Для вставки оглавления в текст документа необходимо:
- выполнить команду Вставка/ Оглавление и указатели;
- в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;
- в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления.
Практические упражненияУпражнение 1
1. Наберите предложенный текст.
Винегрет овощной
2. Отформатируйте набранный рецепт, как это показано ниже.
-
ВИНЕГРЕТ ОВОЩНОЙ
Ингредиенты: картофель – 3 шт,, морковь – 2 шт., свекла – 1 шт, огурец маринованый – 2 шт., лук зелёный – 50 г., масло растительное – 2 ст. ложки.
Соль, перец черный молотый, горчица – по вкусу.
Листья салата, укроп – для украшения.
Огурцы, вареный картофель, свёклу, морковь нарезать тонкими ломтиками. Лук нашинковать. Овощи выложить в посуду, перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы. Готовый винегрет поставить в холодильник.
При подаче на стол винегрет уложить горкой в салатник, украсить зелёным салатом, посыпать укропом.
-
Методические указания
1. Весь рецепт отформатировать в новом размере экрана. Для этого:
- отметить весь текст;
- правый край линейки (отступ справа) переместить на 10 пт.
2. С помощью панели инструментов заголовок выровнять по центру, шрифт сделать полужирный, подчеркнутый. Все буквы заголовка сделать прописные (заглавные). Для этого, предварительно выделив текст, нажать Shift+F3 или выбрать Формат/ Регистр/ Все прописные или воспользоваться меню Формат/ Шрифт/ все прописные.
3.Текст заголовка разряженный. Для того, чтобы выполнить разрядку необходимо:
- выделить весь заголовок;
- выбрать команду Формат/ Шрифт/ Интервал;
- в раскрывающемся списке интервал выбрать Разряженный и установить ширину разрядки 3 пт.
4. Все абзацы рецепта (кроме заголовка) имеют красную строку 0,5 см. Чтобы задать красную строку нужно:
- выделить все абзацы, для которых устанавливается красная строка;
- выполнить команду Формат/ Абзац/ Отступ и в раскрывающемся списке Первая строка установить величину отступа 0,5 см.
5. Первый, третий и четвертый абзацы выровнять по ширине, а второй абзац – по правому краю. Для этого воспользоваться панелью инструментов или Формат/ Абзац/ Выравнивание.
6. Первый и второй абзац сделать курсивом. Для этого воспользоваться панелью инструментов или войти в Формат/ Шрифт и в графе Начертание выбрать Курсив. Размер всего шрифта сделать 12 пт.
Упражнение 2
1. Наберите текст, не разделяя его на строки:
-
С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
2. Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте текст из буфера, чтобы получить 4 одинаковых следующих друг за другом блока текста. Получилось 4 абзаца.
3. Отформатируйте полученные абзацы в соответствии с заданием:
1 абзац:
- шрифт Times New Roman, кегль 12,
- межстрочный интервал – одинарный, без отступа в первой строке, выравнивание по центру
2 абзац
- шрифт Courier, кегль – 12;
- межстрочный интервал – полуторный;
- отступ слева – 1,2 см, отступ справа – 2 см;
- отступ в первой строке – 1,27см;
- выравнивание – по ширине.
3 абзац:
- шрифт Arial, кегль 14;
- интервал между символами уплотненный на 1 пт.;
- межстрочный интервал 13 пунктов;
- интервал перед абзацем – 12 пунктов;
- интервал после абзаца – 10 пунктов;
- выравнивание по правой границе.
4 абзац:
- шрифт Arial, кегль 16;
- интервал между символами – разреженный на 2 пт;
- межстрочный интервал – двойной;
- отступ слева и справа – по 2 см;
- выделить абзац рамкой.
4. Слово Word в первом абзаце выделите Полужирным шрифтом, во втором – курсивом с подчеркиванием, в третьем – красным цветом, сделав все буквы прописными, в четвертом – любым видом анимации, например, фейерверк.
5. В четвертом абзаце расставьте переносы.
