Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда вы разрабатываете прикладные программы по заказу или выступаете в роли консультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего применения.

2 Проектная часть

2.1Информационное обеспечение задачи

2.1.1 Информационная модель и ее описание

В результате проектирования была разработана информационная модель системы, которая представляет из себя модель организации работы системы и схематично поясняет, на основании каких входных документов, а также нормативно-справочной информации происходит функционирование автоматизированной системы агентства недвижимости и получение выходных данных, т.е. процесс преобразования данных в информационной системе.

Информационная модель имеет три области.

Область 1 отражает процесс ввода и редактирования данных в справочниках, что относится к подсистеме ведения справочников разрабатываемой системы. Для просмотра списка каждого справочника и редактирования данных справочника существует отдельная экранная форма, которая позволяет оператору системы вводить данные в справочник, просматривать и редактировать существующие данные. В результате работы оператора справочники изменяются: в них добавляются новые данные, изменяются или удаляются существующие записи. При редактировании данных некоторых справочников используется информация из других, связанных справочников, так например справочник «Продать данные» связан со справочником «Продать данные 2».

Область 2 описывает систему получения данных из базы данных.

В этой области пользователь получает такую информацию как.

Продажа/Покупка/обмен/найм/сдача в аренду недвижимости из таблиц:

- Продать данные

- Продать данные2

- Дом

- Обмен кВ

- Малосемейка

- Обмен дом/кВ

- Обмен малосем

- Покупка

- Покупка2

- Покуп Дом

- Покуп малосем

Область 3 информационной модели описывает подсистему получения отчетов. В этой области в экранной форме получения отчетов пользователь задает условия формирования отчетов. В процессе получения отчетов используются клиентов, а результатом работы являются сформированные отчеты по клиентам предназначенные для руководителя.

Область 4 отображает подсистему бланков, таких как бланки заявлений на продажу покупку и т.д. и БСО.

Информационная модель приведена на рисунке 2.4.

Рисунок 1.3. Информационная модель.

2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Исходя из задач поставленных перед нами при разработке данной АС из структуры информации и требований к данной АС применение классификаторов выглядит необоснованным и только перегрузит систему если они будут включены.

2.1.3 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информации

Автоматизированная система агентства недвижимости разрабатывается не на пустом месте. В основу методики ее работы положены системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в неавтоматизированных системах. Каждая из подсистем имеет свой набор входных и выходных данных, причем выходные данные одной подсистемы могут являться входными данными другой подсистемы. Так, например, записи в справочнике клиентов и покупке недвижимости являются входными данными для построения отчета по рынку, являющимся составной частью подсистемы аналитической отчетности. Опишем входные и выходные данные для каждой подсистемы.

Для подсистемы ведения справочников входными данными являются соответствующие списки на бумажных носителях. Так, например, для задачи ведения справочника квартир входными данными является список предлагаемых квартир, которыми оперирует компания.

Результатом ввода списка квартир в систему будет являться таблица квартир, которая в свою очередь выступает в качестве входных данных при подборе квартир для клиента. Такая же ситуация и со всеми остальными справочниками: обмена, клиентов, домов: все они должны быть предоставлены ответственному за введение информации в базу данных человеку руководством компании на бумажных носителях. Выходными данными являются соответствующие таблицы базы данных. Следует отметить, что таблицы справочников содержат в основном статичную информацию, т.е. не изменяющуюся со временем или изменяющуюся весьма редко. Исключение является справочник клиентов. Хотя новые договора со старыми клиентами заключается весьма не часто, что не требует частого добавления данных в справочник клиентов. Входными данными для заполнения справочника клиентов являются договора с клиентами на бумажных носителях, вводимых риэлтором проводящим сделку. Выходными данными как и в случае других справочников является заполненная таблица клиентов.

Для подсистемы составления аналитической отчетности входными данными являются записи в таблицах клиентов и всех таблицах связанных с недвижимостью.

Используя массив этих данных, с учетом условий на построение отчетов, наложенных пользователем система строит отчет, которые можно посмотреть на экране монитора или распечатать на принтере. Готовые отчеты и является выходными данными подсистемы аналитической отчетности и всей системы в целом.

Сводная таблица справочников показана далее

№	Полное наименование справочника	Краткое наименование	Субсправочник к	Ответственный	Частота актуализации
1	Продажа недвижимости	Продать данные 1	Риэлтор	По необходимости
2	Продажа недвижимости(доп)	Продать данные 2	№1	Риэлтор	По необходимости
3	Обмен квартир	Обмен кв	Риэлтор	По необходимости
4	Варианты обмена квартир	Обмен кв	№3	Риэлтор	По необходимости
5	Малосемейка	Малосеймейка	Риэлтор	По необходимости
6	Покупка недвижимости	Покупка	Риэлтор	По необходимости
7	Покупка недвижимости(доп)	Покупка 2	№6	Риэлтор	По необходимости

Характеристика базы данных

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

2.1.3.

2.1.3.1. Характеристика инфологической модели БД

Инфологическая модель применяется после словесного описания предметной области.

Между сущностями могут быть установлены связи – бинарные ассоциации, показывающие, каким образом сущности соотносятся или взаимодействуют между собой. Связь может существовать между двумя разными сущностями или между сущностью и ей же самой (рекурсивная связь). Она показывает, как связаны экземпляры сущностей между собой. Если связь устанавливается между двумя сущностями, то она определяет взаимосвязь между экземплярами одной и другой сущности

Связи делятся на три типа по множественности: один-ко-одному (1:1), один-ко-многим (1:М), многие-ко-многим (М:М).

Связь один-ко-одному означает, что экземпляр одной сущности связан только с одним экземпляром другой сущности.

Связь один-ко-многим (1:М) означает, что один экземпляр сущности, расположенный слева по связи, может быть связан с несколькими экземплярами сущности, расположенными справа по связи.

Связь «многие-ко-многим (М:М) означает, что несколько экземпляров первой сущности могут быть связаны с несколькими экземплярами второй сущности, и наоборот. Между двумя сущностями может быть задано сколько угодно связей с разными смысловыми нагрузками.

Связь любого из этих типов может быть обязательной, если в данной связи должен участвовать каждый экземпляр сущности, необязательной – если не каждый экземпляр сущности должен участвовать в данной связи. При этом связь может быть обязательной с одной стороны и необязательной с другой стороны.

Проведем инфологическое проектирование базы данных автоматизированной системы агентства недвижимости.

На основании анализа предметной области выделим сущности модели «сущность-связь» («Entity Relationship» - ER-модели) и изобразим их в виде диаграммы.

Рисунок 1.4. ER модель.

2.1.3.2. Характеристика даталогической модели БД

Вся информация, используемаяпри работе приложения хранится в базе данных.

В качестве настольной базы данных выбрана база данных формата MSACCESS. То есть база данных является файлом на диске, в котором сосредоточены таблицы базы данных в виде файлов данных и индексов к ним.

В программе для работы с таблицами, добавления, удаления, редактирования записей используется универсальный язык запросов SQL. Данный язык позволяет разработчику полностью абстрагироваться от формата и месторасположения базы данных и одинаково обращаться к данным из баз разного формата. Таким образом использование данного универсального языка позволяет решить поставленную нам задачу: разработать универсальное приложение, которое смогло бы работать с базой данных любого формата, не меняя при этом исходный код приложения.