Автоматизация рабочего места специалиста на предприятии ООО Исянгуловский молочный завод (стр. 1 из 8)
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ
МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД» 4
2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 9
3 ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ТРУДА И
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ИМЗ» 15
3.1 Информационное обеспечение автоматизированной обработки данных 15
3.2 Автоматизированное рабочее место специалиста 21
3.3 Работа в программе «1С: Бухгалтерия-7.7» 26
4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 32
5 ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 39
ПРИЛОЖЕНИЕ А 41
ВВЕДЕНИЕ
Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета
 |
Условные обозначения:
-
ручная передача информации-
автоматическая передача и обработка информации-
диалог с ЭВМПо мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
Цель данной курсовой работы - изучить организацию автоматизированного учета труда и заработной платы в ООО «Исянгуловский молочный завод» Зианчуринского района РБ.
Задачи курсовой работы:
1. Дать экономическую характеристику предприятию;
2. Сделать обзор программного обеспечения;
3. Проанализировать организацию автоматизированного учета труда и заработной платы в ООО «Иссянгуловский молочный завод»;
4.Оценить экономическую эффективность компьютеризации обработки учетной информации.
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ
МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД»
В данном разделе приводится анализ хозяйственной деятельности организации, проанализировав показатели размеров хозяйства, размеры и структуру товарной продукции, а также показатели платежеспособности и ликвидности. Результаты представила в следующих таблицах. Показатели которые мы рассмотрим наиболее полно отражают размеры и производственную деятельность, от которых зависит финансовое состояние завода.
Таблица 1.1 Показатели размеров ООО «ИМЗ»
| Показатели | 2006г | 2007г | 2008г | 2008/06гг |
| Валовая продукция,тыс.руб | 9459 | 9057 | 9459 | 1,0 |
| Среднегодовая численность,чел | 10 | 22 | 34 | 3,4 |
| В том числе: | ||||
| производственные основные средства,тыс .ру б | 6979 | 7679 | 124 | 0,017 |
Исходя из данной таблицы можно сделать вывод, что за последний год валовая продукция увеличилась на 402 тыс. руб. Это говорит о положительной тенденции на заводе, что достигается благодаря большому и разнообразному объему выпуска молочной продукции. Численность персонала с каждым годом увеличивается : если в 2003 г. она составила 10, то в 2005 г. она уже составляла 34 человека.
Далее рассмотрим показатели, которые характеризуют эффективность производства.
Таблица 1.2 Показатели эффективности интенсификации производства
| Показатели | 2006г | 2007г | 2008г | 2008/06гг | ||
| Получено на 1 чел-ч прямых затрат валовой продукции,тыс.руб | 0,6 | 0,3 | 0,3 | 0,5 | ||
| Получено на 1 чел.- ч затрат труда в основной деятельности,руб: | ||||||
| валовой продукции | 0,6 | 0,3 | 0,2 | 0,3 | ||
| выручки от реализации | 0,6 | 0,3 | 0,2 | 0,3 | ||
| валового дохода | 0,7 | 0,3 | 0,4 | 0,6 | ||
| прибыли | 0,29 | 0,08 | 13,8 | 47,6 | ||
Исходя из данной таблицы можно сделать вывод,что в 2005 г.прибыль достигла 132 тыс.руб что намного больше чем в 2004 году. Этому способствовал большой объем выпуска молочной продукции и их поступление на рынки и в магазины.
Составим таблицу, где рассчитаем основные показатели, которые отражают финансовое состояние в ООО «ИМЗ».
Таблица 1.3 Показатели платежеспособности ООО «ИМЗ»
| Показатели | Оптимальное значение | 2006г. | 2007г. | 2007г. | Отклонения (+,-) 2007г от 2006г |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | _ | _ | 0,002 | 0,002 | _ |
| Коэффицинт покрытия (текущей ликвидности) | 1-2 | 1,027 | 0,996 | 0,573 | -0,454 |
| Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический коэффициент ликвидности) | 0,7-1 | 0,196 | 0,196 | 0,143 | -0,056 |
Анализ таблицы 1.3 показывает, что все показатели ликвидности соответствуют нормативам. Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов предприятия. Он показывает, что 0,2% краткосрочных обязательств может быть погашено за счет имеющейся денежной наличности. Причем чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. А по данным таблицы 1.3 видно, что денежных средств в ООО «ИМЗ» недостаточно для покрытия долгов. А в 2003г. денежной наличности не было, поэтому данный коэффициент не рассчитан.
Коэффициент текущей ликвидности определяется отношением всей суммы оборотных активов к общей сумме краткосрочных обязательств. Он показывает, что краткосрочные обязательства на 102,7%, покрываются оборотными активами соответственно в 2003г. Но в в 2004 и 2005 гг показал, что краткосрочные обязательства превышают сумму оборотных активов.
Коэффициент быстрой ликвидности — отношение совокупности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств. Обычно удовлетворяет соотношение 0,7 - 1 , однако мы видим, что в организации 0,196 в 2003г. и в 2004г., а в 2005г. и того меньше - 0,143, что является отрицательным показателем.
Платежеспособность это способность организации расплачиваться по своим долгам. От платежеспособности зависит финансовое состояние ООО «ИМЗ».Рассчитав показатели финансовой платежеспособности можно сделать вывод, что ООО «ИМЗ» является не вполне платежеспособной организацией.
Таблица 1.4 Расчет финансовых коэффициентов ООО «ИМЗ»
| Коэффициент | Нормальное значение (ограничение) | 2006г. | 2007г. | 2008г. | Отклонение (+,-) 2008г от 2006г. | |
| Автономии (независимости) | К>0,5 | 0,484 | 0,705 | 0,709 | +0,225 | |
| Соотношение заемных и собственных средств | К<1,0 | 1,065 | 0,417 | 0,409 | -0,656 | |
| Маневренности | К>=0,5 | 0,110 | 0,450 | 0,470 | +0,360 | |
| Обеспеченности собственными источниками финансирования | К>0,3 | 0,113 | 0,454 | 0,465 | +0,332 | |
| Соотношение собственных и привлеченных средств | К>1,0 | 0,939 | 2,398 | 2,445 | +1,504 | |
По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, что в 2003г. заемных средств было больше собственных на 6,5%, а в следующие годы это отношение понижалось: в 2004г. заемных средств было уже на 58,3% меньше собственных, а в 2005г. уже на 59,1% меньше, что свидетельствует об увеличении финансовой независимости. Это можно проследить и по изменению коэффициента финансовой независимости: в 2005г. он увеличился на 0,225 по сравнению с 2003г., а это говорит, что ООО «ИМЗ» все меньше прибегало к привлеченным средствам и обходилось собственными. Увеличение значения коэффициента маневренности также свидетельствует об улучшении финансового положения, т.к. он показывает, что в 2003г. только 11% собственного капитала находилось в обороте, а в 2005г. - уже 47%, что на 33% больше.
В целом, анализируя эти коэффициенты, можно сделать, вывод, что финансовое положение ООО «ИМЗ является устойчивым, обеспечена собственными средствами, прибыльна, причем наблюдается рост прибыли.
Наличие стабильной и возрастающей прибыли говорит о возможности совершенствования автоматизированного обеспечения предприятия.