Используя библиографические ссылки, можно установить определенный ряд источников. Можно также исходить не из библиографической ссылки (списка) в целом, а из отдельных ее элементов (например, автор книги по краеведению).
Метод восхождения от абстрактного к конкретному, состоящий из четырех основных этапов:
А. Целенаправленное ограничение поиска только поиском библиографических пособий, в которых, возможно, отражается информация об искомых источниках (библиографический поиск);
Б. Восхождение от абстрактного - совокупности библиографических пособий к конкретному - искомой литературе вопроса, библиографическому списку по теме поиска;
В. Определение источников, в которых обязательно имеется интересующая нас информация (документальный поиск). Роль абстракций здесь выполняют и библиографические описания источников, и сами эти источники. В результате формируется искомый массив необходимых источников по теме поиска;
Г. Определение искомой совокупности фактографической информации по заданной теме (фактографический поиск) путем чтения и конспектирования источников. В результате формируется искомый массив фактографической информации, или исходный материал для аннотаций.
- ЗАТРУДНЕНИЯ
В библиотеке отсутствуют какие-либо внутренние каталоги и картотеки, а имеющийся в бухгалтерской отчетности предметный указатель литературы, числящейся на балансе редакции, не отражает всю полноту библиотечного фонда.
- ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ - аннотированный библиографический список.
Процесс библиографического отбора выстраивался в соответствии с принятыми в программе информационного поиска ограничениями по тематике, хронологии, языку, типологии, географии, полноте и интенсивности поиска, категории потребителей (см. выше).
Выяснилось, что библиотечный фонд литературы и источников по краеведению сегодня насчитывает 86 экземпляров. Типологический состав: книги, брошюры, периодические и продолжающиеся издания, журналистские аудио- и электронные материалы, неопубликованные материалы, карты, альбомы, атласы и др. Их тематика достаточно широка. Наиболее полно представлены такие темы, как природа, география, население, окружающая среда, культурная жизнь, история, этнография Самары и губернии. В подавляющем большинстве это издания, вышедшие в свет во второй половине XX - начале XXI вв.
Учитывая форматные ограничения контрольной работы, для заданного аннотированного библиографического списка были отобраны только наиболее примечательные источники по теме.
Библиографическое описание - совокупность сведений о документе (его части или группе документов), дающих возможность идентифицировать документ, а также получить представление о его содержании, читательском назначении, объеме, справочном аппарате и т.д. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.
В контрольной работе библиографическое описание используется как в интересах поиска и отбора необходимых документов (источников), так и для составления конечного аннотированного библиографического списка. Его объектами являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях
Общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений определены действующим ГОСТ 7.1-2003 [1]. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80-2000 [2].
Области и элементы приведены в установленной стандартом последовательности, которая представлена в таблице:
| № | Наименование | Содержание |
| 1 | Областьзаглавия и сведенийоб ответственности | Основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа |
| 2 | Областьиздания | Информация об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения |
| 3 | Областьспецифическихсведений | Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся карты, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы и т.д. |
| 4 | Областьвыходных данных | Сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе |
| 5 | Областьфизическойхарактеристики | Обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания |
| 6 | Областьсерии | Сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания |
| 7 | Областьпримечания | Дополнительная информация об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают |
| 8 | Областьстандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности | Международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), либо любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке |
Известно, что элементы библиографического описания делятся на обязательные и факультативные (необязательные). Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.
При использовании только обязательных элементов получается краткое библиографическое описание; обязательных и частично факультативных - расширенное библиографическое описание; всех возможных элементов - полное библиографическое описание. При составлении аннотированного библиографического списка используем краткое и расширенное библиографические описания.
Обращаем внимание на то, что в библиографическом описании областям и элементам предшествуют предписанные разделительные знаки. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.
Один из вариантов схемы составления библиографического описания приведен в Приложении к заключительной части контрольной работы.
Аннотация (от лат. annotatio - примечание, замечание, отметка) - краткая характеристика назначения, содержания, вида, формы и других особенностей документа. Нормативные требования к подготовке текста аннотации на различные документы и издания изложены межгосударственным стандартом ГОСТ 7.9-95 [4].
При подготовке аннотированного библиографического списка по теме контрольной работы во внимание принимается главная функция аннотации - возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность.
Типология аннотаций определяется ее признаками: функциональным, полнотой отражения содержания и числом аннотируемых изданий [9, с. 149]. По наиболее существенному функциональному признаку выделяются родовые категории аннотации:
1) сигнальная (справочная) – уточняет заглавие и (или) дополняет библиографическое описание сведениями фактографического характера;
2) оценочная – критически характеризует содержание;
3) рекомендательная – характеризует содержание с учетом профессионально-психологических возможностей потребителя с методическими указаниями об использовании документа.
По полноте отражения содержания различаются две категории аннотаций:
1) общая - характеризует содержание в целом;
2) аналитическая – характеризует часть или аспект содержания.
В русле контрольной работы используем сигнальную аннотацию общего (а в некоторых случаях и аналитического) характера.
Библиографическая группировка - это упорядочение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов, что помогает лучше ориентироваться в списке, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними.
Различают три основных способа группировки:
- формальный;
- содержательный;
- рекомендательный.
- ФОРМАЛЬНЫЙ (простой) способ обеспечивает поиск документов по их внешним признакам. Имеет разновидности:
Алфавитная группировка - в алфавите авторов и заглавий работ (если автор не указан, или авторов больше трех). На первом месте - законодательные материалы. Иностранные источники размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы. Записи располагаются при совпадении первых слов по алфавиту, вторых и т.д.; при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий. Работы одного автора - в обратно-хронологическом порядке.
По главам работы монографического характера - вначале - литература общего характера, затем материалы, относящиеся к той или иной главе в алфавитном или хронологическом порядке.
Систематическая группировка - по отдельным отраслям знания, вопросам и темам в их логическом соподчинении.