Структура и назначение программ в области информационных технологий (стр. 21 из 29)

Создать: загружает редактор VB, с помощью которого вы можете создать макрос Изменить: загружает редактор VB, с помощью которого можно изменить макрос.

Удалить: позволяет удалить ненужный макрос. Организатор позволяет перемещать макросы.

Перемещение макрокоманд внутри документа и шаблонов

В Ворд новые макросы объединяются в группы или так называемые модули.

Вы можете копировать ил перемещать макросы между шаблонами используя Организатор: Он вызывается используя Сервис Макрос.

Справа находится список всех макросов текущего документа или шаблона, а с права макросы

Normal.dot

Чтобы присоединить или скопировать макрос из текущего документа в справа выделяется кнопка.

Таким же образом можно скопировать макрос из текущего документа в шаблон Normal.dot

По умолчанию макросы помещенный в документ или шаблон находятся в модуле с именем NewMacros. Если скопировать его из одного документа в другой, в котором уже есть модуль с таким именем то новый будет записан поверх старого, а все старые будут удалены.

Кроме того Организатор позволяет копировать макросы старых версий Ворд, написанных на VB.

82. Розміщення макросів. Макроси які відносяться до конкретного документу або шаблону.

Переміщення макрокоманд між шаблонами та документами.

По умолчанию все создаваемые макросы сохраняются в шаблоне Normal.dot. Также макросы можно сохранить в любом открытом шаблоне или документе.

По умолчанию Word показывает список всех макросов находящихся в активных документах и шаблонах в диалоговом окне «Макрос». В нем имеется возможность использовать только те макросы, которые связаны с текущим (активным) шаблоном или документом. Если макрокоманда относится к шаблону, который в данный момент незагружен то его необходимо открыть при помощи команды «Сервис Шаблоны и надстройки»

Три другие кнопки «Отладка», «Изменить», «Создать» связаны с отладкой в редакторе VBA: «Отладка» - загружает макрос в VBA и выполняет первую строку. Можно проследить за выполнением макрокоманды по строкам макроса.

«Создать» - создает новый макрос в редакторе VBA, где можно его написать.

«Изменить» - загружает VBA и показывает код макроса, который можно изменить.

«Удалить» - позволяет удалить ненужный макрос

«Организатор» - перемещение макросов

В Microsoft Word новые макросы объединяются в группы или так называемые модули. Можно копировать или перемещать макросы между разными шаблонами, используя диалоговое окно «Организатор». Для его вызова необходимо выбрать команду «Макрос» из меню «Сервис», а потом – команду «Макросы» и нажать кнопку «Организатор». Диалоговое окно «Организатор» имеет 2 окна. В левом находится список всех макросов текущего документа или шаблона, а в правом – список макросов шаблона Normal.dot. Для копирования макроса из текущего документа или шаблона в шаблон Normal.dot и наоборот используется кнопка «Копировать». Также между окнами «Организатора» есть кнопки «Удалить» и «Переименовать», которые выполняют соответствующие действия.

По умолчанию макросы, помещенные в документ или шаблон, находятся в модуле с именем NewMacros. Если скопировать его из одного документа в другой, в котором уже присутствует модуль с таким именем, в этом случае новый модуль будет скопирован поверх предыдущего, и все старые макросы будут удалены.

Кроме того, «Организатор» позволяет копировать различные макросы из шаблонов старых версий Microsoft Word, написанных на языке VB.

83. Однокрокові команди MS Word. Їх призначення та застосування.

В Microsoft Word встроено более 400 одношаговых макросов. Каждую отдельную команду, которую выполняет Word, можно запустить как независимый одношаговый макрос или использовать ее для написания кодов. Некоторые команды имеют собственные панели инструментов, кнопки меню.

Можно привести такие примеры одношаговых макрокоманд:

FileSaveAll – сохраняет все открытые файлы;

Hidden – преобразовывает выделенный текст в скрытый; TableSortATo – сортирует по возрастанию. Также есть такие одношаговые макро-команды: FilePrintSetup, ToolsCreateDirectory и др. Перечень всех одношаговых макрокоманд можно посмотреть в Help для Microsoft Word.

64. Способы анализа данных.

Анализ данных является основным, хотя далеко не единственным направлением использования электронных таблиц.

Электронные таблицы Microsoft Excel предоставляют широкий спектр возможностей для анализа данных. С их помощью можно создавать базы данных и списки информации, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, сортировать и фильтровать их. Для решения оптимизационных задач могут использоваться механизмы подбора параметров и поиска решения. Ряд возможностей предназначены для ускорения ввода данных. Термины и понятия

Функция – встроенное средство расчетов в Excel. Функции используют аргументы – конкретные значения которые вводятся в специальном порядке. В Excel существует мастер функций который можно ввести режим функции.

