Информатика Базовый курс (стр. 87 из 188)
9.
Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры(Сервис • Параметры • Правка •Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.10.
Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис • Параметры •Сохранение • Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
2 8 0 Глава 10. Создание простых текстовых документов11.
Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис • Параметры • Сохранение • Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который ваварийных ситуациях может быть использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во времяработы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить или Сохранить как.
12. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис •Параметры • Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания могут отвлекать от этого. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
13.
Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис • Параметры автозамены • Автозамена • Заменять при вводе.14. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис • Параметры автозамены • Автоформат при вводе • Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
15. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис • Параметры автозамены • Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе стили маркированных списков и Применять при вводе стили нумерованных списков. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
16.
Отключите Помощника. Помощник — удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы в целом обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft WordXP Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.• Вызовите Помощника: Справка • Справка: Microsoft Word.
• Щелкните на изображении Помощника правой кнопкой мыши и выберите вконтекстном меню пункт Параметры — откроется диалоговое окно Помощник.
• На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.
• Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.
Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка • Справка: Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.
17. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Webдокументов, для документов, распространяемых в формате текстового процес-
Практическое занятие 281сора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.
Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис • Язык • Расстановка переносов • Автоматическая расстановка переносов.
18.
Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис •Параметры • Сохранение • Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Шаблон 
«Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе). 
ПЛ Мы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:•
Сервис • Параметры;• Сервис • Параметры автозамены;
• Сервис • Язык;
• Вид • Панели инструментов;
• Вид • Масштаб.
Упражнение 10.2. Первичные настройки параметров печатного документа
^ * 30 мин 
Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги и величина полей. Характерная ошибка начинающих заключается в том, что они начинают подготовку документов с ввода текста. Интуитивно понятно, что текст — это важнейший компонент документа, но для ввода текста служат программы иного класса — текстовые редакторы. Имея дело с текстовым процессором, начинать надо не с ввода текста документа, а с настройки параметров печатной страницы, поскольку от нее зависят все используемые приемы форматирования. Тем, кому утомительно начинать создание каждого документа с настройки параметров страницы, можно порекомендовать чаще пользоваться заранее заготовленными шаблонами.1. Запустите текстовый процессор командой Пуск • Программы • Microsoft Word.
2. Дайте команду для создания нового документа: Файл • Создать.
2 8 2 Глава ] 0. Создание простых текстовых документов
3.
Щелкните на ссылке Новый документ в Области задач, которая открыласьв режиме Создание документа.4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл > Параметры страницы).
5.
На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумагипункт А4 210x297 mm (этот формат принят в России в качестве стандартного). При использовании нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.6.
На вкладке Поля задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.7. На этой же вкладке задайте размеры полей:
Верхнее —15 мм Нижнее — 20 мм
Левое — 25 мм Правое—15 мм8. На вкладке Источник бумаги задайте для нижнего поля интервал от края доколонтитула 12 мм (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
9.
Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), выберите на вкладке Поля пункт Зеркальные поля в списке Несколько страниц. Восстановите обычную настройку.10.
Проверьте, как действует настройка печати двух страниц на одном листе. Выбе-рите в списке Несколько страниц пункт 2 страницы на листе. На панели Образец рассмотрите результат настройки. Установите «альбомную» ориентацию страниц. Оцените результат настройки. Восстановите «книжную» ориентацию и печать одной страницы на листе.11.
Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы.Дайте команду Вид • Колонтитулы — откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.