\p "Диапазон" Включает в предметный указатель только элементы, начинающиеся с указанных букв.
\z Определяет код языка, который Microsoft Word использует для создания индекса. Создание таблицы ссылок
Эта возможность доступна лишь при условии, что в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского (США), французского (Канада) или нидерландского языков. Пометьте цитаты, которые необходимо внести в таблицу ссылок.
Инструкции
Выделите первую полную форму.
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
В поле Выделенный текст приведите полную форму к тому виду, в каком она должна отображаться в таблице ссылок.
Если текст необходимо отформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши в поле Выделенный текст и выберите команду Шрифт. Выберите необходимые параметры форматирования.
Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем щелкните необходимый параметр.
В списке Категория выберите категорию, к которой относится данный элемент.
В поле Краткая форма приведите текст к краткой форме для поиска в документе Microsoft Word. Например, введите «Forrester v. Craddock».
Чтобы пометить один элемент, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все краткие и полные формы ссылок, совпадающие с текстом в диалоговом окне Определение текста таблицы ссылок, нажмите кнопку Пометить все.
Чтобы найти следующий элемент в документе, нажмите кнопку Следующий.
Примечания
Все помеченные элементы таблицы ссылок вставляются в виде полей TA, оформленных скрытым текстом. Если поля TA не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.
Если позже нужно будет добавить в документ другие элементы, их можно пометить, выделив исходную полную форму, нажав клавиши ALT+SHIFT+I, а затем нажав кнопку Пометить все.
Щелкните то место документа, куда следует вставить таблицу ссылок.
Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст. Если на экране видны поля TA, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.
В меню Вставка выделите пункт Ссылка, выберите команду Указатели и перейдите на вкладку Таблица ссылок.
В списке Категории выберите категории, которые следует включить в таблицу ссылок.
Чтобы выбрать все категории, нажмите кнопку Все.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите необходимый вариант в поле Форматы.
Для создания таблицы ссылок нестандартного формата выберите соответствующие параметры разметки.
{ LINK ИмяКласса "ИмяФайла" [Фрагмент ] [Ключи ] }
Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Microsoft Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Microsoft Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка).
Создание цепочки связанных надписей
Если текст, который следует вставить в контейнеры надписей (Надпись. Контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.), должен подвергнуться редактированию, рекомендуется внести все необходимые изменения до того, как вставлять его в документ.
Перейдите в режим разметки.
Выберите команду Надпись в меню Вставка.
Поместите курсор в то место в документе, куда нужно вставить первую надпись или выделите его, удерживая левую кнопку мыши.
Для вставки дополнительных надписей в те места, куда должен перетекать текст, повторите действия 2 и 3.
Выделите первую надпись.
Для этого двигайте указатель по рамке надписи, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, после чего щелкните рамку.
На панели инструментов Надпись нажмите кнопку Создать связь с надписью. Указатель мыши примет форму кувшина.
Щелкните в пустой надписи, куда должен перетекать текст.
Оказавшись над рамкой надписи, с которой можно установить связь, указатель изменит форму, превращаясь в кувшин, из которого льется вода.
74. Поля нумерування. Обновление данных { PAGE [\* Ключ формата ] }
Вставка номера страницы, на которой расположено поле PAGE. Чтобы вставить поле PAGE, выберите в меню Вставка команду Номера страниц или нажмите кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.
Ключи
\* Ключ формата
Необязательный ключ, позволяющий изменить стиль номера, выбранный из списка Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы (меню Вставка, команда Номера страниц).
Примечание. Чтобы изменить форматирование знаков номера страницы, измените стиль знака «Номер страницы». Обновление полей
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или значение поля, а затем нажмите клавишу
F9.
Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.
Существует возможность автоматического обновления всех полей документа перед каждым его выводом на печать. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Печать установите флажок Обновлять поля
Ключ запрета обновления (\!)
