- в графах 11, 12 - прізвища (без скорочення) та підписи (ручкою з чорною пастою) осіб, які підписують документ;
- в графі 1З - дата підписання документа;
- графи 14 ... 18 - для внесення змін відповідно до міждержавного стандарту ГОСТ 2.503-74.
Додаткові графи (19-25), розміщують зліва за межами рамки робочого поля. В дипломних проектах ці графи не заповнюють.
Додаткова графа 26 має розміри 70 х 14 мм. В цій графі вказують позначення документа. Для форматів А4 і більших, розміщених горизонтально, дану графу повертають на 180° та розміщують в лівому верхньому куті рамки. Для форматів більше А4 і розміщених вертикально графу повертають на 90° проти годинникової стрілки і розміщують в правому верхньому куті рамки.
4 ВІДМІННІСТЬ СТАНДАРТІВ ГОСТ 2.105-95 І ДСТУ 3008-95
В таблиці 4.1 наведено відмінність правил оформлення документів викладених в стандартах ГОСТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95.
Таблиця 4.1 – Відмінність стандартів ГОСТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95
| ДП - відповідно ГОСТ 2.105-95 | ДР – відповідно ДСТУ 3008-95 |
| 1 Документацію оформляють на стан-дартних аркушах паперу з однієї сторони | 1 Так же |
| 2 Наявність відомості проекту | 2 Документ відсутній |
| 3 Наявність рамок і основних написів в ПЗ і кресленнях | 3 Відсутні в ПЗ |
| 4 Відступи тексту від рамки: зверху і знизу не менше 10 мм; зліва і справа не менше 3 мм. Абзац – 5 знаків. | 4 Відступи від країв аркуша: звершу, знизу і зліва – 20 мм: справа – 10 мм. Абзац – 5 знаків. |
| 5 Нумерація сторінок ПЗ в графі 7 основ-ного напису, починаючи з змісту | 5 Нумерація сторінок в правому верхньому куті |
| 6 Всі заголовки ПЗ виконують з абзацу малими буквами починаючи з великої, за виключенням змісту і додатків, які вико-нують посередині рядка | 6 Заголовки структурних частин, роз-ділів великими буквами посередині рядка, всі інші з абзацу малими бук-вами починаючи з великої. Додатки малими буквами посередині |
| 7 Примітка – Текст...продовження. Примітки 1 Текст...продовження. 2 Текст...продовження. | 7 Примітка. Текст...продовження. Примітки: 1 Текст...продовження. 2 Текст...продовження. |
Нижче викладені вимоги щодо оформлення дипломних проектів.
На наявність відмінності від оформлення дипломних робіт звернено увагу словами (для ДР див.таблицю 4.1).
5 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ
5.1 Загальні правила
Пояснювальна записка відноситься до текстових документів, які містять інформацію подану в основному технічною мовою та графічну інформацію у вигляді ілюстрацій.
Ілюстраціями можуть бути фрагменти схем, графіки, фотографії тощо.
Частина інформації може бути представлена у вигляді формул.
Цифрову інформацію частіше представляють у вигляді таблиць. Пояснювальну записку оформлюють на одній стороні аркушів білого паперу формату А4 машинописним способом.
Текст друкують через 1,5 інтервали напівжирною стрічкою чорного кольору.
При використанні комп'ютерної техніки шрифт повинен бути близьким до машинописного, простим, прямим, одного типу (без виділення і підкреслення) і розміром не менше 2,5 мм (Word –№14).
Ілюстрації дозволяється виконувати тушшю, простим олівцем, графічними редакторами.
ВИКОРИСТОВУВАТИ КСЄРОКОПІЇ (СКАНІРУВАННЯ)– СУВОРО ЗАБОРОНЕНО! Тільки в оглядовій частині проекту допускаються чіткі відредаговані копії.
Кожен аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку робочого поля і основний напис. Текст розміщують таким чином, щоб відстань від рамки робочого поля становила: зліва і справа – не менше 3 мм; зверху і знизу – не менше 10 мм; абзац – 15-17 мм або дорівнювати п'яти знакам (для ДР див.таблицю 4.1).
Скорочення слів – відповідно до чинних стандартів. Помилки виправ-ляють зафарбовуванням білим коректором і нанесенням на тому ж місці вип-равленого тексту.
Назви складових частин чи розділів записують у вигляді заголовків. Заголовки повинні бути короткими і відповідати тематиці викладеного матеріалу. Перенесення слів у заголовках не допускаються. Крапку в кінці заголовків не ставлять. Якщо заголовок складається з двох і більше речень, то тоді їх розділяють крапкою. Відстань між заголовком і текстом 3 інт., між текстом і заголовком 3-4 інт., між заголовками – така як по тексту.
Не дозволяється залишати заголовок без тексту на попередній сторінці.
5.2 Титульний лист
Титульний лист - це заголовний лист документа (його обкладинка) і в загальну кількість аркушів не входить. На ньому виконана рамка робочого поля і заповнюють відповідно до додатку (Вказівка ВДТУ №30 від 11 березня 2001 р.).
