Информатика практикум (стр. 7 из 16)

8. Четвертый абзац установите с новой строки. Установите красную строку 2 см. Разделите его на три абзаца. Пятый абзац должен начинаться со слов «римская система…», шестой – со слов «алфавитная система…».

9.

Оформите два последних абзаца как список. Обозначьте элементы списка символом -. Установите для списка двойной абзацный отступ.

10. После второго абзаца вставьте пустую строку.

11. Расставьте переносы в документе.

12. Пронумеруйте страницы по нижнему краю листа, слева. Номер должен стоять и на первой странице.

13. Сохраните документ под именем Задание №3.

Упражнение 5

В справочной системе МS Word найти справку на тему «Автоматическое форматирование». Скопировать текст этой справки в документ МS Word и отформатировать так, как показано на образце.

-

- Об автоматическом форматировании

С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные (маркер, точка или другой знак, помещаемый перед текс том для привлечения внимания) и нумерованные списки, границы, числа, знаки и дроби. Дополнительные возможности МS Word включают:

- автоматическое форматирование адресов Интернета, сетей и электронной почты в виде гиперссылок (Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице НТМL. В интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Сорher, Теlпеt и FTP);

- применение полужирного или курсивного шрифта к фрагментам текста, выделенным звездочками (*) или знаками подчеркивания (_);

- замена двух дефисов (--) длинным тире (—).

Можно автоматически форматировать документ либо при вводе, либо после его создании. В обоих случаях можно отслеживать изменения, внесенные МS Word. При необходимости возможность автоматического форматирования можно отключить.

При этом проводится анализ использования каждого абзаца в документе (например, является ли абзац заголовком или элементом нумерованного списка), а затем к каждому элементу применяется соответствующий стиль (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно)

ФОРМАТ ПРИ ВВОДЕ

Чтобы производить автоматическое форматирование выполните следующие пункты:

1 – й в меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.

2 – й откройте вкладку Автоформат при вводе,

3 – й установите необходимые параметры.

Например, если вводится число, за которым следуют точка или дефис, затем пробел или знак табуляции, то последующий текст оформляется как нумерованный список.

-

Упражнение 6. Создание титульного листа

1. Наберите текст своего титульного листа в виде 13 строк текста (выравнивание по правому краю, шрифт Times New Roman, кегль 12) в соответствии с образцом:

АЛТАЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

ОТЧЕТ

о выполнении лабораторной работы по информатике

Тема: «Создание и форматирование документов средствами текстового процессора MS Word»

Выполнил:

студентка гр. ТАИР -12

Фоминых Анна

Проверил:

ст. преподаватель, к.пед.н.

Шаховалов Н.Н.

2006

2. Отформатируйте текст.

Пример отформатированного титульного листа приведен в Приложении 3.

Методические указания

1. Для того чтобы титульный лист был первой страницей, поставьте курсор в начало самой первой строки и вставьте знак разрыва страницы (Вставка→Разрыв), в окне Разрыв установите переключатель Новый раздел в положение “со следующей страницы”.

2. Отформатируйте текст правильно, не вставляя лишних пустых строк, задавая параметры:

- для шести первых строк и тринадцатой строки выравнивание по центру,

- для 1-ой, 2-ой, 3-ей, 4-ой, 6-ой, 7-ой, 10-ой и 13-ой строки: начертание Полужирный,

- для первых трех строк: кегль 14,

- для четвертой строки: кегль 18, интервал перед абзацем 162,

- для остальных строк: кегль 14,

- для седьмой строки: интервал перед абзацем 162,

- выделив 7-12 строки, сдвиньте их с помощью отступа слева на линейке вправо,

- для последней строки: кегль 14, интервал перед абзацем 192, выравнивание по центру.

Упражнение 7 Электронная верстка текста

1. Подготовить несколько страниц текста, для этого соедините имеющиеся у вас практические работы по теме MS Word.

2. Создайте свой стиль <Стиль А>: Arial Black, Размер 16, разряженный, жирный, цвет красный, основан на стиле заголовок1.

3. Проведите подготовку текста к печати: установите нужные параметры страницы, сноски внутри текста, пронумеруйте страницы, создайте колонтитулы.