Аргумент – для вычисления большинства функций в excel используются вводимые из вне числа или переменные – аргументы.

Чтобы формула работала корректно аргументы вводят в строго определенном порядке. некоторые функции имеют как обязательные так и необязательные аргументы формула – запись действий 999999999 уже решений заданий как правило состоящая из локальных функций и аргументов (бывают простые и рекурсивные).

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки в excel для первоначального создания размерности.

Относительная ссылка указывает относительные положение ячейки вместо адреса ячейки.

При дублировании формулы копируется не формула а ее действие.

Абсолютные ссылки – на конкретный адрес ячейки (со знаком $ (при $A $I)).

Их можно смешивать оставляя фиксированным только один адрес ($B3 C$3) по умолчанию все ссылки-абсолютные

65. Анализ данных из Интернет.

Импорт данных позволяет избежать повторного их ввода для анализа в Microsoft Excel. Можно также при каждом занесении в базу данных новой информации автоматически обновлять отчеты и сводки.

Импорт данных из баз данных и файлов. Для импорта данных в Microsoft Excel из большинства источников нужно выбрать команду Импорт внешних данных в меню Данные, затем выбрать подпункт Импортировать данные, после чего в диалоговом окне Выбор источника данных выбрать данные, которые требуется импортировать.Мастер подключения данных, запускающийся при нажатии кнопки Создать источник в диалоговом окне Выбор источника данных, позволяет импортировать данные из внешних источников, недоступных из диалогового окна Выбор источника данных. Эти источники могут включать источники данных OLE DB (включая кубы OLAP и серверы обмена) и любые источники данных, поставляемые системным администратором. В мастере подключения данных нельзя фильтровать или объединять данные. По умолчанию при импорте данных с помощью мастера подключения данных соединение устанавливается через поставщиков OLE DB. Созданные при этом ODC-файлы можно открыть для просмотра в обозревателе Microsoft Internet Explorer, а для их редактирования использовать Microsoft Excel, блокнот и другие приложения Microsoft Office, если файл не указывает на источник данных OLAP.Мастер подключения данных обеспечивает также доступ к такому источнику данных, как служба извлечения данных. Служба извлечения данных — это веб-служба, установленная на Windows SharePoint Services для подключения к данным и их извлечения. Чтобы воспользоваться службой извлечения данных, клиентское приложение, например Excel, отправляет запрос по протоколу HTTP службе извлечения данных на Windows SharePoint Services. Служба извлечения данных отправляет этот запрос источнику данных передает полученные данные обратно клиентскому приложению в виде XML. Импорт данных из службы извлечения данных в Excel автоматически создает связанный с ними список XML в электронной таблице. Добавив связанный с данными список XML в таблицу, можно с помощью команд подменю XML меню Данные или панели инструментов XML и список обновлять данные, редактировать запрос или задавать свойства карты XML, связанные со списком XML.Установка Windows SharePoint Services, выполненная по умолчанию, включает службы извлечения данных для подключения данных в списках SharePoint. Администратор узла SharePoint может установить веб-части и веб-компоненты Microsoft Office, чтобы добавить дополнительные службы извлечения данных для служб Microsoft SQL Server и Microsoft Business Solutions. Примечание. Чтобы импортировать внешние данные в Microsoft Excel, необходимо иметь доступ к этим данным. Если внешний источник данных находится на другом компьютере, может возникнуть необходимость получить у администратора внешней базы данных пароль, право доступа или сведения, требующиеся для доступа к базе данных. Для импорта данных с веб-страницы нужно выбрать команду Импорт внешних данных в меню Данные, а затем выбрать подпункт Создание веб-запроса. При этом необходим доступ в Интернет через локальную сеть организации или через модем. Кроме того, можно создать запрос, относящийся к локальным источникам данных HTML или XML.

Microsoft Excel предоставляет множество способов обновления импортированных данных, включая обновление данных при каждом открытии книги и автоматическое обновление данных через заданные интервалы времени. Во время обновления данных можно продолжать работу в Microsoft Excel, а также проверять состояние обновления.

Если для доступа к данным во внешнем источнике данных требуется пароль, можно установить режим запроса пароля при каждом обновлении диапазона внешних данных.

При расширении диапазона внешних данных и возврате дополнительных записей Microsoft Excel может заполнить формулами соседние столбцы или столбцы внутри диапазона данных, чтобы они оставались рядом с соответствующими данными. Также можно выбрать способ добавления новых данных на лист.

66. Основные понятия объектов анализа в Excel.

Анализ данных является основным, хотя далеко не единственным направлением использования электронных таблиц.