Open Plan - система управления проектами (стр. 8 из 9)
Данная подсистема работает со строго определенным форматом полей файла DBF. Во избежание ошибок и сбоев в работе подсистемы не рекомендуется:
Менять наименования полей в файле DBF Менять местами столбцы в файле DBF Изменять содержание полей файла DBFКалендарное планирование строительных работ
В Open Plan для выполнения временного и ресурсного планирования проекта на основе данных, полученных из сметной программы, следует применять следующие стандартные процедуры:
Временной анализ для построения календарного графика работ.
Нужно иметь в виду, что работы в строительных сметах не оговорены связи между работами, и для получения корректного графика предварительно необходимо задать отношения предшествования - последования. Далее, согласно процедуре временного анализа, нужно задать Настоящее Время, от которого будет планироваться проект. Во многих проектах время является одним из основных ограничивающих факторов. Оптимизация плана проекта по времени позволяет сократить продолжительность проекта с учетом существующих ограничений. Поэтому после составления плана проекта обычно проводится временной анализ с целью оптимизации календарного графика работ проекта:
Задание календарей работ, календарей связей между работами;
Изменение типа связи между работами;
Изменение сдвига для связи между работами;
Изменение типа и значения временного ограничения работы - ввод дат целевого начала и окончания работ;
Изменение типа задачи (выбор оптимального типа работы – начальные - конечные вехи).
Построение графика потребности в ресурсах по проекту.
Стандартная процедура ресурсного планирования.
Представления:
Диаграмма Гантта
Таблица назначений
Таблица работа-ресурс
Таблица ресурс-работа
При создании плана проекта последовательно выполняются следующие шаги (Предопределено - данные переносятся из сметной программы):
1. составляется перечень основных этапов проекта - Предопределено
2. этапы проекта разбиваются на последовательность простых задач - Предопределено
3. определяются предполагаемые длительности задач
4. задаются связи между задачами, позволяющие:
- установить последовательность выполнения работ в проекте;
- определить все основные даты в проекте: даты начала и окончания выполнения задачи, плана проекта;
- перепланировать все даты в проекте при изменении любого временного параметра:
даты начала или конца выполнения задачи, длительности задачи и т.д.
5. составляется список ресурсов с учетом типов ресурсов - возобновляемые, расходуемые. Задается один ресурс финансового класса "Деньги" и назначается на работы: Уровень назначения равен значению поля
Всего для работы в смете, Профиль расходования - линейный.
6. ресурсы назначаются на задачи, при этом:
- уровень назначения считается равным Норма*Количество для каждого назначенного на работу ресурса, профиль расходования считается линейным - T;
- отслеживаются затраты на проект как расходование финансовых ресурсов в течение проекта;
- ресурсное планирование возможно проводить только после задания доступности хотя бы одного ресурса в проекте. Без задания доступности процедура ресурсного планирования не может быть вызвана, возможен просмотр профиля загрузки только по ранним и поздним датам проекта;
- планирование становится более приближенным к реальным обстоятельствам.
Ресурсное планирование плана проекта
В Open Plan предусмотрен широкий спектр возможностей для управления ресурсами как на стадии планирования, так и на стадии реализации проекта.
Ресурсы - это исполнители, машины и механизмы, материалы. Исполнители как таковые не описываются в программах составления смет. Машины и материалы при переносе в систему Open Plan разделяются на возобновляемые и расходуемые соответственно.
Ресурсное планирование можно проводить в системе лишь в том случае, если у назначенных ресурсов описана доступность. При переброске данных из сметной системы пользователям нужно вручную вводить доступность, так как в WinABePC такого понятия не существует.
При оптимизации плана проекта важной задачей является оптимальное распределение ресурсов по работам проекта, исключающее перегрузку ресурсов, имеющихся в распоряжении менеджера проекта. Очень часто возникает ситуация, когда ресурсы перегружены.
При ресурсном планировании в Open Plan рассчитываются плановые даты начала и конца работ, то есть те сроки для выполнения работ, при которых загрузка ресурсов будет выровнена.
Глава III. Основные модули Open Plan
1. Модуль "Универсальная модель безопасности" (WelcomSecurity). Этот модуль обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan и позволяет создавать пользователей и формировать группы пользователей, создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям, а также вести мониторинг использования Open Plan.
Новая Универсальная модель безопасности (WelcomSecurity) обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan. Новая система безопасности позволяет:
• Создавать пользователей продуктов;
• Создавать группы пользователей и включать в них пользователей;
• Создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям;
Вести мониторинг использования Open Plan (кто и на какой машине в данный момент работает с продуктом).
WelcomSecurity позволяет создавать индивидуальных пользователей, назначать им имя и пароль для входа в систему. Пользователи могут быть включены в группы. Этим группам администратор может задавать права использования функциональных возможностей (например, запретить пользователям изменять настраивать систему или создавать новый проект). Роли позволяют определить, права пользователей по работе с проектом (например, только менеджер проекта сможет запускать процедуру временного анализа).
WelcomSecurity позволяет не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее невидимой для пользователя.
2. Модуль "Портфель", позволяет пользователям сохранять проекты в Портфель для монопольного использования, а далее либо заменять проект, либо возвращаться к исходной версии. Когда проект сохраняется в Портфель, то он становится закрытым от других пользователей (даже если он не открыт) и может быть редактирован, а по окончании включен обратно. Когда Портфель лежит в другом источнике данных ODBC (например, в ноутбуке), связанные копии представлений и файлы с дополнительными данными переносятся автоматически, позволяя пользователям работать в любом месте.
3. Специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
4. Модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере.
Заключение
Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.