Исходная информация о заводе
Базовая информация, необходимая для подготовки и проведения совещаний HAZOP, это:
- Диаграммы P&ID
- Схемы технологического процесса
- Чертежи–схемы
- Данные по прошлым авариям на аналогичных предприятиях
- Данные об используемых веществах (реакционноспособность, токсичность, коррозийные свойства)
- Инструкции и руководства по эксплуатации завода
- Описание систем обеспечения безопасности на заводе
- Другая имеющая отношение к делу информация
Перед началом совещания, важно убедиться в том, что вся имеющаяся информация к настоящему времени не устарела и отражает данные, необходимые для сравнения фактического состояния предприятия после строительства и проектных намерений.
Важно, чтобы диаграммы P&ID рассматривались только на том уровне, когда ошибки отсутствуют или минимальны. В противном случае, группа HAZOP потратит очень много времени на обсуждение того, что в действительности представляет собой завод в сравнении с чертежами. Некоторые члены группы могут потратить время на выяснение состояния завода, вместо того, чтобы сконцентрировать внимание на исследованиях HAZOP.
Чем лучше будет подготовлена группа HAZOP, тем быстрее будет проводиться исследование. Рекомендуется выслать описание завода и диаграммы P&ID участникам примерно за неделю до начала совещания.
Планирование совещаний HAZOP
Планирование совещания HAZOP включает рассмотрение следующих вопросов:
- Количество часов, которые необходимы для проведения совещаний
- Продолжительность совещаний
- Наличие свободного времени у членов группы
- Помещения для проведения совещаний
- Питание, перерывы на кофе
Самое простое, как оценить время, которое нужно затратить на проведение совещаний HAZOP, это исходить из того, что на изучение простой диаграммы P&ID потребуется 4 часа и 6 часов на более сложную диаграмму. Ес
Совещания должны занимать не более 4-6 часов в день с перерывом. Если совещания будут длиться слишком долго, группе будет трудно работать сосредоточенно на протяжении всего времени, а также люди будут покидать совещания до их завершения в связи с другими делами.
Проведение совещания HAZOP
В данном разделе представлено руководство по проведению совещания HAZOP. Однако за руководителем HAZOP остается право планировать ход совещания по своему усмотрению.
Совещание HAZOP
В повестку дня совещания HAZOP должны быть включены следующие пункты:
- Представление участников
- Принятие графика проведения совещания
- Предоставление имеющейся информации о предприятии
- Демонстрация основных производственных функций предприятия
- Определение «нежелательных последствий»
- Выявление имеющихся производственных опасностей (угроз)
- Представление результатов деления предприятия на участки
- Информация об исследовании HAZOP
- Суммирование рекомендаций и мероприятий
- Составление графика выполнения рекомендаций и мероприятий
Представление участников необходимо для того, чтобы каждый знал имя своего коллеги и область его деятельности.
Для некоторых членов группы может оказаться непривычным участвовать на протяжении нескольких часов в круглом столе. Из составленного графика работы участники смогут узнать, когда запланированы перерывы между заседаниями. На некоторых совещаниях позволяется курить, поэтому некурящие люди могут испытывать неудобства. Курящим участникам следует использовать перерывы для перекура, а не курить в течение совещания.
Участникам предоставляется информация о предприятии и в случае необходимости дополняется необходимыми данными. Должно быть определено качество используемой информации и чертежей. Если информация о заводе является неполной, исследования HAZOP могут быть трудоемкими и занять больше времени, чем предполагалось.
Один из участников должен ознакомить остальных с основными производственными функциями предприятия.
Перед началом совещания, руководитель группы и менеджер, ответственный за ввод в действие исследований HAZOP, должны определить так называемые «нежелательные последствия», которые в дальнейшем будут представлены на первом совещании HAZOP и дадут представление о масштабах исследования.
Следующим шагом является определение очевидных производственных опасностей, существующих на предприятии, которые необходимо учитывать в ходе совещания HAZOP, что не исключает рассмотрения других опасностей, выявленных на предприятии.
Руководитель группы HAZOP должен описать участки, на которые было поделено предприятие, а участники в свою очередь могут внести некоторые изменения в принцип выделения участков.
Далее следует само исследование HAZOP (см. пункт “Исследование HAZOP”). Это самая трудоемкая часть совещания HAZOP.
