ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«АЛТАЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
Н.Н. ШАХОВАЛОВ
ИНФОРМАТИКА
практикум
для студентов специальности 07.12.01
«Библиотечно-информационная деятельность»
Пояснительная записка…....…………………………………….. | 3 |
Лабораторная работа № 1. Знакомство с текстовым редактором MS Word........................................................................................ | 5 |
Лабораторная работа № 2. Ввод и редактирование текста…...... | 14 |
Лабораторная работа № 3. Форматирование документа.............. | 22 |
Лабораторная работа № 4. Создание и форматирование таблиц......................................................................................................... | 38 |
Лабораторная работа № 5. Работа с графическими объектами.......................................................................................................... | 49 |
Лабораторная работа № 6. Работа с математическими формулами Редактор Microsoft Equation 3.0................................................ | 60 |
Лабораторная работа № 7. Связывание и внедрение объектов... | 65 |
Лабораторная работа № 8. Автоматизация работ в офисном приложении MS Word......................................................................... | 67 |
Рекомендуемая литература............................................................ | 75 |
Приложение 1. Основные правила оформления текста................ | 76 |
Приложение 2. Правила оформления таблиц................................ | 80 |
Приложение 3. Контрольные задания по теме редактирование и форматирование.............................................................................. | 82 |
Приложение 4. Пример оформления титульного листа................ | 87 |
Приложение 5. Контрольные задания по теме «Работа с математическими формулами»................................................................. | 88 |
Пояснительная записка
Стремительное научно-техническое развитие общества, информатизация всех сфер человеческой деятельности требуют увеличения количества квалифицированных специалистов. Для свободной ориентации в информационном пространстве и успешной профессиональной деятельности специалисту в области библиотечно-информационной деятельности необходимо обладать высокой информационной культурой и уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств связи. Формирование информационной культуры, овладение информационными технологиями происходит в процессе изучения дисциплины «Информатика».
Практические занятия на компьютере по курсу «Информатика», запланированы на 3 семестра. Данное пособие посвящено работе с текстовым редактором MS Word.
Теоретический материал по данной теме не выносится в лекционную часть курса, поэтому в начале лабораторных работ приведены общие теоретические сведения по каждой теме. Исходя из этого, лабораторные работы содержат необходимый для понимания теоретический материал, а также включают набор заданий, методические указания к ним, контрольные вопросы по изучаемой теме и несут в себе специфику библиотечно-информационной деятельности.
Учебно-практическое пособие содержит приложения, где приведены основные правила оформления текста и таблиц, а также задания для контрольных работ.
Содержание лабораторных работ рассчитано на 14 часов и позволяет освоить: редактирование и форматирование текста, создание таблиц, формул, работу с объектами, создание шаблонов и макросов. В конце каждой работы приведен перечень контрольных вопросов. Кроме того, структура работ, подробное теоретическое изложение и пояснения к выполнению заданий позволяют использовать пособие при самообучении.
Условные обозначения, применяемые в пособии:- практическое упражнение на компьютере.
- методические указания к выполнению упражнения.- - начало текста упражнения
- - конец текста упражнения
Лабораторная работа № 1 (1 час)
«Знакомство с текстовым редактором MS Word»
Цель работы:
- ознакомиться с основными понятиями и возможностями приложения Microsoft Word;
- научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.
Общие теоретические сведения
MS Word – приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, а также таблиц, математических формул и рисунков на базе векторной графики.
Текстовый редактор служит для:
- создания текстового документа;
- сохранения текстового документа на дисках в виде файла с расширением *.dос
- вывода на печать текстового документа.
Возможности текстового редактора Word:
- ввод и редактирование текста;
- использование различных шрифтов нестандартных символов;
- проверка орфографии;
- форматирование документа;
- создание фигурного текста и гипертекста;
- вставка номеров страниц и колонтитулов;
- вставка, графиков, диаграмм;
- вставка рисунков, звуков и клипов;
- работа с графикой и таблицами;
- импорт данных из других программ среды Windows;
- вставка файлов, созданных в других приложениях;
- электронная верстка текста;
- печать документа и просмотр его перед печатью.
Окно Word содержит все стандартные элементы Windows (рис. 1).
Заголовок окна, содержащий три кнопки управления приложением (свернуть, развернуть, закрыть), названия приложения и активного документа.
Главное меню - основной механизм управления Word, позволяет выбрать и выполнить любую команду редактора.
Панель инструментов - содержит кнопки для выполнения основных команд и настроек, являющихся синонимами главного меню. Обычно в окне располагают три наиболее используемые панели - Стандартная, Форматирование, Рисование. Необходимые панели можно задать командой Вид/Панели инструментов.
Вертикальная и горизонтальная линейка с треугольниками для установки отступов от границ страницы.
Горизонтальная линейка используется для:
- ограничения полей на странице;
- определения отступов (абзаца, заголовка и т.д.);
- определения ширины столбцов таблиц;
- установки позиции табуляции.
Полосы прокрутки - используется для перемещения текста в окне редактора по вертикали и горизонтали (горизонтальная полоса прокрутки содержит четыре кнопки выбора режима отображения);
Строка состояния - отображает номер текущей страницы, раздела, общее число страниц, координаты курсора, ЗАП - идет запись макрокоманд, ИСПР - активен режим исправлений, ВДЛ - активна клавиша выделения фрагмента текста F8, ЗАМ - активен режим замещения.
Контекстное меню - содержание зависит от выполняемых действий пользователя. Вызов контекстного меню: правая кнопка мыши, Shift+F10.
Команды пункта меню Файл позволяют Создать новый файл; Открыть уже существующий файл, по необходимости применив поиск по любым папкам компьютера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохранить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельныt его страницs, с возможностью указания числа копий и выбора типа принтера. По команде Предварительный просмотр можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице (выход из просмотра – нажатие клавиши [Esc]). Команда Параметры страницы используется для установки размера страницы, ее ориентировки и размеров полей. В нижнем разделе меню Файл сохраняется список последних редактируемых файлов, любой из них можно открыть для редактирования.