При использовании римской цифровой символики эти понятия неприемлемы.
В прикладных, ненаучных, неузаконенных классификациях никаких жестких требований по количеству группировок и классификации уровней не существует. Такие системы не носят признака систематичности (бессистемные). Они называются произвольными.
Нарушение системы возникает в тех случаях, когда на каком-либо уровне классификации в системе (десятичной) не хватает емкости.
Недостатком десятичной системы в некоторых случаях является недостаточная емкость системы при появлении новых товаров, что может привести к искусственному размещению товаров в группировках, созданных с использованием неприемлемого главного признака – следовательно, разрушение системы.
Достоинствами десятичной системы являются: компактность, простая цифровая символика при кодировании товара, используя при этом цифры (всего одну)
Сотенная система более емкая, позволяет избежать недостатков предыдущей, но более громоздкая в построении, имеет более громоздкие коды(2 цифры).
В пределах каждой системы классификации товары отличаются количеством отдельных классификационных уровней, которые называются ступенями классификации, зависимости от того, сколько ступеней содержится между понятием «материалы» и их конкретным «сорторазмером».
Высшая – первая ступень классификации называется классом
Вторая ступень – подкласс
Третья ступень – группа
Четвертая ступень – подгруппа
Пятая ступень – вид
Шестая ступень – подвиды (внутривидовая классификация группировки – типосорторазмер)
Внутривидовых может быть столько, сколько потребуется до конкретной массогабаритной детализации каждого конкретного вида товаров. С увеличением группировок система усложняется. Использование на практике классификаторов требует минимизации этих ступеней (оптимизация), так как с увеличением количества ступеней, увеличивается количество цифровых символов в коде товара.
Оптимизация заключается в нахождении согласования между требованиями компактности и достаточности и еще необходимости резервирования для последующего дополнения появляющимися новыми товарами.
Количество группировок зависит от классификационной номенклатуры.
При построении прикладных классификаций (производственных, складских), при небольших номенклатурах вполне достаточно 1,2, и 3 ступенчатых классификаций.
Кодированием называется присвоение индивидуального шифра или кода конкретному товару. Любая система классификации современного уровня использует систему кодирования товаров.
Индивидуальный шифр, код, номенклатурный номер, позволяют избежать неверных прочтений, переводов названий с иностранных языков.
Кодирование позволяет в условиях развития мировой торговли всем участникам этой торговли, всем органам и службам различного уровня единообразно понимать и использовать в практике своей деятельности шифры и коды конкретных товаров, или номенклатурные группировки.
Существующие во всем мире единообразные цифровые обозначения позволяют достичь поставленной цели. Таким образом шифры и коды в цифровой форме обозначения являются единственным возможным языком общения всех участников мировой торговли.
Использование цифровых кодов позволяет автоматизировать все виды работ, связанных с конкретизацией информации о товаре, позволяет использовать для этой работы компьютеры.
К условным обозначениям выдвигается ряд требований:
1. Краткость
2. Учитывается необходимость передачи в цифровом форме полной информации о товаре.
3. Достаточность, то есть шифр достаточен для конкретизации любого товара.
4. Необходимость обеспечения резервирования, которое может обеспечить присвоение кодов появившимся на рынке новым товарам.
На практике использование кодов, шифров помогает при создании классификаторов и номенклатур. Могут быть задействованы следующие системы кодирования: цифровая, буквенная, штриховая.
Цифровая представляет собой способ, основанный на присвоении конкретному виду товаров кода, состоящего только из цифровых обозначений. Порядковая цифровая система используется при малых номенклатурных классификаторах товаров. В порядке создания списка товаров товару присваивается номер по порядку. Серийная (более совершенная) применяется при большом количестве классифицируемых товаров, ее суть в том, что в классифицируемой группировке выделяют серию номеров, в пределах располагаются товары, размещенные по существенному признаку, по которому осуществляется группировка по сериям.
Десятичная цифровая система использует арабскую символику. Каждой позиции, каждому конкретному товару, каждой группе выделяется цифра в коде (от 0 до 9). Эта цифра может обозначать определенный классификационный уровень, в зависимости от количества ступеней классификации. Эта система самая простая в построении и используется очень широко. Ее плюсы: код краток, прост, нагляден. Недостатки: недостаточная емкость.