Методические указания
1.Для задания отступов и интервалов войдите в Формат/ Абзац, вставка Отступы и интервалы или воспользуетесь кнопкой на панели инструментов.
2. Для установки типа, стиля и размера шрифта воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование. Для установки интервала между символами: Формат/ Шрифт/ Интервал.
3. Для создания рамки выделите абзац, в меню Формат/ Границы и заливки выберите тип Рамка.
4. Чтобы сделать буквы прописными воспользуйтесь Формат/ Регистр. Для установки анимации Формат/ Шрифт/ Анимация.
5. Для расстановки переносов войдите в Сервис/ Язык/ Расстановка переносов
Упражнение 3.1. Наберите нижеприведенный текст (размер шрифта 14 пт.) без учета форматирования и редактирования.
-
Полянских Н.А., Требования и рекомендации к оформлению документов (новый ГОСТ Р 6.30-97), М, Манускрипт, ч.1, 40 с, 1999
Куперштейн В.И., Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении, БХВ - Санкт-Петербург, 256 стр, 1999
Стенюков М.В., Документы. Делопроизводство, ПРИОР, 144 стр, 2000.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. - 2-е изд., испр. М.: Наука, 552 стр, 1987.
Печникова Т.В., Печникова А.В., Практика работы с документами в организации, уч.пособие, М, ЭКМОС, 1999
Кудряев В.А. и др, Организация работы с документами: учебник, ИНФРА-М, 575 стр, 1999
Олифер В.Г.. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы /В.Г. Олифер, Н.А. Олифер, СПб. Изд-во «Питер», 1999.
Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е., Делопроизводство: Учебно-практическое руководство, ТетраСистемс, 288 стр, 1999
Андреянова В.В., Как организовать делопроизводство на предприятии, ИНФРА-М, 96 стр, 1998
Шураков В.В. Обеспечение сохранности информации в
системах обработки данных (по данным зарубежной печати).-
М.: Финансы и статистика, - 224с. 1985.
Васильева И.Н., Основы делопроизводства и персональный менеджмент, М.: Финстатинформ, 240 стр, 1999 -
2. Отредактируйте набранный список литературы с учетом правил оформления по ГОСТу.
3. Создаете из набранной литературы упорядоченный нумерованный список.
4. Отсортируйте список по алфавиту.
Методические указанияЗадание 1. Наберите нижеприведенные текст.
-
В современном мире известно множество способов представления чисел. Число можно представить группой символов некоторого алфавита.
Система счисления – совокупность правил для обозначения и наименования чисел.
Позиционные и непозиционные системы счисления.
Непозиционная система счисления – система счисления, в которой значение цифры не зависит от её позиции в записи числа. К непозиционным системам счисления относятся: римская система счисления, алфавитная система счисления и др.
-
Задание 2. В конце каждого абзаца проставьте его порядковый номер и заполните таблицу:
№ абзаца | Наличие красной строки | Выравнивание абзаца | Стиль начертания символов |
Задание 3. Отформатируйте набранный вами текст, как это предлагается ниже.
1. Задайте поля от границ листа по 2 см.
2. Установите альбомную ориентацию листа.
3. Вставьте колонтитулы.
В верхнем колонтитуле укажите фамилию и имя. Форматирование: по центру, полужирный курсив, 10пт, шрифт Arial Cyr.
В нижнем колонтитуле укажите текущую дату и время. Форматирование: по правому краю. Курсив, 10пт, шрифт Courier. Сделайте обрамление по верхнему краю двойной линией.
4. Удалите пустую строку между первым и вторым абзацем.
5. Форматирование символов:
· первый абзац – обычный, 12пт;
· второй абзац – курсив, 14пт
· третий абзац – полужирный курсив, 14пт, цвет символов – синий, интервал разреженный (2пт);
· четвертый абзац – обычный. 12пт, буквица (в тексте, высота в строках 2).
6. Задайте двойной интервал между строками первого абзаца.
7. Установите интервал после первого абзаца 18 пт.