Использование вычислительной техники и характер решаемых задач на предприятии (стр. 4 из 5)
4.3. Дополнение справочника “Должности” можно производить из внешнего источника. Внешний источник – это “Списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия ” (списки №1 и №2 ) в dbf –формате.
Выбрать последовательно ”Справочники” – “Должности”, нажать shift и F2 ,в предложенном списке файлов найти spis1.dbf или spis2.dbf и нажать Enter. В открывшемся справочнике найти нужный раздел (F3 –поиск) и выделить необходимые профессии ( клавишей Insert или Shift+F5 с заданием условия выбора) и нажать F10. Выделенные записи добавляются в справочник “Должности”. Если не выделять записи , то добавляется весь список!
Spis1.dbf и spis2.dbf не содержатся в стандартной поставке. О возможности их получения узнавать в территориальных управлениях ПФ РФ.
В документации так же описывает дополнительные возможности, предлагаемые программой, возможные сбойные ситуации в работе программы и как из них выйти.
Подготовка индивидуальных сведений
Выбрать последовательно пункты меню "Список" - "Список застрахованных лиц".
* Установить курсор на нужную запись (ФИО сотрудника) и нажать клавишу F6 с целью перехода к экрану ввода сведений.
* Дейсвовать в соответствии с подсказками в нижней части экрана . Последовательность действий при вводе данных указана в таблице 2. Особенности действий, для отчетных периодов начиная с 01.01.2002, описаны в пп. 2.4.4, для отчетных периодов с 01.01.2001 по 31.12.2001 - в п.2.4.5, для отчетных периодов с 01.01.1997 по 31.12.2000 - в п.2.4.6 настоящей инструкции.
Таблица 2
Функц.клавиша Наименование действия Результат действия
F1 - Помощь - Обращение к разделу инструкции пользователя
F7 - Добавить строку - Создание заготовки для формирования сведений
F3 - Ввод зарплаты - Ввод данных о зарплате по месяцам отчетного периода
F6 - Стаж - Ввод данных о стаже в рамках отчетного периода
F4 - Корректировка - Корректировка основных данных для формирования индивидуальных сведений
F5 - Печать - Просмотр и возможность печати отдельного документа
F10 - Выход - Выход из экрана ввода сведений с сохранением введенных данных
3.Выход из программы
Выход из программы в те моменты, когда на экране только главное меню (без подчиненных вертикальных меню), производится нажатием клавиши F10 ("Выход") или Esc.
Выход из программы при нахождении в любом месте программы осуществляется нажатием клавиш Alt+Q.После нажатия этих клавиш на экране появляется запрос на завершение работы программы:
Если Вы действительно решили закончить работу, то выберите альтернативу "Завершить" и нажмите клавишу <Enter>, если желаете продолжить работу, откажитесь, нажав клавишу Esc, либо, выбрав альтернативу "Продолжить", нажмите Enter.
ПРИЛОЖЕНИЯ.
Приложение N 1 .
Структура DBF-файла для приема анкетных данных
| Имя поля | Тип поля | Длина поля | Точность | Описание | |||
| D_ZAP | Character | 10 | 0 | дата заполнения | |||
| FAMIL | Character | 40 | 0 | фамилия | |||
| IMYA | Character | 40 | 0 | имя | |||
| OTCHES | Character | 40 | 2 | отчество | |||
| POL | Character | 1 | 2 | пол | |||
| D_ROZHD | Character | 10 | 2 | датарождения | |||
| TYP_MEST | Logical | 1 | 0 | типместарождения | |||
| PUNKT | Character | 40 | 0 | нас.пунктрождения | |||
| DISTR | Character | 40 | 0 | район | |||
| REGION | Character | 40 | 0 | регион | |||
| STRANA | Character | 40 | 0 | страна | |||
| DOK_KOD | Character | 2 | 0 | коддокумента | |||
| DOK_NAME | Character | 40 | 0 | наименование | |||
| SER_LAT | Character | 16 | 0 | сериялат. | |||
| SER_RUS | Character | 2 | 0 | сериярус. | |||
| DOK_NOM | Character | 8 | 0 | номер | |||
| D_DOK | Character | 10 | 0 | датавыдачи | |||
| KEM_VID | Character | 80 | 0 | кеминдексвыдан | |||
| PROP_IND | Numeric | 120 | 0 | прописки | |||
| PROP_ADR | Character | 6 | 0 | адреспрописки | |||
| FAKT_IND | Numeric | 120 | 0 | индексфактический | |||
| FAKT_ADR | Character | 40 | 2 | адресфактический | |||
| PHONE | Character | 6 | 0 | телефон | |||
| FCPODR | Character | 7 | 2 | подразделение | |||
| C_FIO | Character | 14 | 0 | табельныйномер | |||
| FCSTRAH_N | Character | 8 | 0 | страховойномер | |||
| FCDATA_RB | Date | 8 | 0 | датаприеманаработ | |||
| FCDATA_UV | Date | 4 | 0 | датаувольнения | |||
| KODRAB | Character | 3 | 0 | кодзастрах. лица | |||
| TER_USL | Character | 6 | 0 | Терр. условия | |||
| OSOB_USL | Character | 8 | 0 | особые условия труда | |||
| VL_OSN | Character | 20 | 0 | Выслуга лет | |||
| KOD_PS | Character | 4 | 2 | кодпозициисписка | |||
| KOEFF | Character | 3 | 0 | коэф.кзарплате | |||
| TYP_RAB PRIMECH | CharacterCharacter | 7030 | 00 | типработникапримечания | |||
| VDS3 | Character | 4 | 2 | доляставки | |||
| GRAZDAN | Character | 20 | 0 | Гражданство | |||
| DT_PENS | Character | 10 | 0 | Датавыходанапенсию | |||
Cтруктура dbf-файла для приема зарплаты и стажа по табельным номерам.
