Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами (стр. 10 из 14)

С₂=116+11,6+48,48+4,01=180,09 руб.

4.6. Расчет себестоимости учета вручную до внедрения информационной системы

Трудоемкость расчетов вручную складывается из затрат времени на:

- подготовка и запись исходных данных – 8 часов;

- вычисление;

- подготовка и оформление отчета – 40 часов.

Трудоемкость вычислений определяется исходя из числа операций. Примерное количество операций приведено в таблице 4.4:

Таблица 4.4 – Операции вычислений при работе вручную

Наименование операций	Число операций
Сложение (вычитание) 600 оп/час	300
Умножение 210 оп/час	250
Деление170 оп/час	180
Логические операции 1800 оп/час	-

Следовательно, трудоемкость вычислений составит:

оп/час

Учитывая необходимость выделения времени на проверку результатов (25%), общие затраты времени на вычисления составят

часа.

Следовательно, общая трудоемкость ручного проведения анализа составит:

3,13+8+2,74+40=53,87 чел-час.

Основная зарплата работника при часовой ставке 20 руб. составит

руб., дополнительная – 107,74 руб., размер отчислений составит (1077,4+107,74)*0,38=450,35 руб. Себестоимость при анализе вручную составит:

С₁=1077,4+107,74+450,35=1635,49 руб.

Экономия текущих затрат на один расчет:

С=С₁-С₂=1635,49-180,09 =1455,4руб.

4.7. Оценка экономической эффективности использования ИС

В данном случае целесообразен только расчет показателей эффективности на этапе использования информационной системы, так как разработку системы проводит сторонняя организация.

Годовой экономический эффект от использования программы определяется в соответствии с выражением:

где (С₁-С₂)В_н – годовая экономия текущих затрат;

С₁ – себестоимость автоматизированного анализа;

С₂ – себестоимость анализа вручную;

В_н – годовой объем работ, производимый с помощью ИС;

Е_н – норматив эффективности капитальных вложений (Е_н=0,15);

К₂ – единовременные затраты.

Э_г=7187 руб.

Коэффициент сравнительной эффективности применения программы равен отношению годовой экономии текущих затрат к капитальным вложениям:

Е_р=7187/5858=12,2

Сравнительный срок окупаемости 1/Е_р:

Т_р=1/12,2=0,081 года.

4.8. Результаты расчетов и выводы

При расчетах, представленных выше получились следующие результаты: С₁=1635,49 руб (себестоимость при анализе вручную), С₂=180,09 (себестоимость автоматизированного анализа). Получили при этом, что экономия текущих затрат на один расчет составляет: С=С₁-С₂=1635,49-180,09 =1455,4 руб.

Откуда можно сделать вывод, что использование автоматизированного анализа является более целесообразным. Экономические показатели разработки и использования ИС приведены в таблице 4.5:

Таблица 4.5 – Результаты произведенных расчетов

Наименование показателей	Полученные значения
Себестоимость разработки, руб.	1800
Цена программы, руб.	5800
Единовременные затраты в сфере использования, руб.	5858
Себестоимость одного расчета, руб.	180,09
Экономия текущих затрат (объема обращений 100 раз в год), руб.	145540
Годовой экономический эффект от использования системы, руб.	7187
Коэффициент сравнительной эффективности, руб.	12,2
Сравнительный срок окупаемости, лет	0,081
Экономия текущих затрат на один расчет, руб.	1455,4

Таким образом, исходя из высоких экономических показателей, разработка и использование информационной системы являются целесообразными.

5. Организация рабочего места пользователя ИС

5.1. Эргономические требования к рабочему месту пользователя информационной системы

В данном дипломном проекте разработана информационная система анализа экономической деятельности предприятия. Ее использование тесно связано с применением ПЭВМ, поэтому организация рабочего места пользователя системы должна учитывать особенности работы с ПЭВМ.

Производительность труда работника предприятия информационного обслуживания зависит от правильной организации труда на каждом рабочем месте.

Внедрение вычислительной техники на производстве дает положительный социально-экономический эффект, который выражается в росте производительности, снижении доли рутинного, монотонного труда, повышения скорости расчетов, скорости обмена информацией.

Помещения машинных залов, их размеры (площадь, объем) должны в первую очередь соответствовать количеству работающих и размещаемому в них комплексу технических средств. В них предусматривают соответствующие параметры температуры, освещения, чистоты воздуха, обеспечивают изоляцию от производственных шумов и т.д.

