Рассмотрена организационная структура Службы энергохозяйства филиала ГУП “Мосгортранс” (Приложение № 3). Организационная структура является линейно – функциональной. Этот вид организационной структуры обусловлен тем, что линейно-функциональной структура, в которой компания разделена на несколько независимых структурных линейных подразделений, каждое из которых выполняет свои определенные функции. Такое разделение четко просматривается в организационной структуре Службы энергохозяйства. Идет разделение на линейные структурные подразделения, которые выполняют определенные функции, например отдел маркетинга, экономический отдел, отдел снабжения, отдел кадров, производственно-технический отдел, отдел охраны труда и тд. Данные структурные подразделения подчиняются линейным руководителям, которые в свою очередь подчиняются только директору Службы энергохозяйства. Разделение полномочий данных линейных руководителей также осуществляется в зависимости от определенных функций, например, заместитель директора по экономическим и коммерческим вопросам, заместитель директора по оперативной работе, заместитель директора по контактным сетям и тд. Линeйнo-фyнкциoнaльнaя cтpyктypa oбecпeчивaeт paздeлeниe общей структуры на два элемента: на линейные звенья, призванные командовать и функциональные подразделения. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленной ее функциональный аппарат. Описание всех элементов организационной структуры Службы энергохозяйства.
Директор Службы энергохозяйства: осуществляет управление филиалом на основании доверенности от Генерального директора ГУП “Мосгортранс”. Осуществляет оперативное управление текущей деятельности, распоряжается имуществом и денежными средствами, закрепленными за филиалом, определяет систему оплаты труда, устанавливает конкретные оклады и тарифные ставки в соответствии с утвержденными ГУП “Мосгортранс” схемами должностных окладов и размерами тарифных ставок, устанавливает режим рабочего времени, времени отдыха, правил внутреннего трудового распорядка и тд. По согдасованию с ГУП “Мосгортранс” директор назначает заместителей директора и главного бухгалтера.
Главный бухгалтер: осуществляет бухгалтерский и налоговый учет филиала, подчиняется непосредственно директору Службы энергохозяйства, по вопросам методологии бухгалтерского и налогового учета – главному бухгалтеру ГУП “Мосгортранс”.
Отдел кадров: занимается учетом рабочего времени на предприятии, составлением графиком отпусков, приемом на работу и увольнением работников, заключением и расторжением договоров, учетом текучести кадров.
Юридический отдел: отвечает за вопросы юридического характера.
Советник директора: консультирует директора по вопросам производственного характера.
Главный инженер выполняет ряд функций:
-контроль за содержанием электроустановок в работоспособном состоянии и их эксплуатацией в соответствии с требованиями правил технической эксплуатации электроустановок;
-организация разработки и ведения необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок;
-организация обучения, инструктирование, проверка знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
-организация безопасного проведения всех работ в электроустановках;
-обеспечение современного и качественного выполнения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний;
-организация проведения расчетов потребления электроэнергии;
-контроль своевременного проведения испытаний средств защиты, пожаротушения и инструмента;
-обеспечение установленного порядка допуска в эксплуатацию нового оборудования;
-организация оперативного обслуживания электроустановок и ликвидация аварийных ситуаций;
-обеспечение соответствия схем электроснабжения с фактическим;
-пересмотр инструкций;
-контроль замеров показателей качества энергии;
-повышение квалификации персонала;
-контроль правильности допуска персоналом строительных организаций.
Заместитель главного инженера
-частично исполняет обязанности главного инженера во время его отсутствия.
Главному инженеру подчиняются следующие функциональные подразделения: Производственно-технический отдел: разработка и ведение необходимой документации по организации эксплуатации электроустановок, составление и изменение однолинейных схем тяговых подстанций, расчет токоуставок линейных выключателей, прием сотрудников сторонних организаций для выдачи им разрешений на проведения раскопок и ремонтных работ.
