по Информационной системе в экономике (стр. 2 из 2)
7.2. Заполняем заголовки полей данных
7.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.
Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем
- Для столбца A – текстовый;
- Для столбца B, C, D, E, F, – числовой, число десятичных знаков – 0, разделитель групп разрядов - да;
Рис. 4
8. Для контроля правильности значений объемов планируемого производства устанавливаем, что ячейки столбца B (план производства на год) будут равны сумме соответствующих ячеек в столцах C, D, E, F (объемов производства за каждый квартал)
9. Заполняем таблицу примерами данных
10. Создаем структуру машинного документа «Нормативный фонд заработной платы по изделиям». Данную таблицу будем получать расчетным путем по формулам, приведенным в п.3 «Описание алгоритма решения задачи».
10.1. На листе «Нормативный фонд ЗП» объединяем ячейки A1:H1 и пишем заголовок таблицы.
10.2. Заполняем заголовки полей данных
10.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.
Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем
- Для столбцов A, B – текстовый;
- Для столбцов С, D, E, F, G, H – числовой, число десятичных знаков – 0, разделитель групп разрядов - да;
Рис. 5
11. Организуем заполнение поля «Код изделия» (столбец A) в соответствии с кодом изделия на листе «План выпуска продукции». Для этого в ячейке A4 пишем выражение «='План выпуска продукции'!A4». Затем выделяем ячейку A4 и перетаскиваем выделение до ячейки A8 – заполнение графы «Код изделия» остальных записей происходит автоматически.
12. Организуем заполнение графы «Код единицы измерения» в соответствии с кодом объекта справочника расценок. Для этого пользуемся функцией «ВПР»
Ставим курсор в ячейку B4.
Воспользуемся командой «Функция». Выбираем категорию «Ссылки и массивы» и выбираем «ВПР». Вводим значения, указанные на Рис. 6
Рис. 6
13. Теперь организуем заполнение графы «Заработная плата на единицу изделия» в соответствии с кодом объекта справочника расценок. Для этого снова пользуемся функцией «ВПР»
Ставим курсор в ячейку С4.
Воспользуемся командой «Функция». Выбираем категорию «Ссылки и массивы» и выбираем «ВПР». Вводим значения, указанные на Рис. 7
Рис. 7
14. Организуем вычисление размера заработной платы по изделиям на год и поквартально.
Для этого делаем активной ячейку D4 и записываем выражение «=$C4*'План выпуска продукции'!B4». Затем расширяем зону выделения до ячейки H8, и расчет фонда заработной платы за остальные периоды по изделиям происходит автоматически. Результат можно посмотреть на Рис. 5
1. Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Швандара – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
2. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008