Введение в экономические информационные системы и технологии (стр. 18 из 29)

5. Автоматизация учета. Известно, что учет финансово-хозяйственной деятельности объекта управления состоит из трех этапов: оперативный учет, бухгалтерский учет и финансовый анализ. Сегодня на рынке есть множество программ в виде АРМ для складского и бухгалтерского учета и финансового анализа. Но объединить все эти системы учета раньше не удавалось. После того как появились средства автоматизированной разработки систем, так называемые case-средства, появилась возможность создания единой автоматизированной технологии учета финансово-хозяйственной деятельности корпоративного объекта управления.

6. Доступ в международные информационные сети. С помощью Интернета вы можете:

вести деловую переписку по электронной почте,

получать и посылать заказы, выставлять клиентам счета, обсуждать и согласовывать тексты контрактов,

получать (покупать) программное обеспечение у фирм- разработчиков компьютерных технологий,

обращаться к огромным объемам информации по любым областям знаний, помещать в сеть свои прейскуранты, прайс-листы и другую информацию для общего ознакомления.

7. Удобство и простота работы.

Современные корпоративные компьютерные технологии обладают так называемым «интуитивно понятным интерфейсом». Это означает, что уже после 1-2 часов экспресс-обучения человек может свободно общаться с программой. Такие системы учитывают психологию людей, они дружелюбны и понятны. Работать с ними может даже непрофессионал.

Недостатки и сложности внедрения и содержания корпоративных ИТ:

1. Высокая стоимость, возрастающая с увеличением масштабов объекта управления.

2. Сложность и большой срок внедрения:

Настольные ИТ внедряются за период от нескольких часов до нескольких дней;

Офисные ИТ внедряются за несколько недель;

Корпоративные ИТ внедряются поочередно: в течение нескольких месяцев внедряется 1-ая очередь, затем 2-ая и т.д. – процесс совершенствования корпоративных ИТ осуществляется непрерывно.

3. Необходимость переобучения большей части персонала.

4. Потребность в постоянном присутствии квалифицированных специалистов в области ИТ для обеспечения бесперебойной работы ЭИС.

Эти факторы усложняют или даже препятствуют внедрение офисных и особенно корпоративных ИТ.

Конкретный выбор автоматизированной информационной технологии для каждого объекта управления должен осуществляться с учетом задач, решаемых руководством объекта, его масштабов, отраслевой специфики, традиций и финансовых возможностей.

ТЕМА: ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.

Современные ИТ могут реализовываться усилиями нескольких пользователей. В этом случае говорят, что технологии взаимодействуют между собой.

Взаимодействие может реализовываться (см. рисунок):

Различными техническими средствами (дисковое и сетевое взаимодействие); Использованием различных концепций обработки и хранения данных (распределенная информационная база и распределенная обработка данных).

При дисковом взаимодействии передача данных между пользователями происходит на дискетах, компакт-дисках или флэш-картах, доставляемых курьерами.

При сетевом взаимодействии пользователи могут быть объединены в ЛВС или использовать телекоммуникационные средства: региональные и глобальные сети.

Сетевое взаимодействие может осуществляться в режиме «on line» или «off line». Режим «on line» характеризуется тем, что взаимодействие осуществляется сразу, как только возникает в нем необходимость при решении задачи. Режим «off line» характеризуется тем, что взаимодействие осуществляется с определенной отсрочкой от момента выполнения операции с одним из пользователей.

Основные варианты реализации различных концепций взаимодействия технологий.

1. Вариант 1. Клиент (пользователь) и БД (сервер) размещены на одной ЭВМ. Ни распределенная обработка, ни распределенная БД не поддерживаются. Взаимодействие технологий осуществляется техническими средствами (дискета, CD, флэш-карта, сеть).

2. Вариант 2. Централизованная организация данных и распределенная их обработка. Примеры:

Вариант 2.1. ЛВС - кольцевая

Единая БД

Вариант 2.2. ЛВС - радиальная

Достоинства: легкость поддержки БД в актуальном (рабочем) состоянии; простота реализации.

Недостатки: размер БД ограничен размерами внешней памяти (винчестер, стриммер), все запросы направляются к единому серверу, следовательно, невозможность параллельной работы и задержки связи с сервером.

Но взаимодействие с сервером можно организовать по одной из двух технологий распределенной обработки данных: -технология файл-сервер, -технология клиент-сервер.

Технология файл-сервер реализует принцип «все или ничего». По этому принципу от файл-сервера к пользователю и обратно перемаются полные копии файла. Из-за больших потоков информации снижается скорость взаимодействия; возможны нарушения безопасности и целостности данных. ОС, которые поддерживают эту технологию: . DOS 5, UNIX, Xenix, Windows NT, OS/2 и др.

При технологии «клиент-сервер» сервер отправляют клиентам не полную копию файла, а только логически необходимые порции, указанные в запросе. При этой технологии в качестве сервера используется наиболее мощный компьютер сети. В настоящее время наиболее употребляемыми являются следующие модели серверов: SQL-сервер, SQLBASE – сервер, Oracle – сервер, и др. – порядка 10 типов машин.

Сервер параллельно обрабатывает запросы клиентов, выбирая только необходимые им данные из БД, и посылает их клиентам по сети. Иногда он частично обрабатывает информацию до отправки пользователю.

На сервере производят обновление информации, обеспечивают целостность и сохранность данных. При этом изменяется трафик сети (поток сообщений в сети). Благодаря этому возрастает производительность работы сети.

3. Вариант 3. Децентрализованная организация данных (распределенная БД): Децентрализация осуществляется по одному из трех вариантов: Вариант 3.1. децентрализация данных способом их распределения:

Вариант 3.1. Децентрализация данных способом распределения

База данных размещается на нескольких серверах (клиентах). Здесь под клиентом понимается либо отдельный пользователь, либо сервер ЛВС.

Достоинства:

Большинство запросов удовлетворяются локальными базами данных, поэтому сокращается время ответа и стоимость запроса.

Увеличивается надежность хранения данных, система остается частично работоспособной при выходе из строя одного из серверов.

Недостатки:

Необходимость иметь сведения о размещении данных в различных БД. При необходимости обращения ко всем серверам увеличивается время и цена обслуживания.

В целом: доступность к данным и надежность их хранения по сравнению с вариантом 2 (централизованная БД) увеличиваются.

Вариант 3.2. Децентрализация данных способом дублирования

БД АБВГ

На каждом сервере сети размещена полная база данных.

Преимущества:

Быстрый и дешевый доступ ко всем данным.

Наибольшая надежность хранения данных.

Недостатки:

Необходимость большой памяти на всех серверах.

Усложнение корректировки баз данных (согласование копий).

Способ целесообразен когда фактор надежности сохранения данных является критическим, БД небольшая, интенсивность обновления невелика.

Вариант 3.3. Смешанная децентрализация данных

При этом способе достигается компромисс между объемом памяти под БД в целом(она распределена) и под базу на каждом сервере (она частично объединена с соседней).

Данному способу присущи преимущества и недостатки обоих предыдущих подвариантов (распределения и дублирования данных).

Достоинства:

Не требуется одна очень большая память под БД.