Введение в экономические информационные системы и технологии (стр. 3 из 29)

Динамичность процессов, имеющих вероятностный характер. Особенно это относится к периоду перестройки, когда предугадать действия президента, правительства, Думы не представляется возможным. В середине 90-х годов количество Указов президента, нормативных актов, издаваемых государственными органами только на федеральном уровне, достигало 400 штук в неделю.

Многофункциональность. Свойство проявляется в том, что предприятие для того, чтобы получить прибыль, должно выполнить большое количество функций: управленческих, производственных, маркетингового обслуживания, по снабжению и реализации готовой продукции и т.д.

2. Принцип решения новых задач. Он означает, что эффективность вновь создаваемой автоматизированной экономической системы максимально возрастает, если осуществляется не простая автоматизация счетных или иных операций, применявшихся ранее при «ручной» технологии управления, а внедряются новые экономико-математические методы и информационные технологии в управление предприятием.

3. Принцип первого руководителя. – Состоит в том, что разработка, внедрение и эксплуатация ЭИС должны проводиться под непосредственным управлением первого руководителя предприятия. Практика показывает, что если нет осознанного понимания со стороны первого руководителя необходимости внедрения ИС, то высокой отдачи от нее получить не уластся.

4. Принцип непрерывного развития системы. Важность этого принципа объясняется двумя причинами. Во-первых, динамичностью изменений во внешней среде: экономической и социально-политической ситуации в стране и регионе. Во-вторых, - быстрым прогрессом информационных технологий. Их своевременное внедрение может привести к ощутимым положительным результатам.

5. Принцип согласованности пропускных способностей отдельных частей системы. Принцип означает, что пропускная способность каждого последующего звена должна быть не меньше пропускной способности предыдущего звена.

6. Принцип максимально разумной типизации. – Означает целесообразность максимально возможного использования типовых проектных решений, эффективность которых подтверждена практикой.

7. Принцип автоматизации документооборота. Это значит, что подготовка, обработка, хранение и рассылка документов должны быть максимально автоматизированы.

1.4. Структура ЭИС

Названые ранее принципы построения ИС одинаковы для всех информационных систем вне зависимости от сферы применения. Потому и структура ИС типовая. Используя системный подход можно сказать, что ЭИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом.

Принципы структурирования системы, т.е. разбиения еѐ на составные части, задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих перед ними задач. Наиболее общим разделением ЭИС является выделение в ней двух частей: обеспечивающей и функциональной.

Обеспечивающая часть ЭИС состоит из технического, программного, информационного, организационно-правового и других видов обеспечения. Позднее мы их подробно рассмотрим.

Функциональная часть ЭИС отражает особенности обеспечивающей части для выполнения основной функции конкретной ИС и фактически является моделью системы управления объектом (алгоритмом обработки управленческой информации).

ТЕМА 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭИС

2.1. История развития технического обеспечения ЭИС

Кратко рассмотрим историю развития средств, используемых для обработки информации, в том числе и экономической.

Причиной механизации, а затем и автоматизации управленческой деятельности, по-видимому, является... человеческая лень. В то же время, человек мудр. Именно мудрость немного ленивого человека побуждала его облегчить свою физическую и интеллектуальную деятельность, в частности, обработку экономической информации. Политэкономия объясняет причины автоматизации на гораздо более высоком уровне: потребности человека определяют уровень развития средств производства, а достигнутый уровень средств производства вызывает новые, более высокие потребности. И, таким образом, две эти категории непрерывно совершенствуют друг друга.

Особенно заметна необходимость автоматизации там, где требуются периодически повторяющиеся многочисленные вычисления, выполняемые по одному и тому же алгоритму. Именно автоматизация позволяет в этом случае существенно снизить материальные и временные затраты.

