* формирование и печать ведомости “Суммарный учет”;
* занесение кодов систематических классификаторов (систематизация);
* занесение ключевых слов из словаря ключевых слов;
* редактирование библиографических описаний;
* печать библиографических карточек;
* Импорт/экспорт записей в формате ALIS
* формирование обменного массива в формате ISO 2709 для СЭК.
* Программная верстка и печать списков и указателей.
* поиск библиографического описания в предбазе;
Поиск в ЭК возможен по следующим критериям.
I. Конкретный поиск по:
1) инвентарному номеру,
2) заглавию документа (заглавие тома, любое слово из заглавия - окно «словоформ»),
3) году издания (для уточнения поиска),
4) фамилии автора,
5) заглавию серии,
6) персоналии (когда необходима информация, посвященная определенному лицу или группе лиц),
7) ответственности (т.е. по фамилиям лиц или наименованиям организаций, которые несут интеллектуальную ответственность за создание документов - сост., пер., худож, ред. и т.д.).
Тематический поиск по:
1. Ключевым словам, т.е. поиск документов по определенной теме, предмету, жанру и т.д. (этот ИПЯ - язык ключевых слов, в данный момент наиболее важен для использования в силу доступности и привлекательности, выраженной в применении средств естественного языка).
Ежедневно индексируя, редактируя и вводя в ЭК различные документы, библиотекари всякий раз вновь и вновь обдумывают стратегию отбора и написания ключевых слов, многие имеют собственные субъективные (также, как и при систематизации) концепции (в периодике много публикаций по проблеме ключевых слов). Но нужно, чтобы они отвечали общим тенденциям, и с дальнейшим развитием информационных процессов в каталогизации взгляды на индексирование уточнялись и выверялись. В настоящее время в справочнике ключевых слов (при индексировании) используются существительные в алфавитном порядке во множественном числе (библиотеки, диски, рассказы) и устойчивые (и не очень) словосочетания (историческая литература, административное право, рассказы для детей, тема детства).
2. ИндексуББК (в индексах «зашифрована» тематика издания, а также его основные формальные характеристики - читательский адрес, назначение, тип издания и т.п. - справочники, энциклопедии, учеб. пособия для вузов, для сред, шк., издания для досуга и т.д).
Классификационные индексы активно используются при поиске изданий по содержанию, что облегчает поиск информации об издании и тем самым упрощает путь издания к потребителю.[2]
Выводы
Как показывает практический опыт, библиотеки сегодня вынуждены меняться, чтобы сохраниться как социальный институт и подтверждать свою значимость для общества. Современное понимание библиотечного обслуживания включает в себя сочетание традиционных и инновационных видов библиотечных услуг, повышение уровня квалификации работников, расширение возможностей доступа к информации, знаниям, культуре в результате освоения новых информационных технологий. Залогом успешной работы в этом направлении является эффективная информационно-библиографическая деятельность, сочетающая в себе как традиционные, так и инновационные технологии.
Библиотеки уже не могут игнорировать возрастающий поток электронных документов. Это заставляет библиотеки организовывать работу с новыми источниками информации, развивать новые формы библиотечного обслуживания. И поэтому сегодня, в условиях тотального наступления электронных изданий, обновление политики комплектования стало одной из заметно проявляющихся тенденций в деятельности библиотек.
Ныне электронные издания - это реальность, в библиотеках год от года увеличивается их число.
Основные проблемы использования этих изданий в библиотеках - это необходимость в специальном компьютерном оборудовании для их «чтения» (соответствие системным требованиям) и отсутствие программного обеспечения.
Следует отметить, что «ИНЕАК» разработала новый (специальный) макет библиографического описания электронных документов.
Мультимедийные издания в библиотеках чаще всего представлены энциклопедиями, справочниками,учебниками и словарями (так как цена электронных изданий, плата за доступ к ним через Интернет, как правило, значительно выше, чем у печатной продукции, библиотеки приобретают электронные издания, которые будут иметь высокий коэффициент использования).
В настоящее время библиотечное дело и информатика сближаются как никогда. При этом новые информационные технологии являются не целью, а средством для современного, качественно нового обслуживания. Новые информационные технологии существенно меняют структуру библиотек, традиционный «путь книги», сознание тех, кто обслуживает потребителей информации. Пока еще скромно, но все-таки повышается социальный статус библиотек. Библиотечные фонды и информационные продукты включаются в состав государственных информационных ресурсов и характеризуют общий уровень социально-экономического развития страны.
Можно сказать, что успешные эксперименты по машиночитаемой каталогизации открыли новую эру в технологии библиотечно-библиографического дела - эру интеграции, суть которой заключается в однократной обработке первичных документов, обмене результатами обработки, многократном и многоцелевом использовании полученной информации. Другими словами, преимуществахранения сведений о документах в машиночитаемой форме заключаются, во-первых, в возможности многоаспектного поиска,во-вторых, в возможности их тиражирования.
Конечно, по ряду причин какое-то определенное время карточные каталоги и картотеки сохранятся. Однако уже сейчас очевидно, что будущее за электронным поисковым аппаратом.
Список литературы
1. Конашевская, Л. Электронный каталог ЦБС г.Борисова / Л. Конашевская // Бібліятэчны свет. – 2004. - № 2. – С. 12-15. – (У публічных бібліятэках).
2. Хорощо, Г. Информационная поддержка библиотечных программ Борисовской ГЦБС: традиционные технологии, альтернативы развития / Г. Хорощо // Бібліятэчны свет. – 2004. - № 2. – С. 9-12. – (У публічных бібліятэках).
3. Шрайберг, Я.Л, Воройский, Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие.- Москва: Либерея, ГПНТБ России, 1996.- 273 с.: ил. 23 табл.- Библиогр.: 137 назв.
[1] Шрайберг, Я.Л, Воройский, Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие.- Москва: Либерея, ГПНТБ России, 1996.- 273 с.: ил. 23 табл.- Библиогр.: 137 назв.
[2]Конашевская, Л. Электронный каталог ЦБС г.Борисова / Л. Конашевская // Бібліятэчны свет. – 2004. - № 2. – С. 12-15. – (У публічных бібліятэках).