По общему правилу нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, в государственном нотариальном архиве, в помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса, или в помещении исполкома местного совета.
Но в некоторых случаях нотариальные действия могут совершаться и вне указанных помещений, а именно: когда граждане по уважительным причинам, которыми есть болезнь, инвалидность, преклонный возраст, не могут лично появиться к нотариусу или должностному лицу исполкома. Тогда нотариальное действие совершается по месту их нахождения. Как свидетельствует практика, чаще всего такая необходимость возникает в случаях удостоверения завещаний, доверенностей, засвидетельствование подлинности подписи, удостоверение договоров дарения, пожизненного содержания.
В случае совершения нотариального действия вне помещения государственной нотариальной конторы или вне помещения работы частного нотариуса или исполкома местного совета в реестре нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия (дома, в больнице, на предприятии и т.п.) с указанием адреса, а также причин, из которых нотариальное действие содеяно вне указанных помещений.
С выездом нотариуса для совершения нотариального действия вне места его работы заинтересованные лица возмещают ему фактические транспортные расходы.
По общему правилу нотариальное действие совершается в день подачи всех необходимых документов и оплаты этого действия (ст. 42 Закона Украины "О нотариате"). С возникновением определенных обстоятельств возможное осложнение нотариального процесса, когда совершение нотариального действия может быть отложено или нотариальное проведения может быть остановлено.
Отложение нотариального действия возможное как по инициативе нотариуса или должностного лица исполкома, так и по инициативе заинтересованных лиц.
Первым основанием отложения совершения нотариального действия по инициативе нотариуса есть необходимость вытребовать для обеспечения законности и объективности совершения действия дополнительные документы и ведомости от должностных лиц, предприятий, организаций и учреждений. Срок отложения совершения нотариального действия в таком случае не может превышать одного месяца.
В большинстве случаев нотариусы требуют представления дополнительных документов и ведомостей от лиц, которые обращаются за совершением нотариальных действий, но возникают определенные обстоятельства, которые затрудняют возможность их представления. Например, орган Загсу отказывается выдать свидетельство о смерти наследнику, который не является родственником умершего; некоторые документы вообще не выдаются на руки заинтересованным лицам.
Требуя дополнительные ведомости и документы для совершения нотариальных действий, нотариусы таким образом оказывают содействие физическим и юридическим лицам в осуществимые их прав и законных интересов.
Согласно установленному Закону Украины "О нотариате" (ст. 42) месячным сроком для истребования ведомостей и документов нотариус указывает в пределах этого срока соответствующий термин, на протяжении которого он должен получить ведомости и документы.
Вторым основанием для отложения совершения нотариального действия есть необходимость направления представленных документов на экспертизу, когда у нотариуса возникло сомнение в достоверности документов, но полной уверенности в дефектности документов у него нет. Срок отложения совершения нотариального действия в этом случае не должен превышать одного месяца.
Третье основание отложения совершения нотариального действия по инициативе нотариуса возникает при необходимости убедить в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения нотариального действия.
Срок отложения совершения нотариального действия не должен превышать одного месяца.
Отложение нотариального действия по инициативе заинтересованного лица возможное в том случае, когда это заинтересованное лицо желает обратиться к суду для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо.
В случае получения сообщения о нарушении гражданского дела по заявлению заинтересованного лица, которое оспаривает право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, нотариус останавливает проведение по этому нотариальному действию к обретению решением суда законной силы.
Перечень оснований для отложения совершения нотариального действия и для остановки нотариального проведения не является вичерпнм - законодательством Украины могут быть установленные и другие основания для отложения и остановку нотариальных действий.
Закон Украины "О нотариате" не указывает, как следует нотариусу процессуальный оформить отложение и остановка нотариального действия. Необходимость процессуального оформления этих действий нотариуса можно обосновать тем, что такое оформление будет предостережением для представления на нотариуса необоснованных жалоб со стороны заинтересованных лиц, и вдобавок это будет облегчать и организовывать работу нотариуса. Вынесение письменного постановления с обоснованием оснований отложения и остановки совершения нотариального действия будет наиболее целесообразным процессуальным оформлением этих действий.
