Рубрикация текста обычно связана с нумерацией – числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения его составных частей. Для этого используются римские и арабские цифры, прописные и строчные буквы. Порядковые номера частей указывают словами, разделов – прописными буквами русского алфавита, глав – римскими цифрами, параграфов – арабскими цифрами. Наиболее распространена в научных работах пораздельная нумерация.
Выбор системы нумерации и литерации заголовков
1) Сквозная нумерация (литерация) – заголовки всех ступеней нумеруются от одного до последнего заголовка каждой ступени.
2) Пораздельная нумерация (литерация) – заголовки всех ступеней, кроме самой старшей нумеруются в пределах той рубрики, в которую входят только для книг без перекрестных ссылок на заголовки.
3) Сквозная + пораздельная – заголовки одних ступеней нумеруются насквозь, а других – только в пределах того подраздела, где они налицо.
4) Индексационная – перед каждым тематическим заголовком всех ступеней ставят индекс – номер этого заголовка и перед ним – номера всех заголовков, которым он подчинен. Номера разделяются точкой.
5) Десятичная нумерация (литерация) – похожа на индексационную, но в этой системе нумерации число рубрик первой ступени и подрубрик каждой рубрики не должно превышать больше десяти.
Рекомендуемая соподчиненность номеров, литер и др.
1) Соподчиненность номеров и литер
I
A
1.
1)
а)
2) Соподчиненность родовых названий
Том
Часть
Раздел
Глава
§
3) Соподчиненность номеров-индексов
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
4) Соподчиненность литер, номеров и родовых названий
Книга первая
Часть первая
I
Раздел А
Глава первая
1
§1
Требования к рубрикации
1) Содержательная точность тематических заголовков
a) Соответствие заголовка и текста по содержанию
b) Полнота тематического заголовка
2) Логически верная соподчиненность заголовков
a) В каждой ступени рубрикации должны находиться заголовки только одной значимости
b) В разных ступенях рубрикации могут быть заголовки только соответствующей, а не одной значимости
c) В каждом подразделе – должно быть не более двух внутренних заголовков
d) Охват объединяющим заголовком только подчиненных ему заголовков
e) Приемы проверки соподчиненности заголовков
f) Рабочее оглавление – перечень всех заголовков
g) Проверка соподчиненности заголовков с помощью рабочего оглавления
h) Оформительские средства различимости заголовков близких ступеней
3) Дробность членения текста заголовками и число ступеней рубрикации, соответствующие характеру издания и его использования
a) Факторы дробности членения текста заголовками
b) Число ступеней рубрикации и приемы его сокращения или увеличения
c) Необходимость членения заголовками справочно-информационного текста большого объема
4) Экономическая рациональность рубрикации
a) Бесспусковая система рубрикации
b) Спусковая система рубрикации
c) Перенос тематической части составных заголовков в оглавление
d) Размещение мелких заголовков в подбор к тексту или без нижней отбивки
5) Единообразное синтаксическое оформление заголовков
a) Знаки препинания в конце заголовков – точки в конце не ставятся. Исключения составляют издания для детей и заголовки в подбор с текстом. Остальные знаки препинания в конце сохраняются
b) Точка в середине заголовка – в заголовках, состоящих из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку
c) Точка после номера, литеры, родового обозначения – точку ставят, если литеру, номер, родовое обозначение набирают в одну строку с тематическим заголовком, и опускают, если номер, литера, родовое обозначение выделены в отдельную строку.
Библиографический список
1. < http://www.masteroid.ru/>
2. Мильчин А.Э. Справочник издателя и автора. – М., ОЛМА-Пресс, 2003. — 800 с.