1.4. Виды хозяйственного учета
Исторически хозяйственный учет сформировался как система, включающая в себя три вида учета:
•оперативный учет;
•бухгалтерский учет;
•статистический учет.
В ходе отражения процесса воспроизводства каждый вид учета имеет свою сферу действия, свои задачи и использует для их решения специфические средства наблюдения, измерения, регистрации, систематизации и передачи данных о состоянии объектов учета. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Дадим краткую характеристику видов хозяйственного учета. Оперативный учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации об отдельных хозяйственных операциях.
Измерение хозяйственных операций проводится преимущественно в натуральных и трудовых показателях. Информация может передаваться не только в письменной, но и в устной или иной форме, повышающей оперативность ее представления.
Между отдельными операциями, как правило, не устанавливаются возникающие в процессе воспроизводства взаимосвязи.
На предприятии 23 марта 2010 г. были зафиксированы следующие операции:
•на складе — поступили пиломатериалы в объеме 10 м3;
•на складе готовой продукции — отгружена покупателю готовая продукция «столы письменные» в количестве 10 шт.;
•в кассе — из кассы выданы денежные средства в сумме 8000 руб.
Мы ничего не можем сказать о том, связаны ли эти операции между собой и к каким изменениям в имущественном и финансовом состоянии предприятия они привели.
Информация, формируемая в системе оперативного учета, имеет оперативный характер и используется для текущего контроля за целесообразностью, своевременностью и правомерностью осуществления хозяйственных операций на предприятии, оперативного управления такими хозяйственными процессами, предотвращения негативных и стимулирования позитивных тенденций в хозяйственной жизни предприятия.
Понятно, что оперативный учет формируется под влиянием информационных потребностей конкретного предприятия и не может быть унифицирован в масштабах всей страны.
Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о хозяйственных процессах, составляющих содержание деятельности предприятия с обязательным отражением присущих процессу воспроизводства взаимосвязей между хозяйственными процессами и явлениями.
В соответствии с #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 0Федеральным законом "О бухгалтерском учете" (принят гос.думой 23 февраля 1996 года)#S бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
► ВНИМАНИЕ! В бухгалтерском учете для отражения выходной (отчетной) информации применяется только денежный измеритель1 хозяйственных средств и процессов.
Отличительная особенность бухгалтерского учета — обязательное отражение взаимосвязей между происходящими хозяйственными процессами и их влияния на состояние предприятия в целом.
Обратимся к примеру хозяйственных операций, приведенных при описании оперативного учета. В бухгалтерском учете уже недостаточно констатации фактов свершившихся операций и их своевременной, правильной регистрации.
На предприятии 23 марта 20ХХ г. были зафиксированы следующие операции:
•на складе — поступили пиломатериалы в объеме 10 м3.;
•на складе готовой продукции — Отгружена покупателю готовая продукция «столы письменные» в количестве 10 шт.;
•в кассе — из кассы выданы денежные средства в сумме 8000 руб.
В системе бухгалтерского учета должна быть установлена взаимосвязь между этими операциями, если таковая есть,и влияние операций на финансовое состояние предприятия. Например, поступление материалов на склад привело к образованию кредиторской задолженности предприятия перед поставщиком материалов, которая была в тот же день погашена из кассы предприятия в сумме 8000 руб. Отгрузка со склада готовой продукции привела к уменьшению ее количества на складе предприятия и образованию дебиторской задолженности покупателя за полученную готовую продукцию.
Какие изменения произошли в состоянии предприятия? Указанные операции привели к увеличению количества материалов и одновременно уменьшению наличных денежных средств, уменьшению запасов готовой продукции на складе и увеличению объема дебиторской задолженности покупателей.
Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, необходима для управления отдельными хозяйственными процессами и деятельностью самостоятельно хозяйствующих предприятий, а также для предоставления информации о финансовом положении и результатах деятельности предприятия заинтересованным внешним пользователям, в том числе государственным органам, например органам налоговой службы.
Статистический учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о массовых, качественно однородных явлениях и процессах жизни общества, в том числе:
•информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности предприятий, на базе которой формируются показатели, характеризующие состояние и динамику экономики страны (региона, отрасли);
•информации об общественных явлениях и процессах, не имеющих стоимостной оценки.
Данные статистического учета используются как для управления отдельными процессами и явлениями на микроуровне, так и для управления процессами и экономикой в целом, т.е. на макроуровне.
Информация, формируемая в статистическом учете, должна давать представление о состоянии всей экономики, что обусловливает необходимость организации статистического учета в общегосударственном масштабе.
Руководство организацией статистического учета осуществляется Федеральной службой государственной статистики.
Виды хозяйственного учета и их характеристика
| Оперативный (оперативно- технический) учет | Бухгалтерский учет | Статистический учет |
| Содержание понятия | ||
| Наблюдение, измерение (преимущественно в натуральных показателях), регистрация, обработка и передача информации об отдельных хозяйственных операциях или их однородных совокупностях; при этом не ставится цель выявления взаимосвязи между хозяйственными процессами и явлениями | Наблюдение, денежное измерение и оценка, документальная регистрация, обработка и передача информации о хозяйственных процессах и явлениях, составляющих содержание деятельности самостоятельно хозяйствующих субъектов с индивидуальным кругооборотом средств, обязательным отражением присущих процессу воспроизводства взаимосвязей между хозяйственными процессами и явлениями | Наблюдение, измерение, регистрация, обработка и передача информации о массовых, качественно однородных явлениях и процессах жизни общества, в том числе информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности предприятий, на базе которой формируются показатели, характеризующие состояние и динамику экономики страны (региона, отрасли) |
| Назначение | ||
| Для текущего (оперативного) управления отдельными хозяйственными операциями и их однородными совокупностями | Для управления отдельными хозяйственными процессами и деятельностью самостоятельно хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, а также для предоставления информации о результатах его деятельности внешним пользователям, в том числе государственным органам | Для управления отдельными процессами и явлениями на микроуровне, а также процессами, явлениями и экономикой в целом, т.е. на макроуровне |
| Государственная регламентация | ||
| В силу своей направленности на обслуживание информационных потребностей конкретного предприятия не может быть организован в общегосударственном масштабе. Оперативным учетом занимаются экономические и другие функциональные подразделения предприятия | В силу направленности на удовлетворейие информационных потребностей, в том числе внешних пользователей, содержание и методология формирования отчетных показателей организованы в общегосударственном масштабе. Обеспечение единообразия учета возлагается на Минфин России | Организован в общегосударственном масштабе, за исключением формирования показателей, используемых лишь на уровне предприятия. Руководство осуществляет Федеральная служба государственной статистики |
1.5. Учетные измерители
Имущество любой организации находится в постоянном движении.
Для характеристики и измерения имущества хозяйства, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители.
Натуральные измерители представлены счетом, мерой, весом. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики учитываемых объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используются для отражения однородных объектов учета. Поэтому на практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители, предназначенные для отражения однородного по назначению, но разного по качественным характеристикам имущества. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.