Запрещает обновление полей в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, без предварительного обновления значений полей в исходном документе. Если не применять этот ключ, поля в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, будут автоматически обновляться при обновлении этих полей.
Поле { INCLUDETEXT C:\Sales\Отчет.doc \! } вставляет содержимое документа «Отчет.doc», содержащего поля DATE и EMBED. В случае обновления поля INCLUDETEXT ключ \! не позволит обновить поля DATE и EMBED во вставленном тексте, если эти поля не были предварительно обновлены в исходном документе (Отчет.doc). Этот ключ гарантирует полное соответствие текста, вставленного полем INCLUDETEXT, тексту исходного документа. Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих документах, обновите поля в исходном документе (Отчет.doc), а затем обновите поле INCLUDETEXT.
75. Блокування, розблокування та розрив зв’язку полів
Временная блокировка поля
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы заблокировать поле, запретив изменение текущего значения поля, выделите это поле и нажмите клавиши CTRL+F11.
Чтобы снять блокировку и разрешить обновление значения поля, выделите это поле и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.
Разрыв связи между надписями
Можно разорвать связь между двумя связанными надписями, которые являются частью цепочки связанных надписей (Цепочка связанных надписей. Текст, содержащийся в одной надписи или цепочке связанных надписей.). При разрыве связи в цепочке связанных надписей создаются две цепочки.
Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.).
Выберите надпись, которая станет последней перед разрывом.
Для этого двигайте указатель по рамке надписи, пока он не примет вид крестообразной стрелки, после чего щелкните рамку.
На панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Надпись нажмите кнопку Разорвать связь.
Примечание. Перетекание текста останавливается на последней надписи перед разорванной цепочкой. Второй набор связанных надписей, ставший теперь отдельной цепочкой, становится пустым.
76 Форматування результатів обчислювальних полів. Ключі форматів. Ключі числових форматів.
В случае форматирования, результаты вычислений полей можно изменять как формы представления, так и содержимое результатов.
Стиль поля можно также точно редактировать, как и стиль любого символа. Существует другой способ форматирования полей:
3 различных, общих ключа: В зависимости от типа кода поля: регистр для текста;
стиль цифр; представление чисел; даты и времени. Ключи формата
Определяет внешний вид значений полей. Инструкции формата определяют использование прописных и строчных букв, формат чисел (например можно отобразить «9» в виде «ix» (римские цифры) или в виде слова «девять» (обычный текст)) и формат знаков. Ключи формата также служат для сохранения формата значений полей при обновлении полей.
\* ключевое слово;
\*caps первый символ каждого слова преобразовать в прописной;
Форматы, определяющие регистр букв
Ниже представлен список ключей и элементов, которые используются для изменения регистра букв. \* Caps
Преобразует в прописную первую букву каждого слова. Например, { FILLIN "Введите свое имя:" \* Caps } возвращает «Дмитрий Петров», даже если имя было введено строчными буквами. \* FirstCap
Преобразует первую букву первого слова в прописную. Например, { COMMENTS \* FirstCap } возвращает «Эвристическая машина для решения инженерных и других проблем».
\* Upper Преобразует в прописные все буквы. Например, { QUOTE "факт" \* Upper } возвращает
«ФАКТ».
\* Lower
Все буквы становятся строчными. Например, { FILENAME \* Lower } возвращает «отчет за четвертый квартал.doc».
Примечание. Если для оформления всего поля, содержащего данный ключ, используются малые прописные, он игнорируется.
Форматы номеров
Ниже представлен список ключей номеров и результат их применения.
\*alphabetic
Выводит результат в виде последовательности букв того же регистра, что и слово «alphabetic» в коде поля. Например, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } возвращает «B» (вместо «2»), а { SEQ appendix \* alphabetic } — «b».
\*Arabic
Выводит результат в виде числа, записанного арабскими цифрами. Например, { PAGE \* Arabic } возвращает «31».