Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.
В общем можно отметить, что, отличаясь в деталях, все программы имеют общие принципы работы:
- Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод.
- Один журнал хронологической записи – множество регистров систематической записи.
- Полноценный учет по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим кодам.
- Отчетная информация в срок – рабочая по запросу.
- Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
- Наличие типовых проводок.
- Возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
- Организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.
- Связь оперативного и бухгалтерского учета, организация управленческого учета на предприятии.
- Обеспечение целостности базы данных.
- Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.
- Учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы.
- Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов).
- Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм.
- Создание, печать и хранение электронных копий первичных документов.
- Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.что существует множество программ обеспечивающих деятельность бухгалтерии, и их выбор зависит от направленности деятельности предприятия, а также от размеров предприятия.
4. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
Технология электронной обработки учетных задач - совокупность строго регламентированных человекомашинных операций, выполняемых в определенной последовательности - от момента создания первичного бухгалтерского документа и до составления сводной финансовой отчетности.
На современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:
• применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;
• формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);
• существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой;
• создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для различных подразделений;
• возможность формирования ПК первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;
• интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;
• возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера.
Все операции технологического процесса выполняются на ПК последовательно, на одном рабочем месте, в соответствии с блоками меню программ.
Основой обработки учетных задач являются внемашинные и внутримашинные информационные массивы.
Внемашинные информационные массивы связаны с процессами сбора и регистрации информации в первичных документах [3,с.315]. При использовании ПК появляется возможность автоматизации процесса создания документов. Однако не исключена возможность поступления на ПК и первичных документов, заполненных ручным способом.
Внутримашинное информационное обеспечение - это файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти системы в виде баз данных [3, с. 315]. Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются при решении экономической задачи в определенный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).
Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и систематически корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, личные карточки работающих и др.
Возможный перечень решаемых бухгалтерских задач определяется меню программы, которое выводится на экран после включения компьютера. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.
В технологическом процессе обработки учетных задач, выполняемом на ПК, можно выделить подготовительный, начальный и основной этапы.
Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Бухгалтер заносит в машину справочные данные предприятия, корректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок. Заполняются и корректируются различные справочники: подразделений, предприятия, материалов, контрагентов, сотрудников и т.д. При внедрении проекта один раз вручную в систему вводятся остатки по балансовым счетам; затем они вычисляются автоматически.
Начальный этап технологического процесса связан с операциями сбора, регистрацией первичных документов и вводом их в компьютер. Как уже отмечалось, возможно формирование документов вручную или автоматически. В результате в компьютере формируются различные первичные документы. Ввод данных первичных документов в машину происходит периодически в течение отчетного периода.
Одновременно с записью документов в ПК выполняются следующие функции:
• составление журнала введенных документов с присвоением уникальных номеров, даты выписки и других признаков;
• автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков (поставщики, цена и др.);
• преобразование введенной цифровой информации в алфавитную (например, суммы, введенной в платежное поручение);
• автоматическое выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;
• удаление неверных документов;
• контроль и корректировка неверной информации;
• печать первичного документа;
• дублирование документов.
Начальный этап заканчивается размещением данных документов в базовые массивы.
Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм, таких как «Ведомость остатков товарно-материальных ценностей», «Оборотная ведомость», «Кассовая книга», «Баланс» и др. В ходе выполнения основного этапа компьютером обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчетов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову (например, номенклатурному номеру материала) и подсчету в нем итоговых данных: В результате формируется отчетная сводка, которая затем выдается «На печать». Возможно также выполнение таких операций, как архивация данных на машинные носители, формирование информации для передачи на другие АРМы, а также интеграция решения задач, когда каждый участок бухгалтерского учета, реализуемый на отдельном АРМ, формирует информацию, которая впоследствии объединяется и используется головным модулем программы для получения сводной бухгалтерской отчетности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении, можно отметить, что в ходе написания данного реферата была достигнута поставленная цель и решены поставленные задачи, такие как: рассмотрение понятия информационной системы бухгалтерского учета и определение ее сущность, изучение особенности программного, технического и информационного обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета.
Для исполнения своих задач – бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также системы строго регламентированных законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из поставленных задач и имеющихся на предприятии ресурсов.
Подводя итог всему вышеизложенному можно сделать следующие выводы:
· бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий;
· информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение;
· техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных;
· программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник – 2-е изд., доп. и перераб./ Т.П. Барановская, М.И. Семенов, А.И.Турбидлин, В.И. Лойко.-М.: Финансы и статистика, 2005. – 416с.
2. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003.
3. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008. - 463 с.
4. http://www.e-college.ru/ – Бухгалтерские информационные системы, Корнюшин В.И.
5. http://chaliev.ru/ - АИС в бухгалтерском учете/ Статьи.