Сотенная цифровая система заключается в присвоении конкретному товару кода от 00 до 99. Применяется в сотенной системе классификации, когда количество классов больше 10, при этом емкость значительно больше, но и вся система значительно усложняется.
Комбинированная система – совместное использование десятичной и сотенной цифровой системы на различных уровнях классифицирования.
Буквенно-цифровая система используется только в прикладных системах кодирования, а чаще при маркировке продукции, каким- либо образом классифицированной. В «серьезных» классификациях буквенно-цифровая система не используется.
В классификациях не применяется штриховое кодирование. Это прикладное кодирование товаров.
3.1.6. Современные системы классификации
Современные ситемы классификации могут строиться по трем принципам: иерархическому, фасетному, смешанному.
Иерархический лежит в основе построения ОКП и ГС. Его суть в том, что классификаторы начинают построение с вершины пирамиды. На вершине наиболее большой главный признак для всей используемой номенклатуры товаров, подчиняющихся этому признаку. Дальнейшая детализация особенностей товаров осуществляется на нижестоящих уровнях. На разных уровнях могут встречаться признаки уже бывшие раньше на других уровнях. Характерной особенностью иерархического принципа является то, что на каждой ступени может быть использован только один признак, но несколько раз на разных уровнях классификации.
3.2. Общероссийский классификатор продукции (ОКП)
Он был создан в СССР. Его создание продолжалось несколько десятилетий и продолжается до сих пор. Необходимость создания ОКП во время СССР была продиктована задачами планового управления народным хозяйством с рядом сопутствующих задач, таких как создание для всей отрасли единообразного классификатора.
ОКП создан на иерархической схеме. На общегосударственном уровне была разработана пяти ступенчатая система «Высших классификационных группировок». В задачу ВКГ входит классификация продукции от высших уровней (отраслевых) до уровня вида, не затрагивая внутривидовой уровень классификации (ТСР). В свою очередь отрасли или министерства поручали разрабатывать ТСР предприятиям страны. Окончательная разработка не завершена и никогда не будет завершена.
При создании ОКП на уровне высших группировок была принята следующая группировка: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.
Используется арабская смешанна система. На уровне классов сотенная -–2 цифры, а подкласс, группа, подгруппа, вид – десятичная (1 цифра).
ОКП – многотомное издание. Конкретные работы начинаются с отраслевой принадлежности товаров, то есть с определения класса. Практически всегда используя ОКП, возможно определить код, состоящий из 6 цифр.
При создании ОКП были использованы следующие принципы: на одном уровне можно использовать только один признак, что обеспечивает единообразие толкования классификации; возможность резервирования.
Большинство видов товаров, как правило, достаточно детально могут быть классифицированы 10 цифрами, но иногда достаточно 5 цифр. В таком случае неиспользованные в классификации группировки ВКГ заполняются нулями.
3.3. Пример кодирования на основе двигателей переменного тока.
1. класс 31 – производство электрических машин и аппаратуры, не включенных в другие группировки
2. подкласс 3110000 – электродвигатели, генераторы, трансформаторы и их детали
3. группа 3112000 – электрические двигатели переменного тока мощностью от 0,25 кВт и выше (кроме специальных, силовых и крупногабаритных)
4. подгруппа 3112100 – электрические двигатели переменного тока мощностью от 0,25 до 100 кВт
5. вид 3112190 - электрические двигатели переменного тока мощностью от 0,25 до 100 кВт единой серии 4А и 4АМ
6.внутривидовая конкретизация 3112191 – электрические двигатели переменного тока единой серии 4А с высотой оси вращения от 63 до 132 мм.
3.4.Гармонизированная система описания и кодирования товаров
3.4.1.Гармонизированная система
Гармонизированная система имеет номенклатуру, которая по своей сути является классификацией. Созданию гармонизированной системы и номенклатуры гармонизированной системы способствовало развитие мировой торговли. В начале века возникла необходимость в единой международной классификации для решения задач, аналогичным задачам ОКП. В конечном счете, созданная система позволяет единообразно кодировать и декодировать.
Решение задач по созданию гармонизированной системы началось после первой мировой войны в Лиге наций.
Целями гармонизированной системы являются:
1. Способствование развитию международной торговли
2. Укрепление сбора и анализа статистических данных в области международной торговли.