Информатика 10 класс Пивкинд стандарт (стр. 9 из 13)
У тому випадку, коли потрібно видалити таблицю з документа, а її вміст подати у вигляді звичайного тексту, можна виконати автоматичне перетворення таблиці на текст. Для цього потрібно виділити таблицю, виконати Макет Дані Перетворити на текст
і в діалоговому вікні Перетворення на текст указати символ, який слід вставляти в місцях попереднього поділу тексту на окремі клітинки.Усю таблицю як єдиний об’єкт текстового документа можна переміщувати і копіювати. Для цього таблицю потрібно виділити і застосувати відомі вам способи: перетягування, застосування сполучень клавіш або елементів керування на Стрічці.
Сортування рядків таблиці
Рядки таблиці можна відсортувати за зростанням або спаданням. Сортування можна виконувати за даними одного, двох або трьох стовпців. Якщо обирається сортування, наприклад, за двома стовпцями, то спочатку рядки таблиці впорядковуються за вмістом першого вказаного стовпця. Потім для тих рядків, у яких вміст у першому з указаних стовпців збігається, виконується сортування за вмістом другого стовпця. 
Рис. 1.32. Вікно Сортування рядків таблиці
Для здійснення сортування рядків таблиці потрібно виконати такий алгоритм:
1. Виділити частину таблиці, яка підлягає сортуванню. Зауваження: рядок заголовків стовпців, стовпець номерів рядків і підсумкові рядки таблиці зазвичай у сортуванні не беруть участі, тому виділяти їх не потрібно.
2. Виконати Макет Дані Сортування
.3. Вибрати у відповідних полях вікна Сортування (рис. 1.32) стовпці, тип даних і вид сортування, за якими буде проводитись ця операція.
4. Вибрати кнопку OK.
Форматування таблиці та її об’єктів
Для форматування тексту в таблиці слід застосовувати стандартні засоби Word. Форматування самої таблиці та її об’єктів здійснюється елементами керування тимчасових вкладок Макет (табл. 1.6) і Конструктор розділу Табличні знаряддя.
Таблиця 1.6. Призначення деяких елементів керування вкладки Макет | Елементи керування | Назва елемента керування | Призначення |
| Група Вирівнювання | ||
 | Вирівнювання | Для встановлення потрібного способу вирівнювання тексту в клітинці – знизу зліва, по центру тощо. |
 | Напрямок тексту | Для встановлення напрямку розміщення тексту в клітинці – зліва направо, знизу вгору, зверху вниз |
 | Поля клітинок | Для відкриття діалогового вікна, в якому можна встановити значення таких параметрів таблиці, як розмір полів для тексту в клітинках та інтервал між клітинками в таблиці |
| Група Розмір клітинки | ||
 | Ширина стовпців, Висота рядків | Для встановлення точних розмірів окремих об’єктів таблиці |
 | Автодобір | Для здійснення автоматичного добору оптимальних значень параметрів клітинки за вмістом чи розмірами вікна або для фіксації ширини стовпців |
 | Вирівняти висоту рядків, Вирівняти ширину стовпців | Для встановлення однакової висоти виділених рядків чи однакової ширини виділених стовпців таблиці |
Розміри окремих об’єктів таблиці можна змінити й іншими способами:
• Перетягуванням межі об’єкта. Навести вказівник на межу рядка чи стовпця (вигляд вказівника зміниться на
) і перетягнути межу в потрібному напрямі. Штрихова лінія демонструватиме нове положення межі;• Перетягуванням маркера межі на лінійці. Коли курсор знаходиться в області таблиці, на горизонтальній лінійці з’являються маркери меж стовпців, а на вертикальній – маркери меж рядків (рис. 1.33). Коли їх перетягувати, змінюються розміри відповідних стовпців і рядків.
–
Маркери меж стовпців– Маркери меж рядків
Рис. 1.33. Межі рядків і стовпців таблиці на лінійках
Для меж таблиці та її окремих об’єктів можна встановити колір, товщину, стиль ліній. Внутрішню область об’єктів таблиці можна залити різними кольорами, використавши різні способи заливки тощо. За замовчуванням у Word 2007 таблиці призначається обрамлення типу «сітка» – усі клітинки мають межі у вигляді тонких суцільних ліній товщиною 0,5 пт без заливки. Змінити значення цих властивостей можна, використовуючи елементи керування тимчасової вкладки Конструктор(рис. 1.34).
Рис. 1.34. Тимчасова вкладка Конструктор
Для встановлення значень властивостей ліній меж таблиці призначені відповідні елементи керування групи Накреслити межі. У групі Стилі таблиць можна встановити колір заливки об’єктів таблиці (кнопка Затінення ), відобразити або зняти відображення тих чи інших меж (кнопка Межі ). Налаштування цих властивостей можна виконати і в діалоговому вікні групи Накреслити межі.Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудованих стилів. Нагадаємо, що стиль об’єкта – це набір певних значень властивостей об’єкта, який має власне ім’я.
Стиль оформлення таблиці можна обрати в списку групи Стилі таблиць на вкладці Конструктор. Вибір стилю супроводжується динамічним попереднім переглядом відформатованого об’єкта.
За бажанням готові стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому виді в бібліотеці стилів. Для цього слід виконати такі дії:
1. Вибрати потрібний стиль у списку групи Стилі таблиць вкладки Конструктор.
2. Вибрати кнопку відкриття списку Додатково
на смузі прокручування списку стилів.3. Вибрати команду Змінити стиль таблиці.
4. Установити в діалоговому вікні Зміна стилю нові значення властивостей об’єктів таблиці.
5. Вибрати кнопку ОК.
Користувач може створити власні стилі оформлення таблиць, виконавши Конструктор Стилі таблиць Створити стиль таблиці.Після встановлення значень властивостей і вибору кнопки ОК стиль буде збережено в бібліотеці стилів з іменем, який указав користувач.Установлення значень описаних вище та інших властивостей таблиць, таких як спосіб розташування таблиці на аркуші, спосіб обтікання таблиці текстом тощо, можна виконати на вкладках діалогового вікна Властивості таблиці (рис. 1.35). Відкрити це вікно можна відповідною командою
Рис. 1.35. Діалогове вікно контекстного меню таблиці або ви-
Властивості таблиці конавши Макет Таблиця Властивості 
. 
Виконання обчислень у таблиці
Текстовий процесор Word2007 має засоби для проведення обчислень над числовими даними, розміщеними в клітинках таблиці. Для цього потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення.
Формула задається виразом, який починається зі знака =. У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також:
• посилання на діапазон клітинок:
¨ LEFT (англ. left – лівий, зліва) – клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;
¨ RIGHT (англ. right – правий, справа) – клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою;
¨ ABOVE (англ. above– над, вище) – клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою;
¨ BELOW (англ. below – нижче, внизу) – клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;
• вбудовані функції Word, наприклад:
| Функція | Призначення | Приклад запису |
| AVERAGE (англ. average – в середньому, середнє число) | Знаходження середнього арифметичного значень в указаному діапазоні клітинок | =AVERAGE (LEFT) |
Продовження таблиці