MapInfo Professional 90 Руководство пользователя (стр. 11 из 125)
Шаблоны Отчёта хранятся в Рабочих наборах. Для того чтобы сохранить шаблон Отчёта:
1. Щелкните по инструменту Сохранить шаблон. Появится диалог сохранения Рабочего набора.
2. Не меняйте адрес, заданный в окошке Папка, оставьте как есть. Рабочие наборы шаблонов Отчётов необходимо сохранять именно здесь. Если Рабочий набор будет сохранен в другом месте, появится сообщение об ошибке.
3. Задайте имя файла шаблона Отчёта в окошке Имя файла. По умолчанию используется имя файла "Отчет".
4. В списке Тип файла, выберите вариант "Рабочий набор (*.wor)". Стандартный тип файла -WOR.
5. Нажмите кнопку Сохранить. Появится диалог MapInfo. В этом диалоге будет предложено добавить новую запись в список доступных шаблонов.
6. Нажмите Да и добавьте новую запись в список шаблонов карт Появится диалог Задайте описание шаблона.
7. Здесь можно ввести описание шаблона. Описание используется для того, чтобы различать разные шаблоны. Это описание появится в списке шаблонов при выполнении следующих операций:
• Упорядочить шаблоны;
• Создать Отчёт на основе шаблона;
Нажмите кнопку Нет, если описание шаблона Отчёта не требуется. Шаблон будет сохранен в Рабочем наборе, но не появится в списке шаблонов, который можно упорядочивать и по которому можно создавать Отчёты.
8. Нажмите OK. Теперь, когда шаблон Отчёта создан, окно Отчёта и инструментальная панель Шаблоны будут закрыты.
Работая над шаблоном, Вы можете принять решение, что в таком виде этот шаблон больше не нужен. Всегда можно отказаться от создания нового шаблона - для этого достаточно воспользоваться инструментом "Не сохранять шаблон".
Для того чтобы прекратить мучить шаблон и не сохранять его:
1. Нажмите кнопку Не сохранять шаблон на панели инструментов Шаблоны. Появится диалог MapInfo. В этом диалоге будет предложено закрыть шаблон Отчёта, не сохраняя его.
2. Нажмите кнопку Да. Окно Отчёта будет закрыто, а шаблон не будет сохранен.
Иногда может потребоваться внести изменения в уже подготовленный шаблон Отчёта. Это можно сделать при помощи команды Изменить шаблон. Для того чтобы изменить шаблон Отчёта:
1. Закройте все открытые окна. Ни одного окна не должно быть открыто при создании или изменении шаблона Отчёта, так как эти окна будут внесены в Рабочий набор при сохранении шаблона Отчёта.
2. Выполните команду Программы > Шаблоны Отчётов > Изменить шаблон. Появится диалог Изменить шаблон Отчёта.
Изменить шаблон отчета
Шаблоны:
Просто карта (А4 альбомная) Просто карта (А4 книжная) Таблица
О б р аз е ц (ал ь б о м н ы й) Образец (книжный)
Образец карты (альбомный) Образец карты (книжный) Одна карта Две карты Четыре карты Та бл и ца Гр а ф и к Легенд а
Щ
d
Отмена
3. Выделите шаблон, который требуется изменить, щелкнув по нему мышью.
4. Нажмите OK.
5. Откроется окно Отчёта с выбранным шаблоном. Инструментальная панель Шаблоны тоже появится на экране.
6. Измените шаблон.
7. После того, как все изменения сделаны, нажмите кнопку Сохранить шаблон.
При изменении шаблона можно пользоваться любыми инструментами панели Шаблоны, чтобы добавить дополнительные окна, линейки масштабов или текстовые сообщения. Кроме того для внесения в шаблон графических элементов оформления, например, геометрических фигур, аннотаций и надписей можно пользоваться любыми чертежными инструментами панели Пенал. Наконец, можно пользоваться командами меню Отчет, с помощью которых нанести на шаблон дополнительные элементы оформления такие, как тени рамок или масштаб показа.
Можно изменять контур рамки эскиза элемента оформления шаблона карты, но не штриховку. Если изменить штриховку эскиза элемента оформления, то при пользовании шаблоном произойдет ошибка.
Можно менять стиль оформления метки элемента оформления (текстовые объекты), но нельзя менять сам текст метки. Изменение текста метки может привести к непредсказуемому результату.
Шаблоны Отчётов можно систематизировать, что облегчает пользование ими и позволяет навести порядок в их перечислении.
Вы можете произвести следующие действия:
• добавить шаблон.
• удалить шаблон.
• переупорядочить шаблон.
• переименовать шаблон.
• задать стандартный шаблон.
ОК
Новый, систематизированный порядок перечисления шаблонов Отчётов будет виден со следующей попытки создания Отчёта по шаблону. После выполнения команды Создать Отчёт на основе шаблона в меню Карта появится диалог Настроить Отчёт. В списке Шаблоны диалога Настроить Отчёт будут учтены все сделанные изменения. Подробнее см. раздел Создать Отчёт на основе шаблона; на стр. 54.
