Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:
1. при иногородней поставке – не позднее 24 дней после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;
2. при одногородней поставке – не позднее 10 дней после поступления продукции на склад получателя
3. в условиях Крайнего Севера, в отдаленных районах досрочного завоза – не позднее 80 дней.
Оборудование, поступившее в таре и имеющее гарантийные сроки службы или хранения проверяются по качеству и комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков.
Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 6 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее 4 месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.
Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности продукции окончена в установленные сроки.
Одновременно с приемкой по качеству производится проверка комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий.
Приемка продукции производится уполномоченными на то руководителями предприятия-получателя или его заместителем – компетентными лицами. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции. Предприятие-получатель обязано:
1. создать условия для правильной и своевременной приемки продукции, при которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась порча продукции, а также смешивание с другой однородной продукцией;
2. следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также своевременностью проверки и в установленном порядке;
3. обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку по качеству и комплектности, хорошо знали и строго соблюдали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по качеству и комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, другими обязательными правилами;
4. систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.
Приемка продукции по качеству и комплектности производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями. Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемой продукции. Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившей продукции и в акте указывается, каике документы отсутствуют.
Выборочная проверка качества продукции с распространением результатов проверки на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями.
При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции получатель приостанавливает дальнейшую приемку продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов. Получатель обязан обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.
Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя иногороднего изготовителя, если это предусмотрено в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.
При одногородной поставке вызов представителя изготовителя и его явка для участия в проверке качества и комплектности продукции и составления акта являются обязательными.
В уведомлении о вызове, направленном изготовителю, должно быть указано:
1. наименование продукции, дата и номер счет фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
2. основные недостатки, обнаруженные в продукции;
3. время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектности;
4. количество продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции
Уведомление о вызове представителя должно быть направлено не позднее 24 часов после обнаружения несоответствия качества, комплектности, маркировки, тары или упаковки установленным требованиям, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договорами.
Представитель одногороднего изготовителя обязан явиться не позднее чем на следующий день. Иногородний представитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова сообщить будет ли направлен представитель для участия в проверке качества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществлять приемку продукции до истечения установленного срока явки представителя изготовителя. Представитель иногороднего изготовителя обязан явиться не позднее, чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого на проезд, если иной срок не предусмотрен Основными и Обязательными условиями поставки, другими обязательными правилами или договором.
Представитель изготовителя должен иметь удостоверение на право участия в определении качества и комплектности поступившей продукции.
Изготовитель может уполномочить на участие в приемке получателем продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции.
При неявке представителя изготовителя в установленный срок проверка качества продукции производится представителем соответствующей отраслевой инспекции по качеству продукции, а проверка качества товаров – экспертом бюро товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству.
Лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, обязаны строго соблюдать правила приемки продукции и удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.
По результатам приемки по качеству и комплектности с участием представителей получателя и изготовителя, составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности. В этом акте должно быть указано:
1.наименование получателя продукции и его адрес;
2.номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;
3.фамилия, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;
4.наименование и адрес изготовителя и поставщика;
5.дата и номер телефонограммы о вызове представителя изготовителя, или отметки о том, что вызов договором не предусмотрен;
6.номер и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры, транспортной накладной и документа, удостоверяющего качество продукции;
7.дата прибытия продукции на станцию назначения, время выдачи груза органом транспорта, время доставки продукции на склад получателя;
8.номер и дата коммерческого акта, если такой был составлен при получении товара от органа транспорта;
9.условия хранения товара на складе получателя до составления акта;
10.состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки;
11.при выборочной проверке – порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки;
12.за чьими пломбами отгружена и получена продукция, исправность пломб;
13.количество, полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;
14.количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей и стоимость их;
15.номера стандартов, технические условия по которым производилась проверка качества продукции;
16.заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения.
Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции.
Акт устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем не позднее трехдневного срока после составления акта.
Изготовитель или получатель при наличии оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз или научно-исследовательского института в их вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне. Повторная экспертиза продукции может быть проведена также по поручению арбитража или судебно-следственных органов.