Отдел охраны труда и техники безопасности: обеспечение и контроль за соблюдением норм охраны труда и техники безопасности на предприятии, соблюдение норм пожарной безопасности; вводный инструктаж по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности при приеме новых сотрудников; участвует в проведении ежегодных экзаменов по проверки знаний; контроль за соблюдением санитарных норм на предприятии; обеспечение работников филиала защитными средствами и средствами индивидуальной защиты; выезд на места аварий и составление актов нарушения правил техники безопасности и технической эксплуатации электроустановок.
Электро-инспекционный отдел: учет электроэнергии, используемой на предприятии, составляет отчеты для Мосэнерго.
Участок технического надзора: ведет учет повреждений на контактной сети.
Штаб ГО и ЧС: мероприятия по военно-мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению чрезвычайных ситуаций.
Административно-хозяйственный отдел: решение всех хозяйственных вопросов и организация перевозок.
Отдел обеспечения эксплуатации имущественного комплекса: организует технические мероприятия по обеспечению и проведению правовых взаимоотношений с БТИ, администативно-технической инспекцией и прочими организациями, осуществляет хозяйственное ведение зданий и сооружений.
Заместитель директора по электротяговым подстанциям: проверка и контроль за работой тяговых подстанций, своевременное и качественное выполнение капитальных и профилактических работ оборудования, дает распоряжение на пуск оборудования в эксплуатацию после кап ремонта и внедрение в эксплуатацию нового оборудования. Ему подчиняется:десять эксплуатационных районов подстанций: осмотр и профилактический ремонт оборудования, запись показаний электросчетчиков, следят за состоянием производственных помещений. Цех ремонта оборудования: замена электрооборудования подстанций и его капитальный ремонт, замена электропроводки и ремонт освещения.
Заместитель директора по контактным сетям: контроль за состоянием контактных сетей города, координация работы персонала, находящегося в его подчинении. Ему подчиняются: ремонтный персонал семи районов контактных сетей: профилактические и аварийные ремонты контактных сетей, замена оборудования контактной сети.
Заместитель директора по кабельным сетям: контроль за состоянием кабельных сетей города, координация работы персонала, находящегося в его подчинении. Ремонтный персонал трех районов кабельных сетей: ремонтные и профилактические работы кабельных сетей, следит за состоянием питающих кабелей напряжением 600 вольт. Район испытаний и измерений производит испытания питающих высоковольтных кабелей, положительных и отрицательных кабелей напряжением 600 вольт.Район по борьбе с электрокоррозией: обслуживание отрицательных кабелей напряжением 600 вольт, производит учет нагрузки этих кабелей, проводит антикоррозийные работы.
Заместитель директора по оперативной работе осуществляет контроль за деятельностью: энергодиспетчерского отдела; отдела диспетчеризации управления электротяговыми подстанциями; оперативно-ремонтного района; отдела информационных технологий; лаборатории автоматики, телемеханики и связи; электроизмерительной лаборатории; химической лаборатории.
Энергодиспетчерский отдел: контроль за работой контактно-кабельных сетей предприятия; связь с диспетчерами Мосэнерго для получения разрешения на отключение оборудования подстанций для проведения профилактических и ремонтных работ; выдача распоряжений для отключения оборудовании и снятия напряжения на контактной сети оперативно-ремонтному персоналу тяговых подстанций или дежурным операторам; выдача распоряжений ремонтным бригадам для проведения ремонтных и профилактических работ на контактной и кабельной сети.
Отдел диспетчеризации управления электротяговыми подстанциями: осуществляет оперативное управление оборудованием подстанций, осуществляет координацию действий оперативно- ремонтного персонала электротяговых подстанций.
Лаборатория автоматики и телемеханики: обслуживание линий связи, ремонт и обслуживание схем вторичной коммутации; перевод управления подстанций с районных диспетчерских пунктов на центральный диспетчерский пункт.
Электроизмерительная лаборатория: испытание защитных средств, установка и испытание реле защит.
Химическая лаборатория: проводит испытания масла, предназначенного для маслонаполненного оборудования.
Отдел информационных технологий: обслуживание компьютеров и оргтехники.
Заместитель директора по экономическим вопросам контролирует экономическую деятельность филиала. Ему подчиняются следующие отделы: