Сегментарный учет- это система сбора, отражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений организации.
Данные сегментарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность.
Основываясь на данных сегментарного учета и отчетности администрация предприятия может принять различные управленческие решения, например о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса.
Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций- функцию контроля за выполнением принятых решений.
Управленческий контроль включает ряд правил и процедур по регулированию доходов и расходов по отдельным структурным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных сегментарного учета.
Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого контроля является сегментарное планирование- разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений. В отсутствии обоснованного плана процесс контроля невозможен. Т.е. сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.
Информационное обеспечение – это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.
Совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого учета.
В управленческом учете, являющимся подсистемой бухгалтерского учета, прежде всего используются элементы метода последнего: счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовой обобщение и отчетность. Однако в отличие от финансового учета, где процедура применения названных методов определена законодательно, в системе управленческого учета они становятся инструментом управления при условии их многовариантного использования. Далее в таблице 1 будет показана реализация элементов метода бухгалтерского учета в подсистемах финансового и управленческого учета.
Таблица 1
Реализация элементов метода бухгалтерского учета в подсистемах финансового и управленческого учета
| Элемент метода | Финансовый учет | Управленческий учет |
| 1 | 2 | 3 |
| Документация | Перечень реквизитов первичных документов устанавливается законодательно | Перечень реквизитов устанавливается в зависимости от целей управления |
| Оценка | Осуществляется в национальной денежной единице с использованием методов, определенных законодательно | Помимо методов оценки, определенных законодательно, возможно использование альтернативных подходов. При этом применяются нетолько денежные, но и другие единицы измерения (натуральные, условно-натуральные и т.д.) |
| Калькуляция | Возможно калькулирование полной или производственной себестоимости в соответствии с учетной политикой организации для целей ведения финансового учета | Исходя из потребностей управления могут использоваться различные методики калькулирования себестоимости (в том числе по переменным расходам) |
| Счета и двойная запись | Обязательны | Возможны |
| Балансовое обобщение и отчетность | Регламентируется нормативными актами (ПБУ 4/99) | Периодичность составления определяется принципом экономичности; возможно составление прогнозных балансов |
Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования давно используются в хозяйственной практике отечественных предприятий.
Рассмотренные выше методы соединяясь в единую систему, позволяют управленческому учету эффективно решать стоящие перед ним задачи как текущего так и прогнозного характера.
«Принцип- это основное, исходное положение какой-либо теории, учения»[2].
Исследовать принципы управленческого учета необходимо принимая во внимание два обстоятельства:
- место, занимаемое управленческим учетом в общей бухгалтерской системе;
- цель, реализуемую системой управленческого учета.
Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил)- экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставления. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления (в отличии от финансового учета, обобщающего информацию на основе использования общих правил ведения учета).
Наряду с этим управленческому учету свойственен ряд собственных принципов, не используемых системой финансового учета. Их перечень и содержание представлены в таблице 2.
Таблица 2
Принципы управленческого учета
| Название принципа | Содержание принципа |
| 1 | 2 |
| Оперативность представления информации | Предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности |
| Конфиденциальность представляемой информации | Предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач |
| Гибкость системы управленческого учета | Означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации |
| Прогнозность системы управленческого учета | Означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов |
| Экономичность представляемой информации | Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления |
| Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей | Предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации |
| Принцип управления по отклонениям | Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины |
| Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности | Предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности |
Из выше перечисленных принципов видно, что принципы свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:
- оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности;
- создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонировать интересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с тактическими и стратегическими целями организации.
Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.
1.3. Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом
Информация- это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.
«К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и не учетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки».[3]
Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.
К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:
- адресность;
- оперативность;
-достаточность;