Вставка команды перехода, упрощающей просмотр длинных электронных документов. По двойному щелчку значения поля GOTOBUTTON курсор перемещается в указанное место документа. Во многих случаях вместо поля GOTOBUTTON удобнее использовать гиперссылки, для создания которых используется поле HYPERLINK.
If Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1 Teкст2 Сравнение поля данных со сведениями, указанными в в диалоговом окне Поле (меню Вставка, команда Поле) по умолчанию осуществляется полем IF с учетом регистра букв. Если регистр текста в поле данных заранее не известен, то преобразуйте его в вид, удобный для сравнения, с помощью ключа формата, соответствующего содержимому поля Значение. { IF {MERGEFIELD Страна \* Caps } <> " Соединенные Штаты " " Мы предлагаем путешествия в Соединенные Штаты по особым ценам." " " } { MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение }
Вставка макроса, для запуска которого следует дважды щелкнуть значение поля MACROBUTTON или один раз щелкнуть поле MACROBUTTON, а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.
PRINT ―команды притера‖
72: Поля сведений про документ. Поля формулы { = Формула [Закладка ] [\# Числовой формат ] }
Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля = (Формула) в таблицу или основной текст документа можно использовать команду Формула (меню Таблица) или нажать клавиши CTRL+F9.
При наличии электронной таблицы (например Microsoft Excel) проще внедрить в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.
Пример
В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой «Прибыль». Ключ числового формата добавляет к результату знак денежной единицы.
{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }
Поля сведений про документ
Коды полей: AUTHOR
{ AUTHOR [ "Новое имя " ] }
Вставка имени автора, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Первоначально именем автора нового документа или шаблона является имя, указанное на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис). { REVNUM }
Вставка номера редакции документа, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Это свойство указывает, сколько раз документ был сохранен. { NUMCHARS }
Вставка числа знаков, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл), в документ.
{ LASTSAVEDBY } Вставка имени последнего пользователя, изменившего и сохранившего данный документ, у { FILESIZE [Ключи ] }
Вставка размера файла документа (в байтах), указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). казанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства еню Файл).
.{ CREATEDATE [ \@ "Формат даты/времени"] [Ключи]}
Вставка даты и времени первого сохранения документа под его текущим именем, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
2.Ключ формата даты/времени (\@) { EDITTIME }
Вставка полного времени редактирования (в минутах) с момента создания документа, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
{ PRINTDATE [\@ "Формат даты/времени"] [Ключи] }
Вставка даты и времени последней печати документа, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в диалоговом окне Язык и стандарты, которое открывается с панели управления Microsoft Windows.
{ SAVEDATE [\@ "Формат даты/времени"] [Ключи]}
Вставка даты и времени последнего сохранения документа, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в диалоговом окне Язык и стандарты, которое открывается с панели управления Microsoft Windows.
73. Поля оглавления и указатели. Поля зв’язку та посилання.
Коды полей: TOC
{ TOC [Ключи ] }
Сборка оглавления и вставка его в документ. Оглавление собирается из элементов, оформленных с помощью стилей заголовков или помеченных с помощью полей TC. Поле TOC вставляется командой Оглавление и указатели (меню Вставка, подменю Ссылка).
Примечание. Если вставка оглавления, созданного с помощью поля TOC, изменила разбиение документа на страницы, обновите это поле, чтобы отобразить в оглавлении правильные номера страниц.
Ключи
\a Идентификатор
Включает в оглавление элементы, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка), опуская постоянную часть и номера названий элементов. В качестве параметра ключа должна быть указана постоянная часть названия. Например, если страница 12 содержит название «Рисунок 8: Меркурий», поле { TOC \a рисунок } включит соответствующий элемент как «Меркурий............12».
Для получения списка, содержащего постоянную часть и номера названий элементов, используйте ключ \c. \b Закладка
При сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой.
\c "Идентификатор"
Включает в оглавление рисунки, таблицы, диаграммы или другие элементы, пронумерованные с помощью поля SEQ. Поля SEQ используются для нумерации элементов, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка). В качестве параметра ключа должна быть указана постоянная часть названия, которая должна совпадать с идентификатором в поле SEQ. Например, использование кода { TOC \c Таблица } включит в оглавление все пронумерованные таблицы.
