· Покупка квартир. Этот справочник предназначен для хранения информации о клиентах желающих купить квартиру.
В данный справочник заносится информация том что собирается купить клиент, примерный этаж, этажность, количество комнат, контактная информация .
· Обмен квартир. Таблица предназначена для информации о предложениях по обмену квартир. Судя входит информация о клиенте, о том какую недвижимость он собирается менять, есть признак доплаты или нет, и прочая информация аналогичная информации из таблицы «Продать данные 2» и «продать данные 1».
· Дом. Таблица представляет собой справочник по домам выставленным на продажу включает в себя все основные характеристики как то: материал из которого сделан дом, тип покрытия крыши, контакты владельца а также иную гибко задаваемую информацию.
· Малосемейка. Таблица предназначена для хранения информации об отдельном виде квартир типа «малосемейка», вынос данного типа квартир обусловлен наличием большого количества квартир такого типа в преимущественном районе деятельности агентства.
И их некоторой обособленности от остального жилого фонда.
Соответственно в данной таблице представлены все характеристики имеющиеся в таблицах продажи квартир, а также несколько дополнительных свойственных только для данного типа квартир признаков, например таких как «Тип малосемейки», характеризуемый двумя возможными признаками – коридорный и квартирный.
· Клиенты. Данный справочник предназначен для хранения списка клиентов агентства недвижимости. Для каждого клиента (элемента справочника клиентов) должна быть предусмотрена возможность задания всех необходимых свойств, характеризующих клиента.
Подсистема ведения справочников должна предоставлять возможность удобного и быстрого ввода данных в справочники, задания связей между связанными справочниками, дополнительных свойств там, где это необходимо. Но кроме возможности введения данных во всех справочниках должна предоставляться возможность быстрого поиска, расширенного поиска и отбора данных по любому критерию или сочетанию критериев, характерных для данного справочника. Особо необходимо отметить организацию отбора записей в справочнике квартир. Так как справочник квартир является центральным элементом структуры данных и связан со многими другими справочниками, должна обеспечиваться возможность гибкого отбора записей в этом справочнике. Так должна обеспечиваться возможность отбора элементов справочника квартир не только по основным свойствам квартир, но и по всем связанным: по значениям дополнительных свойств, по площади.
Таким образом можно, например, отобрать квартиру с количество комнат равным двум, на втором этаже, на не последнем этаже и ниже определенной цены. Возможность такого гибкого отбора данных делает разрабатываемую программу очень удобной для использования. Возможность поиска и отбора записей должна быть предусмотрена не только в справочнике товаров, но и во всех остальных справочниках.
Подсистема аналитической отчетности предназначена для построения отчетов по результатам деятельности агентства недвижимости. Прежде всего, это отчет об типах оказанных услуг. Отчет строится по таблице клиентов . Для отчета могут быть заданы условия: отбор по конкретной услугу, по дате или по клиенту. Данный отчет должен стать основным рабочим отчетом для руководителя агентства недвижимости, можно сказать, что для этого программа и была написана. Вторым аналитическим отчетом является отчет о количестве недвижимости на продажу и её цене, который позволяет проанализировать колебания рынка.
На данный момент в компании практически не существует хоть какой-нибудь автоматизированной системы, единственное, что применяется из программных средств это входящий в состав офисного пакета Microsoft Office – Microsoft Word. Который используется для хранения всех данных, например таких как сведения о клиентах и сведения о недвижимости с которой идет работа.
Кроме того в работе бухгалтерии используется система 1C Бухгалтерия, но аспект автоматизации бухгалтерского учета не рассматривается в задаче которую решает данный дипломный проект.
Как было замечено раньше для такой задачи как автоматизация деятельности агентства недвижимости существует в принципе не так много разработок.
Из них можно по количеству функций выделить «Идеальный вариант: Недвижимость» имеющий следующие функции и возможности:
· Ведение операций "Продажа", "Покупка", "Аренда" и т.д.
