Белорусский государственный университет культуры и искусств
Кафедра информационно-документных коммуникаций
Курсовая работа на тему:
«Автоматизированная информационная система «ALIS» в ЦБС Беларуси: функциональные технологические возможности»
Выполнила:
студентка 331 Б группы ФЗО
Целовальник Ольга Владимировна
Проверил: Яцевич Николай Александрович
Минск, 2011г.
Содержание
1. Введение
2. Автоматизация библиотек в Белоруссии
3. Автоматизированная информационная система “ALIS” и её функциональные технические возможности
4. Выводы
5. Список литературы
Введение
Сегодня на пути неуклонно развивающихся процессов информатизации общества трудно переоценить роль библиотеки. Современные библиотеки - это не только источники идей, мыслей, технологий и т.д., материализованных в виде книг, журналов, диссертаций, каталогов и др., но и автоматизированные информационные центры, обслуживающие пользователей в локальных и удаленных режимах, центры внедрения новых информационных технологий, центры - генераторы собственных баз данных и комплексов автоматизированных услуг. Современные автоматизированные библиотеки являются краеугольным камнем в фундаменте информационного и информатизационного общества.
Конечно уровень автоматизации (т.е. внедрения в практику работы компьютеров и другого, связанного с ними оборудования) у разных библиотек разный. Как правило, крупные библиотеки нашей страны имеют больше возможностей и достигли уже определенных результатов; с другой стороны средние и малые библиотеки, особенно те из них, кто сумел убедить местные власти в необходимости приоритетного финансирования развития библиотеки, достигли существенных успехов в деле автоматизации и внедрения новых информационных технологий. Не следует забывать, что в целом уровень автоматизации наших библиотек отстает от американских и западноевропейских лет на 10-15; это - одно из весьма распространенных следствий общего отставания нашей компьютеризации от западной. Но вместе с тем, этот разрыв неуклонно сокращается и в первую очередь, благодаря тем библиотечным коллективам и коллективам, разрабатывающим компьютерные системы для библиотек, которые не останавливаются на достигнутом, интенсивно внедряют разработки не только в свои, но и в другие библиотеки и смело идут дальше, привнося все новые и новые идеи, технологии, системы.
"Ориентация на пользователя" становится основой стратегии и тактики, как процессов комплектования библиотечных фондов, так и обслуживания читателей. Последнее означает, что без автоматизации и при том - комплексной, не обойтись, поскольку только последняя способна обеспечить решение задач оптимального формирования, использования и управления фондами, а также создать пользователям комфортные условия работы с информацией и первоисточниками.
Мы понимаем автоматизацию как применение программно-технических средств, экономико-математических методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования информации. Целью автоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.
Как и в других сферах человеческой информационной деятельности, библиотечной практике присущи все основные преимущества автоматизации:
1. Устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации (особенно - массовой).
2. Существенное ускорение процессов обработки и преобразования данных.
3. Повышение точности учетных и отчетных данных.
4. Расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими.
5. Высвобождение времени работников для решения творческих задач.[1]
Автоматизация библиотек в Белоруссии
С 2000 г. началась активная модернизация АБИС НББ (разработка НПФ «ИНЕАК»). Система обрела собственное имя NATLIS (Nationallibrarysystem). Согласно с техническим заданием на модернизацию, данная система соответствует основным требованиям к АБИС, которые в первую очередь, связаны с использованием современных операционных систем (Windows, Linux) и СКБД, Интернет. С вводом новой системы увеличивается количество и возможности функциональных подсистем и задач, среди которых руководство деятельностью библиотеки, информационный маркетинг и работа с Интернет, взаимодействие с библиотеками, взаимодействие со сводным ЭК, ретроконверсия каталогов, единая подсистема работы пользователя, сервис и т.д.