Титульний лист дипломної роботи виконують відповідно до додатку
(Вказівка ВДТУ №30 від 11 березня 2001 р.).
5.3 Індивідуальне завдання
Індивідуальне завдання на дипломний проект чи дипломну роботу видається на спеціальному бланку випускаючої кафедри (додаток ) і розміщу-ється за титульним листом. В загальну кількість аркушів не входить.
В завданні формулюють тему проекту, вказують вихідні дані до проекту, перелік питань, що належить розробити, перелік графічного матеріалу, який необхідно представити в результаті розробки. Наводиться календарний план роботи по етапах проектування.
На основі індивідуального завдання студентом у взаємодії з керівником проекту розробляється технічне завдання (ТЗ), яке розміщується у першому додатку ПЗ.
5.4 Зміст
Зміст є першим аркушем документа, на якому виконують основний напис за формою 2 (40 х 185 мм), на наступних аркушах - за формою 2а (15 х 185 мм). Додатки можуть мати іншу форму (для ДР див.таблицю 4.1).
Нумерацію на даній і наступних сторінках проставляють в основному написі (для ДР див.таблицю 4.1). Нумерація сторінок повинна бути прохідною.
До змісту включають всі заголовки (без змін !), які є в документі і додатки за формою:
Зміст
Анотація........................................................................................................4
Annotation.......................................................................................................5
Вступ..............................................................................................................6
1 Заголовок першого розділу......................................................................8
1.1 Заголовок першого підрозділу першого розділу...................................8
1.2 Заголовок другого підрозділу першого розділу...................................15
2 Заголовок другого розділу.......................................................................20
2.1 Заголовок першого підрозділу другого розділу..................................20
2.1.1 Заголовок першого пункту першого
підрозділу другого розділу..........................................................................20
2.2 Заголовок другого підрозділу другого розділу
і т.д...............................................................................................................29
Висновки......................................................................................................50
Список літератури....................................................................................53
Додаток А Найменування першого додатка.........................................55
Додаток Б Найменування другого
додатка і т.д..........................................................................57
5.5 Анотація
Анотацію розміщують після змісту з нової сторінки.
Анотація державною мовою виконується з заголовком “Анотація” – з абзацу (для ДР див.таблицю 4.1). На наступній сторінці розміщують анотацію іноземною мовою.
Анотація має бути стислою, інформативною і містити відомості, які характеризують виконану роботу.
5.6 Вступ
Вступ пишуть з нової пронумерованої сторінки з заголовком "Вступ" з абзацу (для ДР див.таблицю 4.1).
Текст вступу повинен бути коротким і висвітлювати питання актуальності, значення, сучасний рівень і призначення дипломного проекту.
У вступі і далі по тексту не дозволяється використовувати скорочені слова, терміни, крім загальноприйнятих.
5.7 Основна (технічна) частина
Основна (технічна) частина проекту містить усі необхідні розробки та обгрунтування прийнятих рішень, які супроводжуються відповідними розрахунками (в тому числі з допомогою ЕОМ), ілюстраціями, посиланнями на літературні джерела, результатами власних експериментальних та теоретичних досліджень.
Структурними елементами основної частини є розділи, підрозділи, пункти, підпункти, переліки та примітки.
Розділ - головна ступінь поділу тексту, позначена номером і має заголовок.
Підрозділ - частина розділу, позначена номером і має заголовок.
Пункт - частина розділу чи підрозділу, позначена номером і може мати заголовок.
Підпункт - частина пункту, позначена номером і може мати заголовок. Заголовки структурних елементів необхідно нумерувати тільки араб-ськими числами.
Допускається розміщувати текст між заголовками розділу і підрозділу, між заголовками підрозділу і пункту.
Кожен розділ рекомендується починати з нової сторінки.
Заголовки розділів, підрозділів, пунктів та підпунктів (при наявності заголовка) записують з абзацу малими буквами починаючи з великої.
Розділи нумерують порядковими номерами в межах всього документа (І, 2, і т.д.). Після номера крапку не ставлять, а пропускають один знак.
Підрозділи нумерують в межах кожного розділу, пункти в межах підрозділу і т.д. за формою (3.1, 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.2.1 і т.д.).
Цифри, які вказують номер, не повинні виступати за абзац.
Посилання в тексті на розділи виконується за формою: “...наведено в розділі 3”.
В тексті документа може наводитись перелік, який рекомендується нумерувати малими буквами українського алфавіту з дужкою або виділяти дефісом перед текстом. Для дальнішої деталізації переліку використовують арабські цифри з дужкою.
Кожну частину переліку записують з абзацу, починаючи з малої букви і закінчуючи крапкою з комою, в кінці останньої ставлять крапку.
Приклад:
а) текст переліку та його
продовження;
б) текст переліку:
1) текст переліку дальнішої деталізації та його
продовження;