Для того чтобы систематизировать шаблоны Отчётов выполните команду Программы > Шаблоны Отчётов > Упорядочить шаблоны. Появится диалог Упорядочить шаблоны карт.
В
Упорядочить шаблоны карт
Шаблоны:
Просто карта (А4 альбомная) Просто карта (А4 книжная) Таблица
О б р аз е ц (ал ь б о м н ы й) Образец (книжный)
Образец карты (альбомный) Образец карты (книжный) Одна карта Две карты Четыре карты Та бл и ца Гр а ф и к Легенд а
Добавить.. Удалить... Порядок...
Имя..
Стандартно
d
Готово
Добавить шаблон Отчёта
Для того чтобы дополнить список Шаблонов, воспользуйтесь кнопкой Добавить. Добавленный новый шаблон можно использовать совместно с коллегами. После того, как рабочий набор с шаблоном Отчёта помещен в каталог с шаблонами, его можно включить в список Шаблонов. Для того чтобы включить шаблон Отчёта в список:
1. Нажмите Добавить. Появится диалог Выберите файл рабочего набора для нового шаблона.
| Выберите файл рабочего набора для нового шаблона | В® | |||
| Папка: | | 1Template _▼] ^ | Й ® | ||
| V Таблицы Директория V Удалённые таблицы Директория | i||CustMap4l i||custMap4P ^MapBrowl ^MapBrowsGrph i||QuickMap4L i||QuickMap4P i||standardMap4L i||standardMap4P | |||
| V Файлы импорта Директория | ||||
| V | ||||
| Наборы Директория | ||||
| Имя Файла: | d | | Открыть | | ||
| Тип Файлов: 1 Рабочие Наборы f.wor) | d | Отмена | | ||
| 1 (• Каталоги MapInfo 1 Г" Стандартные каталоги | ||||
2. В окошке Имя файла введите имя файла Рабочего набора (*.wor), который требуется добавить в список шаблонов.
3. Нажмите на кнопку Открыть. Появится диалог Настроить новый шаблон.
5. Нажмите OK. Описание шаблона появится в списке Шаблонов.
4. Введите текст в окошко Description (Описание). Это описание будет использовано для идентификации шаблона.
6. Повторите процедуру для каждого из шаблонов, который требуется добавить в список.
7. Нажмите кнопку Готово диалога Упорядочить шаблоны карт после того, как Вы упорядочите шаблоны.
Когда в следующий раз придется создавать Отчёт по шаблону, в списке Шаблоны диалога Упорядочить шаблоны карт появятся новые пункты.
Удалить шаблоны Отчётов
Для того чтобы исключить шаблоны из списка, пользуйтесь кнопкой Удалить.
Внимание: При исключении шаблона рабочий набор шаблона Отчёта не будет стерт; этот шаблон Отчёта будет только исключен из списка шаблонов.
Для того чтобы удалить шаблон Отчёта:
1. Выберите шаблон, щелкнув по нему мышкой в списке Шаблоны.
2. Нажмите кнопку Удалить.
3. Появится диалог с сообщением MapInfo. В этом диалоге будет предложено выбрать, нужно ли исключать выбранный шаблон Отчёта.
4. Нажмите кнопку Да. Шаблон будет удален из списка Шаблоны.
т
Упорядочить шаблоны карт
Шаблоны:
Просто карта (А4 альбомная) Просто карта (А4 книжная) Таблица
О б р аз е ц (ал ь б о м н ы й) Образец (книжный)
Образец карты (альбомный) Образец карты (книжный) Одна карта Две карты Четыре карты Та бл и ца Гр а ф и к Легенд а
Добавить.. Удалить... Порядок...
Имя..
Стандартно
d
Готово
5. Повторите процедуру для каждого из шаблонов, который требуется удалить из списка.
6. Нажмите кнопку Готово диалога Упорядочить шаблоны карт после того, как Вы упорядочите шаблоны.
Когда в следующий раз придется создавать Отчёт по шаблону, в списке Шаблоны диалога Упорядочить шаблоны карт не будут перечислены некоторые пункты.
Изменить порядок перечисления шаблонов
При помощи кнопки Порядок можно изменить порядок перечисления шаблонов Отчётов в списке Шаблоны.
Для того чтобы изменить порядок перечисления шаблонов в списке:
1. Нажмите кнопку Порядок.
2. Появится диалог Упорядочить шаблоны карт.
Упорядочить шаблоны карт
d
Шаблоны:
ПРР.Р19..МР13..^...?^ьбдмная) Просто карта (А4 книжная) Карта с графиком и легендой Таблица
О б р аз е ц (ал ь б о м н ы й) Образец (книжный)
Образец карты (альбомный) Образец карты (книжный) Ка рта Гр а ф и к Легенд а Одна карта Две карты
Добавить.. Удалить... Порядок...
Имя..
Стандартно
Готово
3. Выберите шаблон, щелкнув по нему мышкой в списке Шаблоны.
d
4. С помощью кнопок Выше и Ниже измените порядок перечисления шаблонов в списке Шаблоны. Всякий раз, после нажатия кнопки Выше или Ниже, выделенный шаблон будет менять свое положение в списке Шаблоны на одну позицию.