слайды можно вставлять не только текст, но и изображения, клипы, таблицы и диаграммы. Для этого достаточно лишь щелкнуть по иконке нужного объекта на слайде, открыть папку с картинкой или таблицей и дважды кликнуть по ней левой кнопкой мышки.
Все объекты на слайде (текст, изображения и т.п.) помещены в специальные рамки. Для изменения размера, цвета, начертания шрифта и других опций текста просто щелкните по рамке с нужным текстом и выберите требуемые настройки на панели инструментов «Шрифт» Microsoft PowerPoint. Она ничем не отличается от таковой в Microsoft Word.
Наведя мышь на кружки и прямоугольнички по периметру рамки объекта, и нажав левую кнопку мышки, вы можете уменьшать и увеличивать размеры объектов. Чтобы повернуть объект вокруг своей оси наведите мышь на зеленый кругляшек, нажмите левую кнопку и ведите мышью в нужную сторону. Данные приемы работы напоминают работу с объектами в Microsoft Word.
Введенный текст можно оформить в виде схемы или блоков при помощи рисунков SmartArt. Для этого выделите текст, нажмите кнопку «Преобразовать в рисунок SmartArt» и выберите соответствующий рисунок SmartArt в раскрывающемся списке. Такие схемы смотрятся более стильно, чем обычные списки или текст.
Текст в рамках может быть выровнен по вертикали по верхней или нижней границе, а также по центру. Соответствующие опции появляются при нажатии на кнопку вертикального выравнивания.
Microsoft PowerPoint позволяет вставлять в слайды различные фигуры: линии, стрелки, блок-схемы, выноски и т.п. Щелкните по соответствующей кнопке, и вы увидите список фигур, подобный программе Microsoft Word.
Выделив такую фигуру, воспользуйтесь кнопками «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Эффекты для фигур» для придания её желаемого вида.
Расположение объектов на слайде подобно слоям – каждое изображение или текст представляет собой отдельный слой и его можно расположить на переднем или заднем плане. Для этого выделите объект, нажмите кнопку «Упорядочить» и выберите его позицию на слайде. Проделывайте данную операцию в случае, если объекты наезжают друг на друга. Например, когда на заднем фоне вы хотите расположить какие-либо изображения. Если на заднем фоне ничего размещать не предполагается, задавать задний или передний план для объектов не нужно.
К текстовым блокам примените экспресс-стили. Это имеющиеся в Microsoft PowerPoint шаблоны цветового оформления блоков с текстом. Выделите блок с текстом, нажмите кнопку «Экспресс-стили» и выбирайте, что душе угодно.
Красиво расположить объекты на слайде вам поможет сетка. Она появляется на листе, если установлена соответствующая галочка в разделе «Вид» - «Показать или скрыть». Сетка не выводится на печать и нужна лишь для вашего удобства. Снимите галочку и она исчезнет.
После того, как вы создали необходимые слайды, вставили в них текст, изображения и другие объекты, можно перейди к цветовому оформлению и наведению лоска. В этом вам поможет раздел «Дизайн». Выберите в списке слева первый слайд и, перейдя в данный раздел, определитесь с темой оформления презентации. Предпочтительнее задать одну тему для всех слайдов, хотя, конечно, не возбраняется разукрасить каждый слайд в свои цвета. Цветовое оформление выбранной темы изменяйте с помощью кнопки «Цвета», а начертание текста – «Шрифты».
При выделении текстовых блоков, оформленных в виде рисунков SmartArt, становится доступным раздел «Конструктор». Выделив такой объект, вы можете выбрать в нем макет или стиль SmartArt, более всего подходящий для презентации.
Увлекшись дизайном слайдов, не забывайте позаботиться о настройке параметров страницы. Задайте размер слайда и ориентацию листа, щелкнув кнопку «Параметры страницы» в разделе «Дизайн».
Microsoft PowerPoint позволяет создавать не только стильные слайды, но и добавлять к презентации анимационные эффекты. Все они собраны в разделе «Анимация». Задайте эффекты, которые будут показаны при появлении слайда на экране. Например, слайд может выплывать слева или сверху, появляться лесенкой или собираться подобно мозаике.
Также можете задать звук, который будет воспроизводиться при появлении слайда, в поле «Звук перехода».
Не забудьте указать скорость перехода в одноименном поле: быстро, средне или медленно.
Один слайд может сменяться другим по щелчку мышью или по истечении определенного времени. Данные настройки задаются здесь же в разделе «Анимация» - «Смена слайда».
Для применения выбранных эффектов ко всем слайдам презентации нажмите кнопку «Применить ко всем».
Помимо эффектов, применяемых к слайду целиком, Microsoft PowerPoint позволяет задать анимацию для отдельных объектов одного слайда: текста, изображений и т.п. Для этого выделите нужный объект и щелкните кнопку «Настройка анимации». В правой части окна Microsoft
PowerPoint появится окошко с настройками эффектов для выделенного объекта. Нажмите «Добавить эффект» и выбирайте анимацию по вкусу. В полях ниже задайте для неё начало (по щелчку, по времени и т.п.), направление и скорость.
Все эффекты для объектов на слайде отображаются в списке. Щелкнув по любому из них правой кнопкой мыши и нажав «Параметры эффектов» вы получите окошко с дополнительными настройками. Для каждого эффекта опции, доступные в этом окошке, будут различаться.
Например, для рисунков SmartArt можно задать появление блоков с текстом один за другим.
На вкладке «Эффект» могут быть доступны настройки звука, направления и других эффектов, сопровождающих анимацию.
Завершив настройку анимации, перейдите в раздел «Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации», чтобы подкорректировать параметры показа презентации зрителям. Здесь вы можете указать номера слайдов для показа (поле «Слайды»), настроить параметры перехода от одного слайда к другому (поле «Смена слайдов»), отключить анимационные эффекты (поле «Параметры показа») и т.п. Рекомендуется использовать смену слайдов по времени и показ слайдов, управляемый докладчиком. Кроме того, при показе слайдов будет активно перо, позволяющее делать надписи на слайдах прямо во время их показа. Цвет надписей выбирается в списке «Цвет пера». По умолчанию используется красный цвет.
Чтобы просмотреть презентацию со всеми спецэффектами и звуками нажмите кнопку «С начала».
Итак, покончив с настройками, сохраните презентацию в пригодном для просмотра виде. Для этого нажмите на главную кнопку Microsoft PowerPoint и выберите «Сохранить как» - «Демонстрация PowerPoint ». Если вы хотите просто сохранить презентацию как черновик или иметь возможность редактировать её в дальнейшем, выбирайте пункт «Презентация PowerPoint». Чтобы открывать файл презентации в Microsoft PowerPoint 2003 и более ранних версий, выберите «Презентация PowerPoint 97-2003».
С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.
PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.
С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.
1. Windows XP и полезные программы: установка и настройка. - СПб.: Питер, 2006. – 336 с.
2. Безека С. PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию НТ Пресс. - 2008. - 192с.
3. Бортник О. И. Базовый Курс.PowerPoint.Изучаем Microsoft Office М.: Современная школа, 32 С.
4. Вашкевич Э. PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере СПб: Питер, 2008. – 240 с.
5. Демина Л. М., Гатаулин Р. М. Microsoft Power Point в схемах и рисунках: практикум. – М.: Московский государственный индустриальный университет. – 2007. - 124 с.
6. Елизаветина Т. М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. – М.: КУАИУ-ОБРАЗ. - 244 с.
[1]Степаненко О.С Персональный компьютер. Самоучитель. - М.: Вильямс, 2004. – С. 209