Разработка автоматизированной информационной системы 2 (стр. 2 из 3)
Основу деятельности каждого промышленного предприятия составляет производственный процесс – совокупность взаимосвязанных процессов труда и естественных процессов, направленных на выполнение определенных видов работ (или производство продукции). Производственные процессы треста предприятия по функциям выполняемым при осуществлении работ подразделяются на основные и вспомогательные. К основным относятся процессы непосредственно направленные на преобразование предмета труда в продукт труда. В тресте «Сургутнефтеспецстрой» к основному производству относят работы выполняемые специализированными управлениями механизированных работ №1,2,3. Все работы осуществляемые данными подразделениями распределяются между ними следующим образом:
1.Специализированное управление механизированных работ № 1
(СУМР - 1) специализируется на намыве грунта в штабели для производства подготовительных работ к бурению. Производит работы по разработке и погрузке в автотранспорт грунта из гидронамывных штабелей. Сфера деятельности: все месторождения Сургутского района.
2.Специализированное управление механизированных работ № 2 и № 3 (СУМР – 2, СУМР-3) выполняются следующие виды работ:
- строительство оснований под эксплуатационное и разведочное бурение;
- строительство подъездных внутрипромысловых дорог и зимников;
- строительство магистральных автодорог в капитальном исполнении;
- строительство линий электропередач;
- строительство мостовых переходов и временных переправ;
- рекультивация кустовых площадок и шламовых амбаров;
- ликвидация замазученности и капитальный ремонт кустовых площадок;
-строительство оснований под ДНС, КНС и трансформаторные подстанции.
К вспомогательным относятся производственные процессы, создающие необходимые предпосылки для нормального хода основных процессов. Вспомогательное производство в тресте «Сургутнефтеспецстрой» представлено базой производственного обслуживания и ремонту дорожно-строительной техники, а также базой вспомогательного производства и входящими в них цехами.
1.База производственного обслуживания и ремонта дорожно - строительной техники ( БПО и РДСТ ) выполняет :
- капитальный и текущий ремонты дорожно - строительной техники;
- ремонт двигателей внутреннего сгорания;
- ремонт топливной аппаратуры и гидравлического оборудования;
- изготовление запасных частей и инструмента;
- реставрация и восстановление изношенных деталей;
- изготовление нестандартного оборудования;
- изготовление столярных изделий и погонажа.
2. База вспомогательного производства (БВП) осуществляет:
- изготовление столярных и погонажных изделий;
- утилизацию списанной автомобильной и дорожно-строительной техники;
- ремонт и восстановление передвижных бытовых помещений;
- изготовление передвижных бытовых помещений на пневмоходу;
-ремонт холодильного оборудования;
- осуществляет строительную деятельность, производство строительных материалов, конструкций и изделий.
Как основные, так и вспомогательные процессы весьма сложны и их можно расчленить на организационно и технически обособленные частные процессы. Так, подготовительные работы к бурению выполняемые трестом «Сургутнефтеспецстрой» можно разделить на следующие частные процессы: намыв грунта в штабели и погрузка в автотранспорт, строительство подъездных дорог, строительство оснований под эксплуатационное и разведочное бурение, строительство ЛЭП и др.
Производственный процесс предполагает обязательное наличие не только отдельных его элементов, но и определенных взаимосвязей между ними. Совокупность внутрипроизводственных подразделений треста и взаимосвязь между ними называется производственной структурой треста.
1.4 Функциональная модель
Функции АСУ:
- контроль за состоянием обеспечения работоспособности локальных сетей ПЭВМ, средств электронной почты, средств вычислительной техники и программного обеспечения эксплуатируемых во всех структурных подразделениях «СНСС».
- организация процесса изучения информации о передовом опыте отечественной и зарубежной вычислительной техники, выдача рекомендаций по приобретению и использованию СВТ и программного обеспечения в подразделениях «СНСС».
- организация изучения прикладного программного обеспечения, новых средств и методов программирования, руководство разработкой программного обеспечения в «СНСС».
- организация работ по накоплению, архивации и хранению информации в «СНСС».
- контроль за состоянием технической документации по СВТ, за работой по ее обновлению, изменению и комплектованию.
- организация процесса выполнения задачи подготовки данных для решения инженерных задач на ЭВМ.
Функции отдела кадров:
- разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
- подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
- установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
- выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников предприятия;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
- подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
- выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности;
- табельный учет;
- оформление и учет командировок;
- составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
- анализ текучести кадров;
-
Функции юрисконсульта:
- поиск, сбор, приобретение нормативно – правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
- организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятия нормативных правовых актов;
- приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
- визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
- составление протоколов разногласий;
- разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязанностей;
- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж;
- предъявление претензий контрагентам;
- контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения;
- подготовка и предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
- представительство в заседаниях суда;
- Разработка инструкций по работе с СВТ, ПЭВМ и программными средствами.
- Организация обучения пользователей основам работы с СВТ и ПО.
1.5 Информационная модель
Информационную модель можно сформировать в представление о деятельности отдела, в котором нашло свое отражение в модели «черный ящик». Она наглядно позволяет проанализировать деятельность отдела в виде системы, не останавливаясь на её внутреннем устройстве и внутренних процессах.
 |
Рисунок 2 – Модель «черный ящик»
1.6 Техническая модель
В тресте установлены компьютеры следующих конфигураций:
Процессоры: Intel Pentium IV – 1900 MHZ, Intel IV Core 2 Duo 2.2 Гц, OC Windows XP Professional SP2.
Жесткие диски:40 Гб, 60 Гб, 100 Гб, 120 Гб.
Оперативная память:1024 Мб, 2048 Мб.
Мониторы LCD: 15”, 17”.
Мониторы ЭЛТ: 15”, 17”, 19” .
Привод гибких магнитных дисков 3,5”.
Привод CD/DVD-ROM, CD/DVD-RW.
Сетевая карта C – Net 1 Гбит.
Серверное оборудование:
Процессоры P4 Xeon 2,8 ГГц.
Жесткий диск 500 Гб.
Оперативная память 4 Гб.
Все компьютеры треста объединены локальной сетью. Сетевое решение применено для достижения следующих целей:
централизованное управление компьютерами;
совместная обработка информации пользователями;
централизованное хранение информации, и доступ пользователей к ней, согласно разрешенным функциям;
защита данных от несанкционированного доступа.
Система хранения данных:
Жесткие диски:
2,5-дюймовые диски SAS (10 000 об./мин.): емкость - 73 Гбайт, 146 Гбайт
2,5-дюймовые диск SAS (15 000 об./мин.): емкость - 36 Гбайт, 73 Гбайт
3,5-дюймовые диски SAS (10 000 об./мин.): емкость - 300 Гбайт
3,5-дюймовые диски SAS (15 000 об./мин.): емкость - 73 Гбайт, 146 Гбайт, 300 Гбайт
Максимальная емкость внутренней системы хранения:
- 1,5 Тбайт2 - пять жестких дисков SAS емкостью по 300 Гбайт с возможностью «горячего» подключения.
1.7 Программная модель
Прикладное программное обеспечение —важнейшаясоставляющая информационных технологий наряду с аппаратными средствами. Прикладное ПО включает в себя компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях.
В тресте используется следующее прикладное программное обеспечение: