2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
На сегодняшний день существует большое множество бухгалтерских и аналитических программ, призванных облегчить работу всего персонала организации. Рассмотрим некоторые из них.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
-сводные проводки;
-оборотно-сальдовую ведомость;
-оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
-карточка счета;
-карточка счета по одному объекту аналитического учета;
А-анализ счета (аналог главной книги);
-анализ счета по датам;
-анализ счета по объектам аналитического учета;
-анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
-карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
-журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий.
«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов, информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
-учет материалов (склад);
-основные средства;
-учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
-учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
-учет счетов;
-ведение журнала хозяйственных операций;
-ведение главной бухгалтерской книги;
-формирование шахматной и оборотной ведомостей;
формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д. По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:
-сводную оборотную ведомость;
-синтетический расклад по каждому счету;
-главную бухгалтерскую книгу;
-шахматную ведомость;
-баланс.
Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:
-материалам;
-основным средствам;
-износ основных средств;
-основному, вспомогательному производству;
-готовой продукции, товарам;
-реализации продукции;
-поставщикам и подрядчикам и.т
Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса,
можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.
Парус-бухгалтерия - эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
Основные возможности системы:
-Учет основных средств, материалов и МБП
-Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.
-Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.
-Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Программное обеспечение ФОЛИО позволяет вести бухгалтерский учет любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий. Возможности ПО ФОЛИО:
П-подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым
ведется бухгалтерия;
-учет движения денежных средств в динамике;
-финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;
-аналитические показатели;
-валюта;
-зарплата;
-склад;
-система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;
-возможность генерации новых форм отчетности;
-встроенные многоуровневые таблицы.
ABACUS professional - полный комплекс бухгалтерского учета, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также :
-обработка проводок с детальной аналитической информацией;
-учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;
-элементы финансового анализа;
-автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;
-мульти-валютные операции генератор отчетных форм;
-система аппаратной и программной защиты информации;
-удобный интерфейс
Кроме того, фирма «Омега» продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии. Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях.
Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Модуль «Управление продажами» (в западных системах он чаще всего носит название «Книга продаж», или «Оформление заказа») выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.Рассмотрев перечисленные выше программные обеспечения, считаю, что в «Иссянгуловский молочный завод» необходимо внедрить «1С:Бухгалтерия». Т. к. это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых; программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников), формирует большое количество различных ведомостей, также в программе существует режим формирования произвольных отчетов. Самое главное - она проста в изучении и применении.