4. Подготовьте оглавление:

5. Оформите титульный лист и просмотрите готовый к печати текст.

Методические указания.

1. Для создания стиля выполните команду Формат/Стили и форматирование, справа откроется панель инструментов Стили и форматирование. Нажмите кнопку Создать стиль.

2. Установка параметры страницы (Файл/Параметры страницы…);

3. Для сносок внутри текста подвести курсор к нужному месту и выбрать нужное Вставка/Сноска…

4. Нумерация страниц Вставка/Номера страниц

5. Создания колонтитулов Вид/Колонтитулы.

6. Автоматическая верстка оглавления:

- разбейте листы, чтобы каждая практическая работа была на новой странице (Вставка/Разрыв…);

- сформируйте заголовки по рангам, для этого пройдите по всему тексту и против каждого заголовка установите ранг (Формат/Стили и форматирование) в окне Стили выберите Стиль А, Заголовок 2 и т.д. (для каждого своего заголовка);

- после установки изменить Стиль А: Times New Roman, цвет синий;

- в начале документа написать СОДЕРЖАНИЕ и выбрать его (Вставка/Ссылка…).

Контрольные вопросы

1. Что такое форматирование входит в процесс?

2. Какие существуют два способа форматирования текста?

3. Найдите в тексте описания лабораторной работы абзацы, заголовки, списки.

4. В каких единицах представлен размер шрифта в Word?

5. Что такое колонтитул, сноска, примечание?

6. Как оформляются заголовки и подзаголовки?

7. Как выделить фрагмент текста в Word?

8. Как выделить строку и несколько строк в Word?

9. Как следует набирать абзац?

10. Какие существуют способы выравнивания абзаца?

11. Как установить абзацные отступы?

12. Как установить интервал между строками?

13. Что такое технология TrueType?

14. Какие бывают шрифты Шрифты TrueType?

15. Перечислите основные параметры символа.

16. Перечислите основные параметры абзаца.

17. Перечислите основные параметры страницы.

18. Как установить параметры страницы?

19. Как сделать разрыв страницы?

20. Как вставить номера страниц?

21. Что такое буквица и как ее установить?

22. Что включает форматирование абзаца?

23. Что включает форматирование страница?

24. Что включает форматирование символа?

25. Как используется стилевое форматирование? Как создать нумерованный список? Как создать маркированный список?

26. Каким образом можно автоматизировать создание списка?

27. Как отформатировать текст в виде колонок?

28. Как изменить ширину колонки и промежуток между колонками?

Лабораторная работа № 4 (2 часа)

«Создание и форматирование таблиц»

Цель работы:

- ознакомиться со способами создания таблиц в документе;

- освоить приемы создания, редактирования и форматирования таблиц.

Общие теоретические сведения

Возможности работы с таблицами в Word содержатся в пункте основного меню Таблица.

Общие правила оформления таблиц, принятые в полиграфии, приведены в Приложении 2.

Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы – ячейка, стоящая на пересечении строки и столбца.

В ячейку можно вводить текст, числа, рисунки или формулы. Если в ячейку вводится текст, то при достижении границы текста он автоматически переносится на новую строку. При изменении ширины ячейки или столбца изменяется и ширина текста в ячейке. Текст в ячейке можно форматировать в соответствии с общими правилами работы с текстом в Word.

Создание таблицы

Таблицу можно создать несколькими способами:

1. Создание таблицы по набранному тексту. Для этого сначала набирается текст, причем пробел между текстом будущих ячеек ставится клавишей Tab.

2. При помощи команды Таблица/ Добавить таблицу. Эту команду удобно использовать, чтобы определить ширину столбцов и применить к таблице один из готовых макетов оформления (Автоформат) в момент создания таблицы. Необходимое число столбцов и строк вводятся в соответствующие поля.

3. При помощи кнопки Добавить таблицу на Панели инструментов Стандартная. При этом способе ширина столбцов устанавливается автоматически. После нажатия кнопки появится макет таблицы (сетка столбцов и строк). Удерживая нажатой кнопку мыши, можно выделить таблицу нужного размера. При сдвиге мыши за правую или нижнюю границу, можно расширить макет.