· Учет заявок для продажи и аренды объектов недвижимости любого типа (свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости)
· Учет заявок на покупку и съем объектов недвижимости
· Перекрестный поиск между заявками и описанием объектов недвижимости
· Учет совершённых и отложенных сделок
· Создание произвольных форм отчетов
· Произвольные запросы по любым параметрам
· Экспорт данных в форматы Excel, txt, csv и xml
· Обмен данными между удалёнными офисами используя e-mail, ftp или дискету
· Предоставление клиенту информации в "безопасном" виде (возможность скрывать коммерческую информацию)
· Слайд-шоу фотографий объектов недвижимости, чертежей и планов в любых форматах (bmp, jpeg, rle, wmf)
· Управление доступом пользователей к различным режимам и функциям программы
· Просмотр данных на Вашем вэб-сайте в интернете
· Поддержка одновременной работы неограниченного числа пользователей
· Мощная и быстрая база данных
· Удобный и простой интерфейс
· Подробная документация, встроенная в программу
· Доступная консультационно-справочная служба
И систему «АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ» со следующими возможностями
- Операции: «продам», «куплю», «сдам», «сниму», «меняю».
- Объекты недвижимости : квартира, комната, дом, участок, нежилое помещение, нежилое строение и их многочисленные варианты.
- Любое число городов. Гибкая географическая иерархия внутри города: муниципальные округа, микрорайоны, улицы. Импорт географических объектов из специально подготовленных справочников для всех регионов РФ; общий объём данных - свыше полмиллиона улиц и микрорайонов
- Мощные фильтры поиска вариантов по всем параметрам, в том числе - по фрагментам телефонных номеров
- Наглядная система сортировки заявок по всем параметрам
- Подбор и ступенчатая оптимизация вариантов обмена, в т.ч. междугородних
- Активная и архивная области хранения заявок
- Поиск географических дубликатов
- Различные варианты прайсов, визуальный конструктор прайсов
- Управление арендой
- Управление сделками
- Организация бизнес–процессов посредством постановки, уведомлений и контроля выполнения задач
- Развитая поддержка создания и редактирования документов различных форматов в привязке к заявкам, сделкам, задачам
- Отчеты о результатах деятельности
- Автоматизированный обмен данными по e-mail и посредством файлов между различными фирмами и филиалами внутри одной фирмы. Ведение справочника адресатов, возможность точной настройки состава отправляемых данных по каждому из адресатов.
- Публикация заявок в интернете. Организация статических и поддержка динамических web-сайтов. Возможность организации мультилистинговой системы.
- Многопользовательский и однопользовательский варианты
- Двухступенчатая система безопасности - на уровне сервера баз данных и на уровне клиента
- Точная настройка прав пользователей – около 200 видов защищаемых действий
- Мониторинг действий каждого пользователя по всем операциям со всеми заявками
- Статистика движения заявок
- Простая программа установки и обновления
- Готовая демонстрационная база данных с несколькими тысячами заявок для быстрого знакомства с возможностями программы и освоения работы с ней
- Архитектура клиент-сервер: высокая надежность хранения данных и максимальная скорость их обработки
Но как уже было замечено выше, в главе 1.3. данные системы слишком сложны и требуют больше затрат чем нужно для небольшого агентства недвижимости в маленьком городе.
Автоматизированная система агентства недвижимости предназначена для функционирования в операционной системе Windows, поэтому для эффективной работы разрабатываемой системы необходимо обеспечить такие требования к архитектуре и параметрам технических средств, которые позволили бы эффективно функционировать самой операционной системе.
Автоматизированная система агентства недвижимости предназначена для функционирования на компьютере типа IBMPC с техническими характеристиками не менее:
· процессор – Intel Celeron 2000;
· оперативная память: 256 Mb;
· SVGA 8 Mb;
· жесткий диск, обеспечивающий размещение операционной системы и приложения MicrosoftAccess 2007. Для размещения разрабатываемой системы требуется 20 Mb свободного места на жестком диске;
· сетевая карта для подключения к сети.
Для печати отчетов и выходных документов необходим принтер, совместимый с компьютером вышеперечисленной комплектации.
В случае варианта многопользовательской работы с системой понадобится использование одного ПК в качестве файлового сервера для доступа к базе. Целесообразно разместить эту базу данных на сервере, а с клиентских компьютеров осуществлять подключение к ней через протокол smbили через ODBCповерх smb. В качестве сервера может использоваться компьютер типа IBMPCc характеристиками не менее:
· процессор – IntelCeleron 2000;
· оперативная память: 256Mb;
· SVGA 8 Mb;
· жесткий диск, обеспечивающий размещение операционной системы и приложения MicrosoftAccess 2007.