Для соблюдения простой письменной формы обязательным условием является подписание документа уполномоченным лицом. Если гражданин не может собственноручно подписать документ вследствие физического недостатка, болезни и т.д., по его просьбе документ может подписать другой гражданин. Подпись этого гражданина должна быть нотариально удостоверена с указанием причин, в силу которых совершающий сделку гражданин не мог подписаться собственноручно (п.3 ст.160 ГК) Следует указать, что рукоприкладчик - гражданин, подписывающий документ по просьбе другого лица, сам не является участником сделки. Никаких прав и обязанностей по сделке в отношении рукоприкладчика не возникает.
Законом упрощена процедура совершения сделок и выдача доверенностей на получение зарплаты и т.п. Подпись лица, подписывающего такую сделку может быть удостоверена не только нотариусом, но и организацией где гражданин работает, ЖЭУ, администрацией лечебного учреждения, где находится это лицо на лечении (п.3 ст. 160, п.4 ст.185 ГК).
Все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменном виде (ст.161 ГК). Исключения составляют сделки, требующие нотариальной формы, а также сделки, которые могут совершаться устно. Например, купля-продажа товара в магазине. Не следует считать, что кассовый или товарный чек является письменной формой договора купли-продажи. Чек содержит лишь информацию об уплаченной сумме. Кроме того, на чеке нет подписей сторон, совершающих сделку. Чек лишь используется как доказательство совершения сделки.
Сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, составляют вторую группу сделок, требующих простой письменной формы (ст.161 ГК). Законодатель отказался от установления жестко фиксированной суммы, свыше которой сделки должны совершаться в письменной форме. Увеличение впоследствии минимального размера оплаты труда не может служить основанием для утверждения о несоблюдении установленной законом формы сделки.
Третью группу составляют сделки между гражданами, письменная форма совершения которых предусмотрена законом. Особенность этих сделок в том, что они не зависят от суммы сделки, требование письменной формы обусловлено либо особой значимостью этих сделок по сумме, срокам, предмету сделки, либо возможностью злоупотреблений при отсутствии письменной формы. Так, соглашение о неустойке, залоге, поручительстве, других способах обеспечения исполнения обязательств, предварительный договор должны совершаться в письменной форме, независимо от суммы сделки (ст.ст. 331, 339, 380, 429 ГК), при условии, что участниками являются граждане.
Рассмотренные выше правила устанавливают требование со стороны закона, что не мешает гражданам облечь в простую письменную форму сделку, для совершения которой достаточно было бы и устной формы. Письменная форма наиболее распространена в деловом обороте, поскольку при наличии письменного документа можно максимально быстро и достоверно выявить волю сторон на совершении сделки. Несоблюдение требуемой законом письменной формы сделки может приводить к различным последствиям. Общим правилом является недопущение свидетельских показаний в подтверждении сделки и её условий (ст. 132 ГК). Таким образом, закон затрудняет доказывание факта совершения сделки, признавая допустимыми только письменные доказательства.
Но необходимо отметить, что недействительность сделок, не облечённых в требуемую законом простую письменную форму, поступает лишь в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон. Например, несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечёт её недействительность в силу прямого указания закона (п.3 ст.162 ГК). Если таких указаний нет, то суд ограничивается констатацией факта, что сделка, выполненная с нарушением требования о её простой письменной форме, не имела места.
Нотариальная форма требуется для совершения сделок, прямо предусмотренных законом, а также соглашением сторон (ст. 163 ГК). Нотариальная форма отличается от простой письменной формы только тем, что специально уполномоченное должностное лицо - нотариус совершает на письменном документе удостоверительную подпись. В случаях, предусмотренных законодательными актами России удостоверительные подписи вправе совершать и иные должностные лица, например, капитаны судов загранплавания, командиры воинских частей, главные врачи, консулы и т.д. Правила совершения нотариальных действий регулируется Основами законодательства о нотариате. Нотариальная форма обычно предусматривает для сделок в которых волеизъявление сторон необходимо зафиксировать достаточно определению, таких например, как завещание, дарение, купля - продажа недвижимости в жилищной сфере. В ряде случаев нотариальная форма требуется и для сделок с участием гражданских лиц и между ними, например, залог недвижимости - ипотека требует нотариальной формы (ст. 339 ГК). Иногда сложившаяся практика хозяйственного оборота заставляет граждан облекать сделку в нотариальную форму, хотя ни законом, ни соглашением сторон это не предусмотрено. Так, купля - продажа автомобилей между гражданами может быть совершена в простой письменной форме и не требует нотариальной формы, однако сложившаяся практика регистрации транспортных средств органами ГАИ вынуждает граждан совершать договор в нотариальной форме.