| Имя поля | Тип поля | Длина поля | Точность | Описание |
| TAB_NUMB | Numeric | 6 | 0 | табельныйномер |
| YEAR | Numeric | 4 | 0 | год |
| MONTH | Numeric | 2 | 0 | месяц |
| ITOGO | Numeric | 14 | 2 | сумманачислений |
| BOLN | Numeric | 14 | 2 | сумма пособий врем.нетрудосп. |
| NAL_ZARP | Numeric | 14 | 2 | доход c начала года |
| TIME_VAXT | Numeric | 5 | 0 | вахтовое время |
| TIPSTR | Character | 4 | 0 | тип строки (формы) |
| KAT_PL | Character | 4 | 0 | категория плательщика |
| DOGOV | Character | 20 | 0 | номер договора |
| D_BEG | Date | 8 | 0 | дата начала стажа |
| D_END | Date | 8 | 0 | дата конца стажа |
| TER_USL | Character | 3 | 0 | территориальные условия |
| OSOB_USL | Character | 6 | 0 | особые условия |
| ITC_OSN | Character | 7 | 0 | исчисляемый трудовой стаж |
| IDS1 | Numeric | 5 | 0 | месяцев |
| IDS2 | Numeric | 2 | 0 | дней |
| IDS3 | Character | 9 | 0 | дополнительные сведения |
| VL_OSN | Character | 8 | 0 | выслуга лет |
| VDS1 | Numeric | 5 | 0 | месяцев |
| VDS2 | Numeric | 2 | 0 | дней |
| VDS3 | Numeric | 4 | 2 | ставка |
| KOD_PS | Character | 20 | 0 | кодпозициисписка |
| KOEFF | Numeric | 4 | 2 | коэффициенткзарплате |
| DOLGN | Character | 50 | 0 | должность |
| PODR | Numeric | 6 | 0 | подразделение |
| GODP | Numeric | 4 | 0 | год |
| KV | Numeric | 1 | 0 | номер квартала по классификатору |
| L_STAG | Character | 150 | 0 | доп. записи льготного стажа |
Дополнительная запись о льготном стаже представляется строкой ,в которой поля перечислены через запятую (от "территориальных условий" по "подразделение").
Приложение N 2 .
О программе проверки данных передаваемых в ПФР (CHECKPSN.EXE).
Программа разработана в ГУИТ ПФР (г.Москва) Екжановым Александром Ивановичем.В случае не коммерческого использования программа является свободно распространяемым программным продуктом.
В соответствии с Законом о защите авторских прав, любое коммерческое использование программы возможно только с разрешения автора.
Ниже приведена инструкция по работе с программой (она взята из стандартной поставки программы проверки из файла checkpsn.txt и немного переработана).
CHECKPSN.EXE является программой проверки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах на машинном носителе, представляемых в ПФР для системы персонифицированного учета, подготовленных в форматах , утвержденных ПФР. Проверяемая на дискете информация должна быть представлена в виде одного текстового файла в соответствии с "Правилами подготовки...". Только проверка, осуществленная данной программой и окончившаяся успехом, является критерием правильности данных в файле.
Хотя файл (или файлы), соответствующий пачке документов, должен быть представлен на дискете, программа позволяет проверять файлы и на жестком диске. Сообщения об ошибках и предупреждениях заносятся в файл-журнал (о формировании имен файлов-журналов см. ниже).
Программа предоставляет также удобный способ просмотра файла-журнала одновременно с проверенным файлом. Имеется также возможность редактирования проверенного файла. Предусмотрена возможность автоматической коррекции файлов в режиме просмотра журнала. Если есть необходимость в печати бланков анкет на принтере, это можно также осуществить с помощью этой программы.