Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени имеется на лицевой стороне табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы тип. формы № Т-12.
Количество часов, отработанных сотрудником в течение дня, может обозначаться цифрой, например 8. Таким образом, каждый месяц будет иметь свой баланс рабочих и календарных дней. Задача бухгалтера заключается в контроле за тем, чтобы каждый день был отнесен к одному из указанных выше вариантов с документальным подтверждением. Если работник в рабочие дни не вышел на работу, что не было вызвано причинами со стороны предприятия и не подтверждено никакими документами со стороны работника, то такой день считается прогулом (0 рабочих часов). Рабочее время и прогулы подтверждаются только табелем учета рабочего времени.
Кроме табеля учета использования рабочего времени первичной информацией для начисления заработной платы служат рабочие наряды, карточки учета выработки, договоры, контракты и акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг). Рабочий наряд представляет задание на выполнение определенного вида работ, услуг, производство какого-то вида продукции, в нем же (или в карточке учета выработки) отмечаются конечные результаты труда работника в натуральной форме. Документы учета выработки служат основой начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда.
Дальнейшая работа бухгалтера заключается в расчете заработной платы на основе данных первичных документов, приказов и распоряжений, удержаний из начисленной заработной платы, в составлении расчетной и платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости. На каждого работника предприятия открывается лицевой счет (лицевая карточка), который хранится75 лет. Из лицевого счета данные по суммам начислений и удержаний ежемесячно переносятся в расчетно-платежные документы по заработной плате. Данные, накопленные в лицевом счете, позволяют в дальнейшем рассчитать средний заработок, пособия, пенсии.
Расчетно-платежная ведомость применяется для средних и малых организаций, составляется ведомость в одном экземпляре бухгалтером.
3.2Автоматизированное рабочее место специалиста
Для выполнения своей работы специалист, как правило, применяет определенные знания, навыки, приемы работы, использует справочники, нормативные документы, инструктивно-распорядительную документацию, а также пользуется различными инструментальными средствами в зависимости от сложности решаемых задач. Он использует в основном сведения из информационного пространства некоторой предметной области.
Автоматизация такого рабочего места должна предусматривать: операции по поиску нормативно-справочного материала; проведение вычислительных работ при минимальном вмешательстве человека; поиск сведений (в том числе необходимых показателей) в информационном пространстве; редактирование и оформление результатов работы, а также их выдачу в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.
Для эффективного функционирования хозяйствующих субъектов необходима оперативная переработка больших массивов информации, включая подготовку данных для принятия решений на всех уровнях управления. В связи с этим возникла концепция распределенных информационных систем, предусматривающая законченную автоматизированную обработку информации на различных уровнях иерархии управления с последующей передачей необходимых агрегированных сведений снизу вверх. Реализация данной концепции выдвинула проблему создания на каждом уровне управления средств обработки информации, реализуемой в виде АРМ. Таким образом, автоматизированное рабочее место специалиста становится важнейшим звеном в области обработки информации и новым элементом информационных технологий.
Разработка и широкое внедрение АРМ стали возможными благодаря появлению интерактивных инструментальных средств, включая системы управления базами данных, средства визуализации, дружественные интерфейсы, развитию коммуникаций и интеграции этих достижений с оргтехникой в единую «линейку» автоматизированной обработки информации непосредственно на рабочем месте.
Присутствие АРМ в контуре управления предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их непосредственной деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач, поддерживающих продуктивное функционирование хозяйственной системы.
Согласно ГОСТ 24003—84 АРМ определяется так: «АРМ представляет собой рабочее место персонала АСУ, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ».
В современной научной и учебной литературе имеется множество других определений, так или иначе связанных с последними достижениями научно-технического прогресса и развитием электронных средств обработки информации. Главным их компонентом остается понятие «рабочее место» — общепризнанный элемент организации труда вообще. Само рабочее место при этом трактуется как функционально ограниченная совокупность средств, ресурсов и предметов труда, необходимых конкретному исполнителю для его профессиональной деятельности. Кроме того, обычно учитываются особенности информационных технологий, использующих прогрессивные средства обработки данных.
Исходя из тех же посылок, дадим следующее определение:
АРМ — это диалоговая человеко-компьютерная система, представляющая собой организованную продуктивную среду по обработке информации, представленную методическими, организационно-правовыми,
лингвистическими, программными, технологическими, эргономическими средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя (руководителя) конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте.
Перечислим основные цели создания АРМ:
1)совершенствование техники и технологии управления функционированием хозяйствующего субъекта;
2)сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;
3)повышение уровня информационной поддержки процесса управления конкретным субъектом;
4)перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет высвобождения их от рутинной обработки информации. Для их достижения необходимо решение следующих задач: 1)сбор, контроль, фиксация, передача, обработка, хранение и визуализация различных по форме, типу и структурированности сведений; 2)интегрированная переработка информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом;
3)накопление, хранение и организация доступа к информации в виде баз данных и/или баз знаний;
4)транспортировка информации с использованием телекоммуникационных средств, обеспеченных должной защитой;
5)оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием сетевых информационных систем (локальных, региональных и/или глобальных).
Рассмотрим состав и структуру АРМ. Из приведенных определений АРМ видны и его основные компоненты:
1 .вычислительная техника — основной инструмент переработки информации; 2.организационная техника, выполняющая вспомогательные функции, способствующая процессам переработки информации и принятия решений;
33.информационное обеспечение — информационное пространство
конкретной предметной области в совокупности с инструментальными средствами поддержки его продуктивного функционирования; 4.информационные технологии, обеспечивающие сбор, накопление, хранение, корректировку, обновление, транспортировку и переработку информации;
5.математический аппарат, нужный для формализованной увязки предметных сущностей (с использованием соответствующих моделей и методов); 6.программное обеспечение, поддерживающее устойчивое функционирование аппаратно-программных средств и работу приложений;
7.набор реализуемых проблем, функций, задач, работ как основы бизнес-процессов функционирования хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;
8.телекоммуникационные средства, обеспечивающие транспортировку (пересылку и/или прием) информации;
9.технологии принятия решений на основе полученных результатов обработки информации;
10.сервисные средства, выполняющие функции обслуживания процесса переработки информации;
11 .методическое обеспечение (организационная и распорядительная документация, инструкции, методические и обучающие средства, методики определения эффективности, проектирования и создания приложений и др.);
12.лингвистическое обеспечение (языки программирования, включая языки СУБД, визуальные средства реализации приложений, языки разметки, специальные языковые средства, а также средства поддержания дружественного диалога специалиста с модулями АРМ и др.); 13.организационное обеспечение (организационная структура хозяйствующего субъекта и его подразделений, соответствующие схемы управления, порядок взаимодействия с внешними организациями);
14.эргономическое обеспечение (средства, предметы, условия труда, пространственно-структурная организация рабочего места).
Рассмотрим бухгалтерию ООО «Иссянгуловский молочный завод».
В бухгалтерии находятся главный бухгалтер, экономист и кассир, их автоматизированные рабочие места наглядно представлены в приложении А. Техническое обеспечение АРМ состоит из компьютера главного бухгалтера, компьютера экономиста, принтера, их соединяющего.
Информационное обеспечение АРМ, который представляет собой информационный ресурс, объединяющий всевозможные данные и сведения, необходимые для автоматизированного управления функционированием хозяйствующего субъекта и принятия обоснованных решений, т.е. это первичные, автоматизированные документы организации, базы данных и т.д. Программное обеспечение: системы программирования - Delphi (Turbo, Visual), пакеты прикладных программ - «1С: Бухгалтерия-7.7», офисные средства -текстовый редактор, графический редактор, электронные таблицы, PowerPoint, Outlook, Ole-технология, системы управления базами данных - объектно-ориентированные, сетевые информациооные системы - локальные, средства защиты - локальные (касперский Personel).