Так же законом введена дополнительная стадия совершения отдельных видов сделок - государственная регистрация (ст.164 ГК). Если законом предусмотрено, что та или иная сделка подлежит государственной регистрации, то до момента государственной регистрации сделка не считается облечённой в требуемую законом форму, а следовательно, и совершенной. Несоблюдение нотариальной формы, а в случаях, установленных законом, - требования о государственной регистрации сделки влечёт её не действительность (п.1 ст.165 ГК). Все спорные вопросы, касающиеся формы сделки решаются судом (п.3 ст.165 ГК).
Действительность сделки зависит от действительности её элементов. Так, можно подразделить недействительные сделки на сделки с пороком субъективного состава, сделки с пороками воли, сделки с пороками формы и сделки с пороками содержания. Наряду с отдельными составами недействительных сделок закон формирует общую норму, согласно которой недействительной является любая сделка, не соответствующая требованиям закона или иных правовых актов (ст.168 ГК). Роль такой общей нормы проявляется в случаях, когда совершается сделка, не имеющая пороков отдельных её элементов, но противоречащая по содержанию и своей направленности требованию закона. Например, гражданин приобрел строительные материалы у неизвестного ему водителя автомобиля. Однако, в последствии выяснилось, что водитель не является собственником этих материалов и распорядился не принадлежащим ему имуществом. С точки зрения образующих элементов сделки нарушений нет, но с точки зрения закона - водитель не собственник, поэтому материал отчуждать не мог. Такая сделка признаётся недействительной по ст.168 ГК.
Сделки с пороками в субъекте следует разделять на две группы. Первая связана с недееспособностью граждан, а вторая - со специальной правоспособностью юридических лиц либо статусом их органов. Так, правоспособность юридических лиц, в отличие от правоспособности граждан, может быть не общей, а специальной. Недействительность сделок, участниками которых являются граждане, основана на тех же критериях, что и общие правила возникновения дееспособности. По этим критериям законом сформулированы следующие составные недействительных сделок:
а) сделки, совершаемые гражданином, признанным недееспособным (ст. 171 ГК);
б) сделки, совершаемые гражданином, ограниченным судом в дееспособности (ст. 176 ГК);
в) сделки, совершаемые несовершеннолетними в возрасте до 14 лет (ст. 172 ГК);
г) сделки, совершаемые несовершеннолетними в возрасте старше 14 лет (ст. 175 ГК).
По таким сделкам дееспособная сторона обязана, помимо исполнения общего требования по недействительным сделкам, возместить другой стороне реальный ущерб, нанесённый в результате заключения недействительной сделки.
Законом предусмотрено два состава недействительной сделки юридических лиц: сделки, выходящие за пределы специальной правоспособности юридического лица (ст.173 ГК), и сделки, совершаемой органами юридического лица с превышением их полномочий (ст.174 ГК). Ст. 49 ГК устанавливает, что юридическое лицо обладает правоспособностью в соответствии с целями, установленными в учредительных документах юридического лица. Требование о признании сделок юридического лица не- действительными в связи с нарушением его правоспособности может быть заявлено либо самим юридическим лицом, либо его учредителем, либо государственным органом, осуществляющем контроль или надзор за деятельностью юридического лица, например налоговой инспекцией, прокуратурой и т.д.
Сделки с пороками воли можно подразделить на сделки: совершенные без внутренней воли на совершение сделки, и сделки, в которых внутренняя воля сформировалась неправильно. Без внутренней воли совершаются сделки под влиянием насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя одной стороны с другой стороной (ст.179 ГК), а так же гражданином, не способным понимать значение своих действий и руководить ими (ст.177 ГК). Такие сделки признаются недействительными вследствие того, что воля самого лица на свершение сделки отсутствует, имеющее же место волеизъявление отражает не волю участника сделки, а волю иного лица, оказывающего воздействие на участника сделки.