Робота в MS Excel як в базі даних (стр. 2 из 4)
Якщо дані в таблиці організовані неправильно (не у вигляді списку), то Excel може не зрозуміти структуру таблиці і не створити проміжних підсумків.
При підведенні підсумків Excel автоматично створює формулу, додає рядок або рядки для запису проміжних підсумків і підставляє адреси клітинок даних.
Для однієї і тієї ж групи даних можна одночасно обчислювати проміжні підсумки за допомогою декількох функцій, а також обчислювати «вкладені» або багаторівневі підсумки.
Значення загальних і проміжних підсумків перераховуються автоматично при кожній зміні детальних даних.
При підведенні проміжних підсумків автоматично можуть бути обчислені:
Сума
Кількість значень
Середнє
Максимум
Мінімум
Добуток
Кількість чисел
Зміщене відхилення
Незміщене відхилення
Зміщена дисперсія
Незміщена дисперсія
Для автоматичного підведення підсумків варто виконати наступну послідовність дій:
1. Відсортувати список за стовпцем, для якого необхідно обчислити проміжні підсумки.
2. Виділити яку-небудь клітинку таблиці або потрібний діапазон.
3. Увести команду меню Данные / Итоги.
4. У діалоговому вікні Промежуточные итоги зі списку При каждом изменении в: вибрати стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки. Це повинен бути той стовпець, за яким здійснювалося сортування списку.
5. Зі списку Операции вибрати функцію, необхідну для підведення підсумків, наприклад Сумма.
6. У списку Добавить итоги по: вибрати стовпці, за якими потрібно підвести підсумки.
Підсумки можуть виводитися або нижче вихідних даних або вище, якщо в діалоговому вікні Промежуточные итоги знятий перемикач Итоги под данными.
Команда Данные / Итоги для однієї і тієї ж таблиці може виконуватися багаторазово. При цьому раніше створені підсумки можуть як замінятися новими, так і залишатися незмінними, якщо в діалоговому вікні Промежуточные итоги знятий перемикач Заменить текущие итоги.
Команда Данные / Итоги використовується для узагальнення даних, що знаходяться на одному робочому аркуші, і в тому випадку, якщо ці дані розташовані в суміжних клітинках. Підсумки виводяться на тому ж робочому аркуші в структурованій таблиці і вихідних даних.
Якщо вихідні дані розташовані в несуміжних клітинках або потрібно підвести підсумки за даними, розмішеними на декількох робочих аркушах або в різних робочих книгах (файлах), то виконують консолідацію даних, що дозволяє об'єднати дані з декількох джерел і виводити підсумки в будь-якій зазначеній користувачем області.
| №п.п. | Прізвище | Ім'я | По-батькові | Район | Вулиця |
| 1 | Буцька | Ірина | Олександрівна | Київський | Яковчанська |
| 2 | Гура | Ігор | Олексійович | Київський | Яковчанська |
| 3 | Лифар | Сергій | Юрійович | Київський | Опитна |
| 4 | Лифар | Антон | Юрійович | Київський | Баркінських комісарів |
| 5 | Мілевич | Надія | Максимівна | Київський | Яковчанська |
| 6 | Мойсей | Віталій | Вікторович | Київський | Яковчанська |
| 7 | Ромась | Юлія | Петрівна | Київський | Баркінських комісарів |
| 8 | Савчук | Наталія | Василівна | Київський | Жовтнева |
| 9 | Шевченко | Елла | Сергіївна | Київський | Яковчанська |
| 10 | Шинкаренко | Раїса | Василівна | Київський | Опитна |
| 11 | Шишлова | Валентина | Олегівна | Київський | Жовтнева |
| 12 | Шишлова | Анна | Олександрівна | Київський | Яковчанська |
| Номер будинку | Номер квартири | Номер телефону | Міські розмови, хв | Міські розмови, грн | Міжміські розмови, хв |
| 12а | 24 | 2–25–78 | 64 | 1,92 | 7 |
| 12а | 37 | 4–86–46 | 59 | 1,77 | 5 |
| 24 | 42 | 3–45–71 | 147 | 4,41 | 5 |
| 54 | 75 | 4–75–10 | 120 | 3,6 | 0 |
| 42 | 64 | 2–30–97 | 68 | 2,04 | 8 |
