Система управления базой данных 2 (стр. 3 из 3)

Рис.21

4. Экранные формы.

При запуске программы пользователю необходимо открыть главную кнопочную форму. Это можно сделать, например, щёлкнув по ней два раза левой кнопкой мыши или нажав соответствующую кнопку в верхнем меню окна базы данных, либо она открывается автоматически.

Рис.1

В главной кнопочной форме, которая показана на рис.1, представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (Товар, Клиент, Прокат). При нажатии кнопки “Выход”, происходит закрытие всех открытых объектов и выход из приложения. При нажатии кнопок, ссылающихся на категории, будут открываться формы, отчеты и запросы БД. Рассмотрим все случаи.

4.1 Форма «Товар»

Рис.2

Форма «Товар», показанная на рис.2, позволяет добавлять, редактировать и удалять данные об инвентаре (Название, Классификация, Стоимость и менять изображение.). Данная форма связана с одноименной таблицей. В случае отсутствия инструмента или удаления всех данных о нём восстановление данных после удаления невозможно.

4.2 Форма «Клиент»

Рис.3

Форма «Клиент» содержит в себе информацию о всех клиентах с которыми заключены контракты с салоном проката. А именно: (Название фирмы, ФИО руководителя, адрес фирмы, телефон и сайт фирмы). Эти сведения нужны владельцу салона, чтобы в каком либо случае найти клиента и сообщить ему о создавшихся проблемах. Данная форма связана одноименной таблицей

4.3 Форма «Прокат»

Рис.4

Форма «Прокат» позволяет владельцу сети магазинов следить за прокатом, клиентом, товаром, который берет клиент и в каких количествах, а также датой и ценой, с которой владелец отдает в прокат товар. И ещё он или его подчиненные могут определять куда пойдет товар, то есть к кому идет товар. Данная форма связана одноименной таблицей.

Заключение

В результате выполнения данной курсовой работы были закреплены и углублены знания по информатике, в частности при разработке и автоматизации пользовательского приложения с помощью программных средств Microsoft Access, были приобретены и усвоены новые знания по такому мощному пакету прикладных программ как MS Office 2003.

Список используемых источников

1. Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. Самоучитель Microsoft Access 2002.-СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 720 с.

2. Тархов С.В., Рамбургер О.Л., Минасов Ш.М. Лабораторный практикум по дисциплине: "Информатика".-Уфа.: каф. Информатики УГАТУ, 2003.

3. http:\www.service77.ru

Приложение

П.1 Главная кнопочная форма

В результате работы было создано автоматизированное рабочее место (АРМ) в виде набора связанных экранных форм и отчетов, позволяющее вводить, редактировать, просматривать данные. Кроме того, имеется возможность генерации отчетов по данным. При открытии БД «Салон проката»:

Открывается экран, именуемый «Главная кнопочная форма»:

Из этого экрана можно попасть в следующие экраны:

1. Кнопка «Добавление, изменение, удаление»

На Главной кнопочной форме появятся следующие кнопки:

Кнопка «Клиент» - появляется подчиненная форма для просмотра клиентов: Название фирмы, адрес, телефон, Фио руководителя и сайт.

Кнопка «Прокат» - появляется подчиненная форма для просмотра товара, даты выдачи, срока, клиента и количество:

Кнопка «Товар» - появляется подчиненная форма для просмотра товара.

Все данные в этих формах можно редактировать, а также удалять и дополнять.

Кнопка «Назад» вновь открывает Главную кнопочную форму:

2.Кнопка «Поиск по базе» открывает следующую новую форму, в которой можно просмотреть где находится инвентарь, сколько стоит инвентарь, а также кому он выдается:

3.Кнопка «Отчеты» открывает следующую новую форму, в которой можно выполнить и распечатать отчет:

Кнопка «Количество отданного инвентаря в прокат» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены: название товара, отданного в прокат, количество, дата выдачи и срок:

После нажатия на ОК, появляется предварительный просмотр отчета

Кнопка «Перечень инвентаря» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены название товаров, их классификация, стоимость проката в день, количество, а так же изображение товара:

Кнопка «Перечень клиентов» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены все клиенты которые брали в прокат инвентарь в данном салоне проката инвентаря, а именно: (Название фирмы, адрес фирмы, телефон, Фио руководителя, сайт).

Кнопка «Сколько стоит инвентарь?» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены названия товаров и их стоимость проката в день сайты:

После нажатия на ОК, появляется предварительный просмотр отчета

Кнопка «Список инвентаря на складе?» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображен список инвентаря, который имеется на складе:

Кнопка «Выручка от проката инвентаря» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображена выручка от проката определенного товара в диапазоне определенной даты, которая вводится:

После нажатия на ОК, появляется предварительный просмотр отчета

Кнопка «Назад» вновь открывает Главную кнопочную форму.

Кнопка «Выход» закрывает все формы и таблицы.

Таким образом, с помощью этих нескольких форм можно вести базу данных, обновлять данные, дополнять и изменять данные.