в ед. ч. заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в ед. ч. не употребляется. В остальных случаях употребляют форму ед. ч.

Употребление прописных и строчных букв

В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов — с прописной, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.

Обозначение единиц величин

Употребляются в форме, установленной нормативными документами (см. ГОСТ 8.417—81). Рекомендуется присоединять их к предшествующей части заголовка без предлога и не в скобках, а после запятой. Напр.:

Рекомендуется: Допустимо:

Длина, м Длина (м); Длина в м; Длина (в м)

Нумерация и литерация граф

Применяется тогда, когда на графы надо делать ссылки в тексте. Неприменима в качестве замены заголовков граф в продолжении таблицы на последующих полосах, как это принято делать в конторских машинописных таблицах, за исключением репродуцируемых машинописных оригинал-макетов, выполненных на конторских пишущих машинках, из-за сложности и неэкономичности повторения головки.

В статистике графы боковика принято обозначать прописными буквами русского алфавита, а остальные графы — арабскими цифрами. Напр.:

Головка в продолжении таблицы на новой странице

В продолжении таблицы на новой полосе головку требуется повторить, чтобы не затруднять чтение таблицы. В рукописи, однако, в продолжении таблицы на новой странице повторять головку не обязательно (переходы с полосы на полосу все равно не совпадут с переходами со страницы на страницу). Достаточно указать наборщику: В продолжении таблицы на новой полосе головку повторить со следующим заголовком (далее пишут текст для набора заголовка: Продолжение табл. 5; Окончание табл. 5; текст сокращенного тематического заголовка-колонтитула). Головка распашной лежачей (поперечной) таблицы обычно не повторяется на правой полосе разворота.

Расположение заголовков граф внутри своей ячейки

Горизонтально расположенные заголовки выключают:

По горизонтали. Обычно выключаются посередине формата графы или нескольких граф, если заголовок их объединяет.

По вертикали. Расстояние от верхней линии текста заголовка до верхней линейки ячейки и от нижней линии текста заголовка до нижней линейки текста должно быть одинаковым, при отсутствии линеек — до мысленно выделенных линеек, образующих верх и низ ячейки головки.

При расположении боком. С выключкой от нижнего края флагом, с небольшим отступом от нижней линейки ячейки.

Редакционно-техническое оформление боковика

Соединительный заголовок В том числе

Применяют и располагают следующим образом:

Применение Обязателен во всех случаях, когда после строки с суммарными данными следуют строки, содержащие лишь часть слагаемых этих сумм.

В статистических таблицах заголовок В том числе помещают обычно после выдвинутого в первую строку итога и тогда, когда далее следуют строки со всеми слагаемыми этого итога. При соответствующем графическом и пространственном выражении соподчиненности заголовков боковика заголовок В том числе не обязателен.

Расположение. Заголовок В том числе ставят так же, как предшествующий заголовок, либо как заголовки, за ним следующие, либо с отступом от общего для всех заголовков боковика левого края. Напр.:

Средний вариант наиболее удобен для чтения таблицы

Заголовки Итого и Всего

Применяют, располагают и выделяют следующим образом.

Применение. Как и в головке, заголовок Итого ставят к строке с частным итогом, а заголовок Всего — к строке с общим итогом (включающим частные).

Выделение и расположение. Эти заголовки принято выделять разрядкой или курсивом и выключать в правый край боковика с многоточием (три точки) в конце либо без него.

Итого 200 | 300 | 500Итого 200 | 300 | 500

Выключка одноступенных заголовков

Их рекомендуется начинать: 1) с абзацного отступа, если в наборе большая часть заголовков образует несколько строк (при наборе в таких случаях второй и последующих строк со втяжкой может возрасти общее их число); 2) от левого края со втяжкой второй и последующих строк, если в наборе большая часть заголовков окажется однострочной (при отказе от абзацного отступа меньше вероятность образования вторых строк).

Допустим и флаговый набор многострочных заголовков, но различимость их в этом случае снижается. Этот недостаток можно свести на нет отбивками между заголовками, но отбивки ведут к некоторым потерям площади.

Выключка многоступенных заголовков

Они могут располагаться следующим образом:

1) заголовки 1-й ступени — в соответствии с рекомендациями, описанными выше (причем при наличии у каждого заголовка 1-й ступени группы подчиненных заголовков наиболее подходит самый экономичный способ расположения — флаговый — все строки выключают от левого края и на весь формат боковика) или в красную строку (посередине) и с выделением шрифтом полужирного либо курсивного начертания (такое расположение предпочтительно при нескольких ступенях заголовков: оно помогает уменьшить число втяжек);