| 41 | 40 | 2–65–37 | 58 | 1,74 | 9 |
| 27 | 47 | 4–30–27 | 99 | 2,97 | 25 |
| 36 | 82 | 3–75–97 | 55 | 1,65 | 20 |
| 12а | 75 | 4–28–95 | 56 | 1,68 | 9 |
| 42 | 13 | 4–75–87 | 89 | 2,67 | 4 |
| 32 | 42 | 2–17–57 | 124 | 3,72 | 14 |
| 65 | 76 | 2–85–37 | 200 | 6 | 22 |
| Міжміські розмови, грн | Абонплата, грн | Радіо, грн | Мобільні дзвінки, хв | Мобільні дзвінки, грн | Загальна сума |
| 4,2 | 7,37 | 0,5 | 4 | 6 | 19,99 |
| 3 | 7,37 | 0,5 | 8 | 12 | 24,64 |
| 3 | 7,37 | 0,5 | 5 | 7,5 | 22,78 |
| 0 | 7,37 | 0,5 | 9 | 13,5 | 24,97 |
| 4,8 | 7,37 | 0,5 | 8 | 12 | 26,71 |
| 5,4 | 7,37 | 0,5 | 5 | 7,5 | 22,51 |
| 15 | 7,37 | 0,5 | 8 | 12 | 37,84 |
| 12 | 7,37 | 0,5 | 11 | 16,5 | 38,02 |
| 5,4 | 7,37 | 0,5 | 9 | 13,5 | 28,45 |
| 2,4 | 7,37 | 0,5 | 6 | 9 | 21,94 |
| 8,4 | 7,37 | 0,5 | 12 | 18 | 37,99 |
| 13,2 | 7,37 | 0,5 | 15 | 22,5 | 49,57 |
| Податок у пенсійний фонд, 30% | Податок з прибутку, 13% | Відрахування у фонд безробіття, 1% | Всього відраховано | Чиста сума |
| 5,997 | 2,5987 | 0,1999 | 8,7956 | 11,1944 |
| 7,392 | 3,2032 | 0,2464 | 10,8416 | 13,7984 |
| 6,834 | 2,9614 | 0,2278 | 10,0232 | 12,7568 |
| 7,491 | 3,2461 | 0,2497 | 10,9868 | 13,9832 |
| 8,013 | 3,4723 | 0,2671 | 11,7524 | 14,9576 |
| 6,753 | 2,9263 | 0,2251 | 9,9044 | 12,6056 |
| 11,352 | 4,9192 | 0,3784 | 16,6496 | 21,1904 |
| 11,406 | 4,9426 | 0,3802 | 16,7288 | 21,2912 |
| 8,535 | 3,6985 | 0,2845 | 12,518 | 15,932 |
| 6,582 | 2,8522 | 0,2194 | 9,6536 | 12,2864 |
| 11,397 | 4,9387 | 0,3799 | 16,7156 | 21,2744 |
| 14,871 | 6,4441 | 0,4957 | 21,8108 | 27,7592 |
Мал. 9
Створюємо графіки й діаграми різних типів:
Для цього використовуємо ВСТАВКА /ДИАГРАМА
Мал. 10
Розроблення електронної таблиці
Розроблення ЕТ для автоматизації розв’язку прикладної задачі виконується в такій послідовності:
- Створити таблиці БД
- Виконати заповнення таблиць інформацією
- На окремих листах робочої книги провести пошук інформації (автофільтр, розширений фільтр)
- На окремих листах робочої книги провести впорядкування інформації
- На окремих листах робочої книги підвести підсумки по кільком полям
- На окремих листах робочої книги побудувати графіки та діаграми різних типів
- Створити форму для можливостей редагування та заповнення інформації у головній таблиці БД
Умова задачі: Реалізація товарів торгівельного центру «Театральний».
Створюємо таблиці БД та заповнюємо їх інформацією:
| Продавці | |||||
| № | Прізвище | Ім'я | Побатькові | Адреса | відділ |
| 1 | Асауленко | Володимир | Андрійович | вул. Миру 2 д 2, кв 67 | золото |
| 2 | Голуб | Віталіна | Вікторівна | вул. Огнівська 7 д. 1, кв 45 | посуд |
| 3 | Харченко | Ігор | Сергійович | вул. П. Мирного 12\4 д. 5, кв 12 | золото |
| 4 | Сіренко | Марина | Миколаївна | вул. Південна д 5, кв 78 | посуд |
| 5 | Заєць | Світлана | Іванівна | вул. Вавілова 2\14 д 6, кв 252 | взуття |
| 6 | Лагура | Оксана | Володимирівна | вул. Головка 5 д 8, кв 678 | взуття |
| 7 | Вісіч | Тамара | Василівна | вул. Калініна 8, д10, кв 624 | одяг |
| 8 | Комаров | Олег | Олексійович | вул. Пушкіна 5, д 4, кв 396 | одяг |
| 9 | Козакова | Ірина | Петрівна | вул. Фрунзе 9, д 5, кв78 | косметика |
| Завідуючі | |||||
| № | Прізвище | Ім'я | Побатькові | П.І.П. | Дата народження |
| 1 | Ратушна | Альона | Вікторівна | Ратушна А.В. | 12.09.1972 |
| 2 | Яковенко | Ігор | Сергійович | Яковенко І. С. | 21.10.1970 |
| 3 | Ляшенко | Олександр | Іванович | Ляшенко О. І. | 14.03.1981 |
| 4 | Смірнова | Тетяна | Володимирівна | Смірнова Т.В. | 22.11.1980 |
| 5 | Гришко | Сергій | Сергійович | Гришко С.С. | 13.12.1977 |
На окремому листку книги створюємо облікову таблицю, яка повинна містити 50 записів: