2. На открывшейся панели Создание документа в разделе Создание с помощью шаблона выберите нужный шаблон или нажмите кнопку Общие шаблоны.
3. В окне диалога Шаблоны перейдите на вкладку, содержащую нужный шаблон. Выберите значок подходящего шаблона и установите переключатель Создать в положение Документ.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Внесите необходимые изменения в документ и сохраните его.
Для Удаления шаблонов необходимо открыть папку Шаблоны и удалить ненужные, вызвав контекстное меню или ,выделив удаляемый файл и нажав клавишу [Del].
67. Принципы создания шаблонов документов MS Word.
Ворд дает возможность создавать шаблоны двумя способами: с нуля или запомнив в виде шаблона готовый документ. Выбор оптимального способа зависит от конкретной ситуации. Если есть готовый документ, удобный для создания шаблона на его основе, то используйте его, если подходящей модели нет, то необхолимо создавать шаблон с нуля.
Для создания шаблона на основе уже существующего документа откройте существующий документ, отредактируйте его, убрав то, что вам не понадобится, добавьте нужные вам стили, элементы автотекста, макросы, панели инструментов горячие клавиши, выберите команду Файл -> Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение выберите опцию шаблон документа (*.dot) .В поле имя файла введите имя вашего шаблона.
Создание шаблона с нуля аналогично созданию нового документа. Выберите в меню Файл – Создать – Шаблон – ОК.
68. Мастера MS Word их назначение и использование.
Одним из мощных инструментов Word являются мастера, которые позволяют вам последовательно выбрать один из предложенных вариантов создания вашего документа. После выбора Word создает готовый документ, который вам необходимо лишь "заполнить", вписав конкретные данные в специально отведенных местах. Если вы научитесь работать с мастерами, то значительно сократите непродуктивные затраты сил и времени. Мастера Word
Word включает в себя мастера для создания следующих документов:
Конвертов
Титульных листов факсимильных сообщений
Писем
Адресов
Докладных записок
Информационных бюллетеней
Резюме
Web-страниц
Если вы установили на своем компьютере мастера из Office, значит, у вас есть и мастера для создания следующих документов.
Расписаний встреч
Наградных листов
Календарей
Пакет ValuPack также содержит мастер для создания таблиц.
Стандартный мастер
Выберите команду Файл 'Создать.
Щелкните на ярлыке вкладки Другие документы.
Дважды щелкнув мышью, запустите мастер резюме.
На экране появится окно мастера резюме. С левой стороны появится план этапов работы (напоминает схему линий метрополитена). Зеленый квадратик соответствует вашему положению на текущий момент. Щелкая мышью на любом из квадратиков, вы можете "перепрыгнуть" на любой этап подготовки документа.
Если на определенном этапе вы ввели последнюю часть необходимой информации, можете смело щелкать на кнопке Готово. Word создаст документ с учетом всего, что вы пожелали. Чтобы начать работу с мастером, щелкните на кнопке Далее, после чего мастер предложит вам выбрать один из трех имеющихся в Word встроенных стилей резюме: Стандартное, Современное или Изысканное. Поскольку в большинстве шаблонов и мастеров Word имеются аналогичные варианты стилевого оформления, вы сможете легко обеспечить единство оформления своих документов.
69. Надстройки MS Word и их назначение.
Если вы хотите еще больше индивидуализировать пользовательскую среду Word, вам не обойтись без знакомства с надстройками. В сущности они представляют собой отдельные динамические библиотеки (файлы с расширением DDL). Они расширяют возможности Word, добавляя к нему новые функции и дополнительные команды. Эти файлы тщательно организованы и поэтому, как правило, выполняются быстрее, чем макрокоманды. Как и DDL-файлы, надстройки имеют полный доступ ко всем ресурсам операционной системы Windows. В процессе своего создания они переименовываются в файлы с расширением WLL, указывающим на их статус библиотеки, подключаемой к Word (WWL — Word linked libraries)
Если вместе с Word вы установили среду разработки Web-страниц, значит, у вас уже есть одна надстройка — файл HTML WLL. Существуют и другие надстройки для Word, изготавливаемые другими компаниями. Некоторые из них — например, Woody's Office Power Pack (WOPR) предоставляют Word некоторые дополнительные возможности и весьма привлекают многих пользователей. В частности, пакет WOPR предоставляет возможность создания сложных вариантов оформления конвертов, управления файловой системой и многое другое.
Другие надстройки предлагают не столь разнообразные, но зато крайне ценные для узких специалистов возможности. Например, программа-надстройка EndNote Plus от компании Niles & Associates добавляет в Word мощные средства для составления библиографических ссылок и указателей. Данную программу приобрели более 100000 писателей и ученых всего мира.
70 Автоматизация документов MS Word с помощью полей. Просмотр полей. Вставка полей.
Элементы полей.
Поле — зарезервированное место для данных, которые Word автоматически вставляет в документ.
Поля делятся на следующие типы: поля формулы; поля сведений о документе; оглавление и указатели; связи и ссылки; слияния; нумерации; сведения об авторе.
Для того, чтобы просмотреть коды полей или их значение нужно нажать комбинацию клавиш: <Alt>+<F9>. Чтобы вернуться ту же комбинацию. После вставки поля, при его выборе значение поля оттеняется серым цветом. Эту установку можно изменить. Вставка полей в документ
Для вставки поля в документ существуют различные команды. Такие как вставка-дата и время…В открывающемся диалоговом окне коды полей перечисляются по категориям и расположены в алфавитном порядке. Большинство кодов полей можно выбрать в док-т без параметров. При этом достаточно выбрать название поля и нажать ОК.
Элементы полей
Все коды состоят из трех частей:
1.ограничителей;
2.имени поля; 3.инструкций.
1. Позволяет W распознавать коды полей {…} Ввести с клавиатуры не возможна. Чтобы вставить поле вручную необходимо нажать <Ctrl>+<F9>. После этого в текущую позицию документа будет помещена пара ограничителей и курсор по середине.
2.Имя поля можно вводить как строчными, так и прописными латинскими буквами.
3.Требуемые инструкции специфичные для каждого кода полей: Сущ. 4 вида
закладки (ссылку на часть документа разм. в коде поля) Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Можно включать в документ помещая в закл. часть текста из другого файла. {includeText‖имя файла‖}
Выражения, задающие математические зависимости между кодами полей.
{=ЧастнСум+СтоимДост}
Текст — позволяет задать приглашение или информацию, которая должна быть помещена в текст без изменения. Например {FILLIN ―Введите фамилию‖} текст будет помещен над строкой.
Ключи: специфичные для каждого поля. {PAGE\*ROMAN}перевод нумерации из арабской в римскую.
Ключи представляют собой необязательные инструкции, позволяющие настроить коды полей в соответствии с требованиями. ключи начинаются с символом \ за которым следует символ или буква. Функция ключа полностью определяется типом кода поля. Код поля может иметь много ключей или ни одного. Чтобы узнать какие ключи могут применяться в каждом коде поля: выбрать поле и посмотреть параметры. Если поле не имеет параметров, кнопка не активизируется. Если при выборе ключа была допущена ошибка Word сообщит о запрещении окна поля. При этом на место предполагаемого размещения поля будет выведено сообщение об ошибке. Символы поля
Поскольку кавычки и \ несут функциональную нагрузку. Для использование как ковычек так и \ в поле используются специальные сочетания.
FILLIN ―Введите время\‖rr-mm\‖
Для использования \ в качестве кода поля необходимо перед симв. \ поместить еще один. INCLUDETEXT ―С:\Мои документы\text.doc‖
71: Типы полей. Поля даты и времени. Поля автоматизации док-та
Позволяет вставлять в документ текущую дату и время. Позволяет получить информацию о документе (когда, кем создан, редактирован ит.д).
1.{ CREATEDATE [ \@ "Формат даты/времени"] [Ключи]}
Вставка даты и времени первого сохранения документа под его текущим именем, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
2.Ключ формата даты/времени (\@)
Указывает способ отображения даты или времени. Данный ключ называется ключом «символов», поскольку для отображения формата значения поля используются символы.
Например, ключ «\@ "dddd, d ММММ yyyy"» в поле { DATE \@ "dddd, d ММММ, yyyy г." } отображает значение «Пятница, 24 Ноября 2000».
3. { EDITTIME }
Вставка полного времени редактирования (в минутах) с момента создания документа, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
4. { PRINTDATE [\@ "Формат даты/времени"] [Ключи] }
Вставка даты и времени последней печати документа, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в диалоговом окне Язык и стандарты, которое открывается с панели управления Microsoft Windows.
5. { SAVEDATE [\@ "Формат даты/времени"] [Ключи]}
Вставка даты и времени последнего сохранения документа, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в диалоговом окне Язык и стандарты, которое открывается с панели управления Microsoft Windows. {TIME} Текущее время
Поля автоматизации документа
{ COMPARE Выражение1 Оператор Выражение2 }
В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение «1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем использовать его в поле IF.
{ DOCVARIABLE "Имя" }
Вставляет строку, назначенную какой-либо переменной документа. В каждом документе имеется семейство переменных, которые можно добавлять и использовать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений. Данное поле обеспечивает отображение содержимого переменных в документе. { GOTOBUTTON Назначение Сообщение }