2.15. Составлять и контролировать графики работы смен, учитывать норму труда, контролировать суммированный учет рабочего времени за год.
3. Функции
3.1. Разрабатывать предложений по снижению текучести кадров.
3.2. Изучать причины невыходов на работу.
3.3. Управлять дисциплинарными отношениями.
3.4. Контролировать процесс табелирования рабочего времени, работа с табельщиком.
3.5. Организовывать учет нарушений трудовой дисциплины.
3.6. Оформлять пенсии.
3.7. Подготавливать дела к сдаче в архив.
3.8. Организовывать учет различных проявлений инициативы.
3.9. Подготавливать списки на премии, награды.
3.10. Собирать и анализировать документы.
3.11. Контролировать внесение записей в трудовые книжки.
3.12. Руководить ведением делопроизводства.
3.13. Оформлять переводы, отпуска, больничные листы.
3.14. Учитывать вакансии по всем должностям и профессиям, ежедневное составление таблицы вакансий.
3.15. Учитывать потребности в кадрах в связи с расширением производства, изменениями технических, маркетинговых программ, сокращением, перепрофилированием производства, изменениями в организации труда и т. д.
3.16. Разрабатывать объявления о наличии вакансий, в том числе в средствах массовой информации.
3.17. Обращаться в бюро по трудоустройству, в агентства по трудоустройству.
3.18.Проводить собеседования с лицами, подавшими заявления.
3.19. Зачислять и оформлять человека в резерв.
3.20. Составлять группы резерва по каждой профессии, должности, оформление резерва.
3.21. Информировать работников об имеющихся и будущих вакансиях.
3.22. Анализировать документы.
3.23. Проводить собеседования.
3.24. Использовать, организовывать тестовые испытания, организовывать деловые игры.
3.25. Изучать характеристики и информации о прежних местах работы.
4. Информация
4.1. Для выполнения своих функций регулярно обменивается следующей информацией:
| № п.п. | Получает информацию | № п.п. | Передает информацию |
| 1. | От всех подразделений о вакансиях | 1. | Во все структурныеподразделения |
| 2. | От бюро трудоустройства | 2. |
4.2. Для выполнения своих обязанностей регулярно обменивается информацией с редакциями газет, журналов, радио и т. п.
5. Права
Для выполнения возложенных обязанностей предоставляются следующие права:
5.1. Получать необходимую информацию о структурных подразделениях.
5.2. Самостоятельно решать следующие вопросы:
5.2.1. Выбор СМИ.
5.2.2. Давать объявления о наборе в резерв.
5.2.3. Выбор из резерва кандидата на должность.
6. Обязанности
6.1. Выполнять качественно и в сроки свои функции.
7. Ответственность
7.1. Несет ответственность за некачественное выполнение обязанностей, за неполное использование предоставленных прав.
8. Оценка деятельности
Работа оценивается непосредственным руководителем по следующим показателям:
8.1.1. По авторитету в коллективе.
8.1.2. По уровню трудовой дисциплины и работе по ее стабильности.
8.1.3. По уровню текучести и работе по ее стабилизации.
8.1.4. Количество вакансий.
8.1.5. Количество и качество кандидатов в резерве.
8.1.6. Своевременность оформления кандидатов.
8.1.7. Качество выбранных контрактов.
Должностную инструкцию составил__________
Подпись работника __________________