За совершение нотариальных действий государственные нотариусы и должностные лица исполкомов местных советов взыскивают государственную пошлину.
Государственная пошлина взыскивается по ставкам, в размерах частей необлагаемого минимума доходов граждан, который сейчас составляет 17,0 грн., и в процентном отношении к соответствующей сумме документа, например, стоимости отчуждаемого имущества.
Государственная пошлина платится денежной наличностью, путем перечислений из счета плательщика в кредитном учреждении или таможенными марками.
За совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами, а также исполкомами сельских, поселковых и городских советов государственная пошлина платится к совершению нотариальных действий, а за выдачу дубликатов документов, которые есть в делах нотариальной конторы, копий документов, - одновременно с выдачей. При этом за действия, содеянные исполкомами сельских советов, государственная пошлина платится исключительно денежной наличностью. Исполком сельского совета выдает плательщику квитанцию об уплате пошлины, а на документах, которые выдаются плательщику, а в соответствующих документах и в книгах сельского совета делается отметка о сумме взысканной пошлины и указывается номер квитанции.
В государственных нотариальных конторах в реестре для регистрации нотариальных действий указывается сумма внесенного государственной пошлины, дата и номер банковского документа.
За выдачу свидетельств о праве на наследство государственная пошлина взимается из стоимости всего имущества, которое переходит в наследство, определенной на день открытия наследства. В тех случаях, когда есть несколько наследников (в том числе наследников по закону, по завещанию или тех, которые имеют право на обязательную часть) государственная пошлина исчисляется из той доли наследства, которое принадлежит каждому наследнику.
При наличии несовершеннолетних наследников на момент открытия наследства государственная пошлина взыскивается только из совершеннолетних наследников в той сумме, которая отвечает их части в наследстве, независимо от того, что на время получения свидетельства о праве на наследство они достигли совершеннолетия.
Если по заявлению наследников свидетельство о праве на наследство выдается на долю наследственного имущества, государственная пошлина исчисляется из той доли, которая указана в выданном свидетельстве. В случае выдачи в дальнейшем свидетельства на сдачу имущества пошлина исчисляется из общей его стоимости, а к уплате предъявляется разность между вычисленной суммой и суммой, уплаченной за выдачу предыдущих свидетельств.
За повторные свидетельства о праве на наследство, которые выдаются на основании постановления суда о недействительности предыдущих свидетельств, государственная пошлина взыскивается на общих основаниях. При этом сумма пошлины, уплаченная за первоначальное свидетельство, подлежит возвращению или же по заявлению плательщика зачисляется в счет суммы, которая принадлежит к уплате за выдачу нового свидетельства, если не прошел год со дня зачисления этой суммы в бюджет.
За выдачу свидетельств о праве на наследство аккредитивов и чеков Государственного экспортно-импортного банка Украины государственная пошлина платится на общих основаниях.
За выдачу супружеству свидетельства о праве на наследство имущества, нажитого за время брака, после смерти одного из них государственная пошлина взыскивается из стоимости той его доли, которая фактически переходит в наследство.
Во время исчисления суммы государственной пошлины за удостоверением договоров отчуждения недвижимого имущества, которое находится в собственности физических или юридических лиц, стоимость таких договоров принимается исходя из суммы Договора, но не ниже от его инвентаризационной или балансовой стоимости с учетом коэффициентов индексации стоимости этих объектов и износа на момент отчуждения, о чем указывается в справках-характеристиках бюро технической инвентаризации.
Государственная пошлина за удостоверение договоров отчуждения земельных участков, переданных гражданам бесплатно для ведения подсобного хозяйства, строительства и обслуживание жилого дома и хозяйственных зданий, садоводства, дачного и гаражного строительства, исчисляется из суммы договора, но не ниже от нормативной цены земельного участка, установленного Законом Украины "О плате за землю".