Для эксплуатации ЭВМ следует предусматривать следующие помещения: машинные залы, помещения для размещения сервисной и периферийной аппаратуры (основные помещения), помещения для хранения запасных деталей, приборов; помещение для персонала, осуществляющего эксплуатацию ЭВМ и другие.

Требования безопасности при работе в вычислительных центрах (ВЦ):

- размещение оборудования ЭВМ, управляющих вычислительных комплексов (УВК), видеодисплейных терминалов (ВДТ) и персональных ЭВМ (ПЭВМ) производится в соответствии с техническими условиями заводов изготовителей из соблюдения санитарных правил и норм СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к ВДТ, ПВ и организации работы»;

- все ВДТ должны иметь гигиенический сертификат;

- запрещается размещать оборудование, ЭВМ и создавать рабочие места с ВДТ или ПЭВМ в подвальных помещениях;

- площадь на одно рабочее место с ВДТ или ПЭВМ должна составлять не менее 6,0 м², а объем – не менее 20 м³;

- стены и потолки производственных помещений, где устанавливаются клавишные машины, должны быть облицованы звукопоглощающим материалом;

- для снижения шума и вибрации в помещениях ВЦ необходимо устанавливать оборудование, аппаратно-специальные фундаменты и амортизирующие прокладки, предусмотренные нормативными документами;

- нормы климатических условий ВЦ представлены в таблице 5.1;

- освещение в помещениях вычислительного центра должно быть смешанным (естественное и искусственное);

- все корпуса внешних устройств ЭВМ и ВДТ должны быть заземлены.

Таблица 5.1 – Оптимальные и допустимые параметры метеорологических условий в рабочей зоне МЗ ВЦ

Температура	Параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах
наружного	Оптимальные условия			Допустимые условия
воздуха, С0	Температура, С0	Относит. влажность	Ск-ть движения, м/с не более	Температура, С0	Относит. влажность	Ск-ть движения, м/с не более
Ниже +10	20 - 25	40 - 60	0,2	18 - 22	не более 70	0,3
Выше +10	20 - 25	40 - 60	0,5	не более чем 30 выше наружного воздуха, но не выше 280С	70 при 240 С и ниже, 65 при 250 С, 60 при 250 С и т.д.	0,3

С целью создания нормальных условий для персонала машинных залов установлены нормы производственного микроклимата, которые определяют нормальные и допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны помещения МЗ с учетом избытков явной теплоты, тяжести выполняемой работы и сезонов года.

Кроме того, рабочее место должно отвечать требованиям:

- оборудование рабочего места (стол, стул, подставка для ног) должны быть специальной конструкции, обеспечивающей возможность индивидуальной регулировки;

- сидение и спинка стула должны быть покрыты не электризующимися полумягкими материалами;

- расположение рабочих поверхностей должно обеспечить согласованность компоновки рабочего места и маршрута движений, а также достаточную легкость для слежения за рабочими операциями;

- освещенность на поверхности стола и зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк (при комбинированном освещении).

Для организации рабочего места на основе антропометрических данных и путем расчетов выделено 21 пространственных параметров. Были использованы антропометрические данные мужской и женской группы населения по ГОСТ 12.2..ОИ9-80 (таблица 5.2).

Таблица 5.2 – Параметры рабочего места

Пространственные параметры	Значение параметра, мм
1. Высота сидения	400 ÷ 500
2. Высота клавиатуры от пола	600 ÷ 750
3. Угол наклона клавиатуры	7 ÷ 150
4. Ширина основной клавиатуры	Не > 400
5. Глубина основной клавиатуры	Не > 200
6. Удаление клавиатуры от края стола	не менее 80 ÷ 100
7. Высота экрана от уровня пола	950 ÷ 1000
8. Угол наклона экрана и нормали	0 ÷ 300
9. Удаленность экрана от края стола	500 ÷ 700
10. Высота поверхности для записей	670 ÷ 850
11. Площадь поверхности для записей	600 × 400
12. Угол наклона поверхности для записей	0 ÷ 100
13. Глубина пространства для ног на уровне коленей	< 400
14. Глубина пространства на уровне ступней	< 600
15. Высота пространства для ног на уровне коленей	< 600
16. Высота пространства на уровне ступней	< 100
17. Ширина пространства для ног на уровне коленей	< 500
18. Высота подставки для ног	50 ÷ 130
19. Угол наклона подставки для ног	0 ÷ 250
20. Ширина подставки для ног	300
21. Глубина подставки для ног	400

5.2. Негативное влияние электромагнитного излучения мониторов