Потребность в механизации и автоматизации возникла очень давно. Первоначально для счета использовали пальцы рук и ног. А когда их не стало хватать, привлекли на помощь камешки, счетные палочки и т.д. Более полутора тысяч лет назад, а может быть, и раньше, появились счеты. Какие только счеты не делали в те времена! Отличающиеся размером, качеством отделки и даже количеством косточек в разряде. Так, в Китае и Японии длительное время применялись семикосточковые счеты. Совершенствование счет продолжалось даже в XIX веке. Разработки велись с целью расширения возможности счет и дополнения операций сложения и вычитания умножением и делением.

Однако, как бы ни были хороши счеты, они не послужили основой для изобретения механических машин для выполнения арифметико-логических операций. Первые попытки создания таких машин уходят в средние века. История дает нам следующие вехи на этом пути:

- XIII век - философ и теолог Раймунд Луллий создал специальную машину для выполнения логических операций. Но достоверность ее выводов была не выше, чем при раскладывании пасьянса, поэтому дальнейшего развития машина не получила.

- Появление первой по-настоящему арифметической машины относится к 1642 году и связано с именем математика Паскаля. Его машины механически выполняли сложение и вычитание.

- Возможность выполнения умножения и деления машиной была доказана математиком Лейбницем. В 1673 году он построил свою вычислительную машину и продемонстрировал ее в Германской академии наук. На ней достаточно просто выполнялись не только сложение и вычитание, но и деление и умножение. Эта машина уже выпускалась серийно примерно по 100 штук в год, причем непрерывно совершенствовалась.

- Самой удачной явилась вычислительная машина, изобретенная в 1874 году механиком Российского монетного двора Витольдом Однером, названная арифмометром. Выпуск арифмометров Однера начался до революции и продолжался до 60-х годов нашего столетия. Это были тяжелые, чисто “железные” приборы размером с небольшую пишущую машинку. Набор чисел производился установкой в каждом десятичном разряде движка против соответствующей цифры. Для выполнения действия нужно было несколько раз вращать ручку, причем, имело значение направление вращения (по часовой или против часовой стрелки) и количество вращений. Получившийся результат считывался по цифрам, против которых установились движки.

- Во все времена математики, бухгалтеры, экономисты стремились автоматизировать ввод, запоминание, хранение, преобразование данных, их обработку и получение результатов вычислений. Ближе всех к решению этой проблемы подошел Чарльз Бэббидж, который предложил метод автоматического ввода данных в аналитическую машину посредством перфорационных карт, применяемых и сейчас. В 1822 году он построил первый образец аналитической машины. Она состояла из трех главных частей: склада (прообраза современного запоминающего устройства), в котором регистрировались и хранились числа; фабрики (арифметическое устройство), где выполнялись арифметические операции над числами; конторы (устройство управления), обеспечивающей выбор чисел из склада, их арифметическую обработку и выдачу результата.

- Основываясь на идее Бэббиджа, была разработана электромеханическая машина - табулятор, названная так изобретателем - американским инженером Германом Холлеритом. В целом весь вычислительный комплекс состоял из четырех функционально обособленных машин: перфоратора - для переноса цифровых данных на перфокарты в виде пробитых кодовых отверстий; контрольника - для проверки правильности перенесенных на перфокарты данных; сортировщика - для набора карт в порядке, требуемом условием задачи; табулятора - основной машины для математической обработки информации и ее отображения на бумаге. Эти машины успешно работали вплоть до 70-х годов нашего столетия для механизации, главным образом, учетной и статистической информации.

- Последующий качественный скачок в развитии средств автоматизации обработки информации связан с достижениями электроники, а именно с разработкой систем с двумя устойчивыми состояниями, соответствующими нулю и единице, вначале на электронных лампах, потом на дискретных полупроводниковых элементах, а в последние годы - на малых, больших и сверхбольших интегральных схемах. В 1946 году в США была создана первая ЭВМ - “ЭНИАК”. Первая отечественная ЭВМ появилась позднее, в 1950 году. Она называлась МЭСМ (малая электронная счетная машина). В 1953 году появилась и БЭСМ - большая электронная счетная машина. Для сравнения с сегодняшними персональными компьютерами представляется интересным внешний вид БЭСМ-4: общая площадь машинного зала - несколько сот квадратных метров. Машина