\h Гиперссылки
Оформляет элементы оглавления как гиперссылки.
\l Уровни
Включает в оглавление только поля TC, номер уровня которых не превышает указанный. Например, использование кода { TOC \l 1-4 } включит в оглавление поля TC, которым соответствуют уровни с первого по четвертый. Поля TC более низких уровней будут опущены.
\n Уровни
Исключает из оглавления номера страниц для элементов всех или указанных уровней. Например, использование кода { TOC \n 3-4 } опускает номера страниц для элементов третьего и четвертого уровней. Чтобы включить в список номера страниц, удалите этот ключ.
\o "Заголовки"
Включает в оглавление заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей заголовков. Например, { TOC \o "1-3" } включит в оглавление только заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Если диапазон уровней не указан, в список будут включены заголовки всех уровней, используемые в данном документе. Диапазон уровней должен быть заключен в кавычки.
\p "Разделители"
Указывает знаки, которые следует использовать для разделения элементов и номеров страниц. Например, использование кода { TOC \p "—" } с длинным тире изображает элементы в виде «Ввод текста—53». По умолчанию используется знак табуляции с заполнением точками.
Пользователь может указать до пяти знаков, которые должны быть заключены в кавычки.
\d "Разделитель"
При использовании с ключом \s указывает число знаков, которые следует использовать для отделения дополнительного номера
\t "Стиль,Уровень, Стиль,Уровень, ..."
Включает в оглавление абзацы, оформленные с помощью нестандартных стилей.
Для включения в оглавление и встроенных, и нестандартных стилей можно одновременно использовать ключи \o и \t.
\u Создание оглавления с помощью абзацев в уровне структуры.
\w Не удаляет знаки табуляции из элементов оглавления.
\x Не удаляет знаки разрыва строки из элементов оглавления.
\z Скрывает заполнители и номера страниц в режиме веб-документа.
{ INDEX [Ключи ] }
Сборка предметного указателя и вставка его в документ. Предметный указатель собирается из элементов, помеченных с помощью полей XE. Чтобы вставить поле INDEX в меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.
Ключи
\b Закладка При сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой. Например, поле { INDEX \b Фрагмент } создаст предметный указатель для фрагмента документа, помеченного закладкой «Фрагмент».
\c Колонки Создает предметный указатель, состоящий из нескольких колонок (до четырех).
Например, поле { index \c 2 } создаст индекс, состоящий из двух колонок.
\d "Разделители" При использовании с ключом \s указывает число знаков (до пяти), которые следует использовать для отделения дополнительного номера (например номера главы) от номера страницы.
\e "Разделители" Указывает знаки, которые следует использовать для разделения элементов и номеров страниц. Например, поле { INDEX \e "; " } изображает элементы в виде «Ввод текста; 3». По умолчанию используются запятая и пробел (, ). Пользователь может указать до пяти знаков, которые должны быть заключены в кавычки.
\f "Идентификатор" Включает в предметный указатель только элементы указанного типа. Например, предметный указатель, собранный полем { INDEX \f "a" }, будет содержать только элементы, помеченные полями типа { XE "Ввод текста" \f "a" }. По умолчанию в предметный указатель включаются только элементы типа «I».
\g "Разделители" Указывает знаки, которые следует использовать для разделения диапазонов страниц. По умолчанию используется короткое тире (–). Пользователь может указать до пяти знаков, которые должны быть заключены в кавычки.
\h "Заголовок" Вставляет текст, оформленный с помощью стиля «Заголовок», между алфавитными группами предметного указателя. Этот текст должен быть заключен в кавычки.
\k Определяет разделитель между перекрестными ссылками и прочими элементами. \l "Разделители" Указывает знаки, которые следует использовать для разделения номеров страниц. По умолчанию используются запятая и пробел (, ). Пользователь может указать до пяти знаков, которые должны быть заключены в кавычки. Например, поле { INDEX \l " или " } изображает элементы в виде «Ввод текста, 23 или 45 или 66».