Процессы внедрения средств современной вычислительной техники и новых информационных технологий во все сферы человеческой деятельности в Белоруссии интенсивно продвигаются, несмотря на остающуюся недостаточно стабильной экономику страны и другие проблемы, связанные со становлением государства. Это не удивительно: таковы общемировые тенденции. Разумеется, однако, что оперативность и результативность внедрения указанных средств в разных странах далеко не одинаковы. Особенно следует подчеркнуть тот факт, что развитие современных компьютерных технологий наиболее активно проявляется в таких сферах деятельности, как управление, банковское дело, экономика, библиотечное и информационное обслуживание.
В рамках данной системы NATLIS были разработаны адаптированные версии для ЦБС, объединенные под общим названием «ALIS» - 2000.
Основные характеристики «ALIS» - реализованность основных библиотечных функций и задач, перечисленных выше, поддержка BelMARC-формата и его совместимость с UNIMARC и RusMARC, автоматическое формирование пользовательских словарей и их интерактивное ведение, получение необходимых исходных форм, ведение полнотекстовых баз данных (БД), связь с каталогом НББ и сводным ЭК.
В последнее время фирма «ИНЕАК» ведет разработку программного обеспечения для БД с доступом через Интернет и с наличием графических, текстовых и мультимедийных средств предоставления информации.
Надо отметить, что значительно увеличилось количество библиотек, которые используют АБИС «ALIS» (свыше 180 поставок, преимущественно в библиотеки министерства культуры (150), в библиотеки учебных учреждений (20) и другие библиотеки и учреждения).
Фирма «ИНЕАК» постоянно обновляет систему, осуществляет обучение их пользователей.
В рамках системы «ALIS» действуют следующие основные подсистемы: «Комплектование и обработка», «Аналитика», «Ретроспекция». Данные подсистемы включают в себя большой комплекс задач: это и регистрация новых поступлений, и ведение инвентарных книг, обработка, написание ключевых слов и редактирование, печать библиографических карточек, списание, статистика (т.е. ведение суммарного учета) и т.д.
Эти подсистемы и являются базой для создания ЭК библиотеки. В нем отражаются все новые поступления. ЭК новых поступлений включает в себя перечень различных видов документов (книг, брошюр, нот, изоизданий, карт, аудио- и видеодокументов и в последнее время электронных документов (CD-ROMы). Таким образом, интересующая пользователя информация объединена, что исключает необходимость поиска её в каталогах в нескольких местах. При этом можно ограничить просмотр ненужного массива литературы по видам, т.е. поиск в ЭК мы можем ограничить только документами конкретного вида (указываем только один вид). Для этого на каждый вид документа установлен свой (отдельный) счетчик инвентарных номеров.
Автоматизированная информационная система «ALIS» и её функциональные технические возможности
Программа применятся для автоматизации обработки потока библиографических описаний библиотеки с целью последующего их использования в “Электронном каталоге” (ЭК).
Использование данного комплекса программ позволяет:
-вводить и корректировать библиографические описания с клавиатуры ПЭВМ;
-использовать библиографические описания, подготовленные НБ РБ или другими пользователями ALIS;
-формировать обменный массив в формате ISO 2709 для загрузки в СЭК;
-печатать библиографические карточки.
-программно присваивать инвентарные и/или учетные номера регистрируемым документам;
-регистрировать списанные по актам на списание экземпляры зарегистрированных документов;
-вести базы данных "Текущее комплектование", "Подписка", "Книги без инвентарного учета", "Инвентарная книга", "Акты на списание", "Акты на перемещение", "Суммарный учет" на ПЭВМ;
-вести системный журнал состояния библиографических записей;
-формировать резервные копии файлов с базами данных;
-создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и словари.
Технологический процесс состоит из следующих этапов:
* ввод с клавиатуры информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;
* поиск библиографического описания в предбазах других библиотек;
* копирование из предбаз других библиотек информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;
* регистрация в базе и оформление заявок на подписку;
* регистрация в базе и оформление заказов на текущее комплектование;
* присвоение инвентарного и/или учетного номера и распределение поступивших документов по структурным подразделениям;
* регистрация актов на списание документов из фондов;
* регистрация актов на передачу документов внутри библиотеки;
* формирование и печать сопроводительных акт путевок на распределенные документы;
* формирование и печать инвентарных книг;