Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися. Також можуть бути різними колонтитули різних частин документа, наприклад, як у цьому підручнику: у різних розділах різні колонтитули.
За замовчуванням програма Word 2007 встановлює такі значення властивостей сторінки: верхнє поле – 1,5 см;
• ліве поле – 2,5см;
• нижнє поле – 1,5см;
• праве поле – 1,5 см;
• розмір сторінки – А4 (ширина – 21см, висота – 29,7 см); орієнтація сторінки – книжкова; колонтитули – порожні.
Рис. 1.4. Групи елементів керування для форматування сторінки
У групі Параметри сторінки для форматування об’єктів сторінки можна використати такі елементи керування:
• кнопку зі списком Поля – для вибору одного зі стандартних наборів розмірів полів. Якщо запропоновані варіанти не влаштовують, то інші значення можна встановити, вибравши в списку цієї кнопки команду Настроювані поля;
• кнопку зі списком Орієнтація – для вибору орієнтації сторінки;
• кнопку зі списком Розмір – для вибору одного зі стандартних розмірів аркуша паперу, на якому планується друк документа. Для встановлення інших значень потрібно в меню вибрати кнопку Інші розміриаркушів.
Розміри полів сторінки можна також встановити на вертикальній і горизонтальній лінійках у режимі перегляду документа Розмітка сторінки. На лінійках полям відповідають ділянки блакитного кольору. Щоб змінити їхні розміри, необхідно перетягнути межу поля вздовж лінійки в потрібне місце (рис. 1.5).
–
– Межа верхнього поля на вертикальній лінійці
Рис. 1.5. Поля на лінійках
Значення вищенаведених та інших властивостей сторінки можна встановити в діалоговому вікні Параметри сторінки (рис. 1.6), яке можна відкрити вибором кнопки відкриття діалогового вікна у відповідній групі Стрічки. Це саме вікно можна відкрити, якщо двічі клацнути в будь-якому місці вертикальної лінійки або по полях горизонтальної.
• У списку кілька сторінок можна вибрати дзеркальні поля, режим друку двох сторінокна аркуші, брошури. Режим брошури передбачає друк сторінок документа в такій послідовності (для документа, кількість сторінок якого кратна 4):
¨ аркуш 1, сторона 1 – перша і остання сторінки документа;
Рис. 1.6. Вкладка Поля вікна Параметри сторінки
¨ аркуш 1, сторона 2 – друга і передостання сторінки і т. д.
Якщо кількість сторінок не кратна 4, то в кінець документа додаються одна, дві або три порожні сторінки так, щоб кількість сторінок стала кратна 4.
• На вкладці Папір – розміри аркуша паперу, спосіб подачі паперу в принтер.
• На вкладці Макет – спосіб вертикального вирівнювання тексту на сторінці, межі сторінки, нумерацію рядків, параметри розташування та оформлення колонтитулів.
Установивши необхідні значення властивостей, потрібно в списку Застосувати до, що розміщений на кожній вкладці вікна, обрати варіант їхнього застосування – до всього документа, від поточної сторінки і до кінця документа, довиділеного фрагмента, до виділеного розділу. Слід звертати увагу на область Попередній перегляд, де відображається ескіз сторінки з обраними значеннями властивостей.
Для естетичного оформлення документа використовують також елементи керування групи Тло сторінки вкладки Розмітка сторінки на Стрічці:
• Колір сторінки – для вибору кольору тла і способу заливки сторінки (градієнтна, візерунок, текстура, рисунок);
• Межі сторінок – для вибору потрібного стилю, кольору, ширини ліній тощо;
• Водяний знак – для вибору вигляду та змісту водяного знака, який являє собою текст або зображення, що відображається під основним текстом д окумента. Його можна побачити в режимі перегляду Розмітка сторінки і в надрукованому документі.
На сторінки текстового документа у Word 2007 можна вставляти колонтитули, скориставшися готовою колекцією шаблонів колонтитулів, або створити власні колонтитули, які можна зберегти в колекції. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки та Читання. Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе.
Для розміщення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів потрібно:
1. Вибрати на Стрічці вкладку Вставлення.
2. Вибрати в групі Колонтитули одну з команд
3. Вибрати в запропонованому списку шаблонів Колонтитули колонтитулів бажаний.
4. Увести потрібний текст у відповідні текстові поля шаблону.
5. Закрити вікно створення колонтитула, виконавши Знаряддя для колонтитулів Конструктор Закрити Закрити колон-
титули
Для змінення колонтитула, створеного на основі шаблону, або для створення власного колонтитула потрібно виконати Вставлення Колонтитули Верхній (Нижній) колонтитул Змінити верхній (нижній) колонтитул. Потім увести новий текст колонтитула в поле Заголовок. За необхідності текст можна редагувати і форматувати звичайними способами.
Рис. 1.8. Один із шаблонів верхнього колонтитула і тимчасова вкладка Конструктор
Для переходу з поля верхнього колонтитула до поля нижнього колонтитула і назад використовується кнопка Перейти до верхнього (нижнього) колонтитула
Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки. Вибрати область застосування створеного колонтитула можна в групі Параметри. Встановлення значень деяких властивостей колонтитулів також можна здійснити і на вкладці Макет діалогового вікна Параметристорінки.
Для видалення колонтитула слід виконати Вставлення Колонтитули Верхній ( Нижній) колонтитул Видалити верхній (нижній)колонтитул.
тивості сторінок, різну нумерацію, використати різні колонтитули, розмістити текст у різній кількості колонок тощо.
У тому місці документа, де повинен розпочатися новий розділ, треба вставити розрив розділу. Для цього треба виконати Розмітка сторінки Параметри сторінки Розриви