По мере продвижения исследования, приступая к изучению нового участка завода, зачастую полезно заново повторить цель изучения участка и нежелательных последствий.
Исследование HAZOP считается завершенным, после изучения всех участков завода.
Затем, секретарь HAZOP может приступать к подведению итогов и обобщению рекомендаций и предписываемых мероприятий. Назначаются и документально оформляются ответственные за выполнение рекомендаций и мероприятий.
В заключение составляется график выполнения рекомендаций и мероприятий.
Руководство исследованиями HAZOP
Задача руководителя HAZOP на первый взгляд может показаться простой, но на самом деле руководство исследованиями HAZOP является достаточно тяжелой и ответственной задачей.
Если исследование HAZOP было тщательно подготовлено, и руководителем был собран весь необходимый объем информации, завод разделен на участки и подготовлены бланки таблиц HAZOP, техническая часть исследования не должна быть сложной.
Наиболее трудным аспектом руководства исследованием HAZOP является привлечение членов группы к активному участию в работе, а также способствование возникновению у них новых идей и замыслов. Также немаловажно, чтобы участники чувствовали себя свободно и непринужденно внутри группы. Это будет способствовать беспрепятственному выражению своих мыслей и представлению своих соображений по тому или иному вопросу. Для успешного выполнения этой задачи руководителю группы необходимо наличие коммуникабельности и умения работы с людьми – качества, встречающиеся довольно редко.
Руководителю группы HAZOP необходимо помнить следующие правила при проведении исследований:
- Убедитесь в том, что представлены все участники исследований
- Относитесь к каждому участнику как к эксперту
- Задавайте вопросы непосредственно участникам опроса
- Сконцентрируйтесь на постановке вопросов, а не ответах на них
- Слушайте всех участников исследования
- Все соображения следует воспринимать с должным вниманием. Никто из членов группы не должен чувствовать, что его обошли вниманием. В обратном случае, кто-нибудь из членов рабочей группы может потерять интерес к участию в исследованиях HAZOP
- Убедитесь в том, что перерывы организуются согласно расписанию
- Продолжительность совещаний не должна превышать 4-6 часов в день
- Не допускайте «топтания на месте» в ходе совещания. Нужно иметь в виду, что совещание не является расчетным (проектировочным), поэтому не следует заострять внимание на деталях возможных решений проблем (детальные исследования могут быть занесены в список рекомендуемых действий после исследований HAZOP)
- Задавайте вопросы в позитивном ключе, например:
Позитивная форма: Какие аспекты необходимо учитывать в первую очередь при подготовке новых операторов?
Позитивная форма: С какими проблемами Вам приходилось сталкиваться при эксплуатации данного предприятия?
Негативная форма: Какие ошибки Вы обычно допускаете?
Типовые проблемы, с которыми наиболее часто сталкивается руководитель исследований HAZOP:
- Устаревшие чертежи и другие виды документации
- Отсутствие необходимого объема информации, необходимой для обсуждения той или иной проблемы
- Группа HAZOP тратит слишком много времени на обсуждение возможных путей решений выявленных проблем
- Отклонение от главной темы дискуссии
- Некоторые участники могут быть вызваны в ходе работы совещания и таким образом оторваны от обсуждаемых тем на определенный период времени.
Предотвращение возникновения подобных ситуаций является частью обязанностей руководителя группы HAZOP!
Выполнение рекомендаций, выданных по окончании исследования HAZOP
Отчет по совещаниям HAZOP должен главным образом включать в себя оригиналы таблиц HAZOP. Также необходимо оформить рекомендации и необходимые мероприятия, выданные в ходе совещаний участниками рабочей группы. Данная документация должна быть проста в использовании и может быть подготовлена в виде:
- Списка всех рекомендаций и необходимых мероприятий
- Таблиц мероприятий (содержащих рекомендации и необходимые мероприятия)
По окончании исследования HAZOP может потребоваться отчет по HAZOP, в содержание которого должны войти следующие данные:
- Имена и фамилии членов группы HAZOP
- Сроки проведения исследования HAZOP
- Ссылки на чертежи, используемые при проведении исследования
- Опасности и последствия, которым было уделено особой внимание
- Раздел, обобщающий итоги исследования HAZOP
- Список всех рекомендаций и необходимых мероприятий
- График выполнения дальнейших мероприятий